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這是一篇「民間單位發公文給政府機關」的新手攻略 + 範例 + 免費產生器說明。如果你突然被要求寫公文，而公司上下沒人會寫，來看這篇；如果你常得寫公文，但公司沒專用系統，想有個一鍵產文、系統化歸檔收發文的輕型工具，也歡迎參考。
首頁. 表單下載. 公文格式 (簽、函稿、書函、開會通知) 網站僅提供ODF格式，若有需WORD檔，請洽文書組。 1-2簽.odt. 1-3函稿.odt. 1-4書函稿.odt. 1-5開會通知.odt. 瀏覽數: 友善列印. 網站僅提供ODF格式，若有需WORD檔，請洽文書組。
提供臺北市立大學常用公文格式文字檔下載連結。
2024年8月29日 · 不知道公文該從何處下手？帶你快速了解教育單位常用公文種類與撰寫技巧，並透過AI工具協作完成公文。提供範例模板與寫作重點，讓公文撰寫更簡單、更專業。
函覆是許多公務員最常遇到也是最常出錯的公文撰寫形式之一，本文將透過實際案例解析，帶你了解函覆的構成要件，以及寫作時的注意事項，廢話不多說，現在就開始吧！
民間發公文的格式結構依序有3個必填的區塊： 公文怎麼寫步驟一發文及受文單位： 發文的機構或單位名稱及聯絡資訊加上受文單位。 標題：格式固定為「 函」，填寫發文公司或機構完整的正式名稱。 聯絡資訊：右上角填寫發文單位的地址、承辦人姓名、電話號碼及電子信箱等資訊。 受文者欄位與下方正本：填寫接收公文的政府機構名稱。 公文怎麼寫步驟二公文狀態： 主要標註公文的狀態，其中「發文日期」和「發文字號」為必填。 發文日期：填寫公文發出的日期。 發文字號：依照公司組織的規則編號，常見的編號方式為「公司簡稱 + 民國年 + 流水號」。 公文怎麼寫步驟三本文主體： 公文的主要內容，由「主旨」、「說明」2部分組成。
貳、公文格式. 一、公文應採行由左至右橫行格式如下: ( 一)文書製作。 ( 二) 特種文書( 如行政機關之訴願決定書)或其他適用特定業務 性質之文書。 ( 三)人事命令格式。 ( 四)其他公文之定型化表單格式。 ( 五)文書流程管理之公文登錄及催辦格式。 ( 六)各機關所使用之各種表簿格式。 二、本部公文紙格式使用說明如下: ( 一)無欄框之公文種類: 1、公文:計有「令」、「公告」、「函」、「書函」、「移文單」、「交辦(議)案件通知單」、「催辦案件通知單」、「機密文書機密等級變更或註銷建議單」及「機密文書機密等級變更或註銷通知單」等9種(格式如附件4)。 2、開會通知單(格式如附件5)。 3、( 報院) 簽(格式如附件6)。 4、經濟部出席會議報告(格式如附件7)。
四、本手冊內容架構分為三部分：第一部分為共同格式，介紹公文用紙尺度、書 寫方式、分項條列序號、用字用語、標點符號、數字使用原則、文稿蓋章、
( 三) 本別製作方法. • 不須蓋印信或章戳,但須由使用人於文面空白處加註「本影本與正( 副) 本相符」後,蓋私( 職)章確認。 ( 四) 「函」各類用語. ( 五) 函的結構. ( 六) 函之標準格式. 以三段式為例,惟三段式函較不常見,承辦人可因案活用改為二段式或一段式,案情簡單者宜採一段式,勿硬性分割為二段或三段式. 檔 號: 保存年限: 國立中興大學 函(稿) 機關地址:臺中市南區40227國光路. 受文者: 發文日期:中華民國年 月 日 發文字號: 字第號 速別: 密等及解密條件或保密期限: 附件: 250號 承辦人: 電話: 傳真 電子信箱:
