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2019年4月6日 · 第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。 第9條 車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，並將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設置《車輛加油記錄表》（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。 第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機並對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，並停止其使用資格。 第三章 車輛使用. 第11條 車輛使用範圍.
本手冊所稱車輛管理,指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項,由各機關進行實質管理,並由各車輛管理或其上級機關辦理相關工作檢核。 三、本手冊所稱各種公務車輛,依使用性質分為大客車、小客車、大貨車、小貨車、大客貨兩用車、小客貨兩用車、代用大客車、代用小客車、機車,其區分依道路交通安全規則之規定。 四、車輛之管理須指定具有經驗或有技術之人員擔任。 五、車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄,按月統計分析,俾作為駕駛人考核之依據及擬定工作計畫參考。 六、車輛管理應注意事項如下: ( 一)車輛管理人員及其主管應按規定使用車輛,以為同仁表率。 ( 二)督促車輛駕駛人應按照規定,認真辦理檢查及保養工作。
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2023年7月3日 · 車輛信息管理表：此表記錄和管理車輛的詳細信息，包括車牌照、購置日期、車輛型號、購置費用、行駛公里數和下次年檢日期等。 可以幫助您掌握車輛的基本情況和使用狀況。 圖2. 加油、維修、違章記錄管理表：這三個表用於記錄每次加油、維修和違章的相關信息。 可以幫助您掌握車輛的燃油消耗情況，跟蹤車輛的維修養護，及時處理車輛的違章等情況。 圖3. 保險信息、年檢情況、出車記錄管理表：這三個表用於記錄車輛的保險信息、年檢情況和出車記錄。 讓您根據年保情況、進行合理的調度和安排車輛出行。 圖4. 參數設置表：此表可以設置和管理駕駛員、車輛類型、查詢類別、維修類型、導航名稱和保險種類等參數。 可以幫助您根據實際需求進行系統的個性化設置和管理。 圖5.
