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公文標題格式固定是「發文單位名稱 函」，發文單位填入自己的公司/機構正式名稱，如果集團內不只一家公司、或例如 NGO 依功能有區分成不同的組織、協會的話，要注意選擇正確的發文機構名，不要簡稱。 標題之下，右上角放的也是發文單位的聯絡資訊，包括地址（對應發文單位地址），以及發這份公文的負責人、公司相關窗口的聯絡方式。 ② 收文單位. 接下來左上方、「受文者」欄位，要寫的是「接收公文的政府機構」名稱，只要注意不要跟發文單位（自己組織）搞混即可。 （公文最下方的「正本」欄位通常主要也是填寫收文單位名稱即可） ③ 公文狀態.
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函稿二. 開會通知單紙本. 開會通知稿. 簽-範例一. 簽-範例二. 統一用字表. 公文書橫式書寫使用手冊. 蓋用印信申請表. 公文用語表.
2024年8月29日 · 函可分為以下幾種主要類型，同時根據不同類型的函，使用的稱謂語也有所不同: 上行函： 本機關對上級機關有所請求或報告時使用；對上級機關稱「鈞」，如「鈞部」、「鈞院」
公文寫作重點整理(含參考範例) . 一、在寫主旨時,應注意什麼? 答:內容力求具體扼要敘述不分項,一段完成,以說明行文目的與期望。 為能順利發出電子公文,一些少見字、古字、符號等應避免使用。 如:詧、&。 二、不應空格而空格的常見錯誤寫法? 答: (一)請 查照→請查照。 (二)請 同意惠復→請同意惠復。 (三)請 惠示卓見→請惠示卓見。 (四)請 鑒核→請鑒核。 (五)請 查照辦理見復→請查照辦理見復。 (六)請 查照會允→請查照惠允。 (七)請 同意查照惠復→請查照同意惠復。 三、在行文外單位時,文中所須注意之直接稱謂用語及結尾期望語各是什麼? 答: (一)文中提到的上級機關單位,與本校有無隸屬關係: . 有隸屬關係者(如:教育部),應用鈞部,鈞字前不空格。
函的概念與範例. ( 一) 定義. 函為各機關間公文往復,或人民與機關間之申請與答復時用之。 是本校、各機關最為普遍使用之格式之一。 ( 二) 公文行文系統. 上行函. 行政院、教育部. 平行函. 各大學 中興大學 各部會. 下行函. 所屬各院、所、系、處、室、組、教職員工生、附中、附農. 斜行函. 立法院各機關 司法院各機關 監察院各機關. ( 三) 本別製作方法. • 不須蓋印信或章戳,但須由使用人於文面空白處加註「本影本與正( 副) 本相符」後,蓋私( 職)章確認。 ( 四) 「函」各類用語. ( 五) 函的結構. ( 六) 函之標準格式. 以三段式為例,惟三段式函較不常見,承辦人可因案活用改為二段式或一段式,案情簡單者宜採一段式,勿硬性分割為二段或三段式.
1、文稿：適用「令」、「公告」、「函」、「書函」、 「移文單」、「交暱（議）案件通知單」、「催暱案件 通知單」、「機密文書機密等級變更或註銷建議單」、
公文範本格式 簽 簽（下級機關首長對直屬上級機關首長簽範例） 函 函 (稿)範例 函(信封不開窗紙本函範例) 函(信封開窗紙本函範例) 函(電子發文函範例) 計畫申請類 向其他機關計畫申請投標函(稿)範例 其他機關計畫申請函(稿)範例 教育部計畫申請函(稿)範例
函用於對上、對下、對平行機關、不相隸屬機關及與人民間相互行文時，是最常用的公文格式之一。 分為「主動行文」與「被動行文」兩種類別。 本文法律人將為大家整理「函」的種類、用法與不同「函」所相應的用與格式，快一起來看看吧！
結語：本文介紹函覆的構成要件、撰寫前須確定的注意事項以及最容易寫錯的兩大架構重點，也準備了實際函覆與空白格式兩項範本，希望能幫大家在撰寫函覆時更加得心應手！
