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公文用語表. 通用。. 公布法律、發布命令用。. 任用人員用。. 有隸屬關係之下級對上級用。. 直接稱謂時用。. 書寫本類別之稱謂語時,對上級、平行及人民團體均應於其左空一格(挪抬)以示互重。. 修正。. 直接稱謂時用。.
五、應如何表示有隸屬關係之上、下行機關之直接稱謂用語？ 答： （一）上級對下級稱「貴」，例如：貴部（財政部、經濟部…..），貴校。 （二）下級對上級稱「鈞」，例如：鈞部（教育部），鈞院（行政院） （三）自稱「本」。
2020年7月10日 · 《常用公文用語》一、 公告 （一）、宣告：公佈國家或地方發生重要之事件時用之。 （二）、曉示：對行政興革，告示民眾時用之。 （三）、勸誡：對國家、社會有力或有害之事，勸誡民眾時用之。 （四）、徵求：徵求民眾意見，或徵求某一事物時用之。 二、 上行文 (請上級機關或首長查核、指示使用。 ) 期望與目的用語 （一）、請 鑒核：請鑒察審核。 （二）、請 核示：請指示，以便遵行。 （三）、請 核備：請鑒察留備查考。 （四）、請 核示惠復。 （五）、請 鑒核備查。 三、 平行文(請平行機關知悉辦理時用。 ) 期望與目的用語 （一）、請 查照：請知道。 （二）、請 查照見復：請知道並答復。 （三）、請 查照備案：請存查留備查考。 （四）、請 查照轉知：請知道並轉告所屬。
報價函是商務活動中作為賣方在接到客戶的詢價函後發出的回覆性信函。 對於賣方而言,一封報價信可能意味著一次銷售的好時機,所以回復的報價 函 一定要及時、確切、周到,...
承辦人撰擬公文時,不能僅站在 自己的立場陳述,還應以受文者的位置檢視成果,排解閱讀障礙。 主旨內容力求具體扼要,敘述內容不分項,一段完成,用以說明行文 目的與期望。 「請核示」、「請查照」等期望語,在「主旨」段敘明後,請勿又在 「說明」段內重複。 以本校行文教育部為例,稱謂語要用「鈞部」,鈞字前要空一格。 主旨段後之期望詞語可套用:「請 鑒核」、「請 核備」、「請 核撥」、「敬請 鑒准核銷」、「敬請 鑒核示復」等。 公文中「鈞」「貴」「台端」等字之擺放方式:.如在一行中間,前應空一格。 如出現在一行之首,則不必空格。 如出現在標點符號之後也不用空格。 定有辦理或復文期限者,請在「主旨」內敘明。 復函時,應引述對方來函日期及文號。 「說明」分項條列時,每項表達一意。
概括之期望語「請 鑒核」、「請 查照」、「請. 備查」等列入主旨。 「說明」、「辦法」分項條列,每項表達一意。 如要求副本收受者作為,請在說明段內列明。 文末首長簽署、敘稿時,為簡化起見,首長職銜. 之下可僅書「姓」,名字則以「 」表示。
凡是以個人為中心，就個人日常生活 裏所發生的事情，與身邊有關係的人相互往來所使用的書信，屬於私函。 個人 與團體或者機關團體之間，因為要解決行政公務上的種種問題而使用的往來信 件，則屬於公函。 」（參「中小學中文實用寫作參考資料：書信」）根據教育局的分類，是將「專用書信」納入「公函」的範圍之內。 部分學者和老師也傾向這種分類方法。...
