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  1. 將一份文件的兩個版本做合併. 按兩下 [校閱 > 比較 > 合併]。 彈出視窗可讓您選擇 原始文件 和 修訂的檔。 在 [原始檔] 底下,按下向下箭號,然後選擇您傳送以供檢閱的檔。 如果您需要瀏覽至檔案的位置,請按下資料夾圖示。 請記住,這是您處理的原始文件,沒有任何變更或修改。 在 [修訂的檔] 底下,選擇您要合併的檔。 在 [標 示未加上標記的變更 ] 方塊中,輸入名稱或片語,讓您知道哪些人建議變更。 按兩下 [更多 ] 以取得更多合併文件的選項。 在 [顯示變更於] 底 下,按兩下 [ 新增檔]。 按一下 [確定]。 Word 會開啟一份新檔,該檔會合併原始檔和您與原始檔合併的複本。 畫面分為三個區段。

  2. 步驟 1:在 Excel 中設定您的資料來源. 如果您使用 Excel 試算表做為 Word 中合併列印的資料來源,請略過這個步驟。. 如果資料來源是 .txt 或 .csv 檔案,請使用 [文字匯入精靈] 在 Excel 中設定您的資料。. 成功匯入 .txt 或 .csv 檔案之後,請移至步驟 2。.

  3. 將一份文件的兩個版本做合併. 按兩下 [校閱 > 比較 > 合併]。 彈出視窗可讓您選擇 原始文件 和 修訂的檔。 在 [原始檔] 底下,按下向下箭號,然後選擇您傳送以供檢閱的檔。 如果您需要瀏覽至檔案的位置,請按下資料夾圖示。 請記住,這是您處理的原始文件,沒有任何變更或修改。 在 [修訂的檔] 底下,選擇您要合併的檔。 在 [標 示未加上標記的變更 ] 方塊中,輸入名稱或片語,讓您知道哪些人建議變更。 按兩下 [更多 ] 以取得更多合併文件的選項。 在 [顯示變更於] 底 下,按兩下 [ 新增檔]。 按一下 [確定]。 Word 會開啟一份新檔,該檔會合併原始檔和您與原始檔合併的複本。 畫面分為三個區段。

  4. 使用 [合併列印] 來傳送大量電子郵件訊息. Applies To. Windows macOS. 若要能夠透過郵件合併傳送大量電子郵件,您必須已經安裝與MAPI相容的電子郵件程式,例如Outlook 或 Gmail。. 下列程序假設您已經在 Microsoft Word 中建立並開啟您想要傳送的郵件。.

  5. 為大量電子郵件、信件、標籤與信封使用合併列印. 合併列印可讓您建立已針對每個收件者個人化的一批文件。. 例如,套印信件可經過個人化,加上每個收件者的姓名。. 資料來源,例如清單、試算表或資料庫都與文件相關聯。. 預留位置 (稱為合併功能變數) 會 ...

  6. 如何搭配 Word 中的合併列印使用 Excel 試算表,以建立適用於標籤、信封和文件的郵寄清單。

  7. 使用 [地址區塊]、[問候行] 和其他合併列印功能變數,從郵寄清單建立合併列印檔案。

  8. 使用 Excel 試算表合併列印. 以下是準備 Excel 試算表進行合併列印的一些祕訣。. 請務必確認:. 試算表的欄名稱符合您要插入合併列印的欄位名稱。. 例如,若要在文件中以讀者的名字稱呼他們,您需要在分開的欄輸入名字和姓氏。. 所有要合併的資料都在試算表 ...

  9. 當您儲存郵件合併檔時,它會與郵件清單保持連線,以供日後使用。 若要重複使用郵件合併檔,請開啟郵件合併檔。 當 Word 提示您保留連線時,請選擇 [ 是 ]。

  10. 當您儲存郵件合併檔時,它會與郵件清單保持連線,以供日後使用。 若要重複使用郵件合併檔,請開啟郵件合併檔。 當 Word 提示您保留連線時,請選擇 [ 是 ]。

  11. 合併列印收件者通常是來自現有名稱清單及現有清單中的資料,例如 Excel 試算表或您的 Outlook 連絡人清單。 現有清單也可以是您可連線的任何資料庫。

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