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簽呈表單分為紙本簽呈及電子簽呈,兩者使用起來各有利弊. 紙本簽呈: 當簽呈附件含有無法掃描的文件、無法轉換為電子版本的實體附件、附件檔案過大超出系統可承載範圍等因素,都是企業選擇使用紙本簽呈的原因。 另外也有可能因企業禁止聯網,或系統不開放所有員工使用,而放棄使用電子簽呈。 電子簽呈: 相較於紙本簽呈,使用電子簽呈,可以加快簽核流程的速度、不限時間地點線上瀏覽、簽呈及附件內容統一存檔不丟失,還能管控核示進度、提升效率,加上嚴密的閱覽權限控制,資訊不會外流給無關人員。 電子簽呈的好處多多,因此這是大部分企業採用的方式。 延伸閱讀》 電子簽呈應用範例參考. 配合企業規範選擇適宜的簽呈種類. « 上一篇.
簽呈表格--空白格式.doc
2023年8月15日 · 本校簽呈、便簽及其附件表單資料之編寫與簽核原則說明如下: 一、內容:請依「簡、淺、明、確」為原則。. 二、格式:請使用總務處網頁公告下載之檔案。. 1. 字體:一律使用「標楷體」。. 2. 字體大小及行距. (1) 簽呈、便簽:字體大小一律以 16 號字 ...
公文格式 (簽、函稿、書函、開會通知) 網站僅提供ODF格式,若有需WORD檔,請洽文書組。. 1-2簽.odt. 1-3函稿.odt. 1-4書函稿.odt. 1-5開會通知.odt. 瀏覽數: 友善列印.
此表單可強化公司內部簽呈運作機制,完善的簽呈流程可讓企業的作業更加順暢,同時可搭配「簽核統計」模組功能,將簽呈做成統計資料,管理者可快速地看到簽呈狀況。
功能教學. 1. 建議表單設計以彈性、簡潔設計為主,也可以加入 [上傳檔案] 的元件,保持表單使用的靈活度。 2. 加入跨部門核示的欄位,因應須請求跨部門意見的使用情境。 3. 表單流程以 [複合式站點] 簽至最高層級,再以 [條件站點] 簽至指定部門主管。 4. 最後加入管理人員作為歸檔人員。 (功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整) 下載範本. 《應用範例》
附件一 本院公文簽呈表單流程. -1- 公文流程–簽呈 ( 稿) 流程說明. 一、定義: 承辦單位主管:為二級主管,依本院架構通常為課/室單位之課長或主任。 部門主管:為一級主管,依本院架構通常為部門主任,具審議權限。 副院長:依本院架構各副院長分別管理所屬部門(例如:行政部屬行政副院長管轄,醫務部屬醫療副院長管轄),具審議與核決權限。 院區事務,具�. 承辦人創「簽呈(稿)」時,可決定是否需要會簽,以及會簽單位與會簽方式。 承辦單位主管核稿前,可退回承辦人修改「簽呈(稿)」。 承辦單位主管核稿時,可再增減會簽單位以及決定會簽方式,如串簽、平行送會...等。 承辦單位主管核稿後,此「簽呈(稿)」即正式為「簽呈」,開始進行後續簽核流程。
本校 簽 呈、便 簽 及其附件表單資料之編寫與 簽 核原則說 明如下: 一、內容:請依「簡、淺、明、確」為原則。 二、格式:請使用總務處網頁公告下載之檔案。
注意: 廠商如期完成測試交貨,單位有契約(規格明細表)以外之測試需求(例如單位要請第三方公正單位進行測試,但合約上並無要求廠商提送),故展延驗收。
1.簽呈為須呈簽至校長之公文使用。 2.部分公文內容涉及財務(如經費動支額度)及人事(如員額編制)等與核決權限相關者,請事先洽校長室確認是否須用紙本呈核。