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2018年3月28日 · 一般來說，辦公桌會堆滿文件、物品，變得凌亂，我認為是因為下面幾種心態造成的： 以為辦公桌周圍的東西，都屬於自己所有 文件、物品不在自己身邊，就無法安心工作 下意識認為身邊所有東西，都是自己需要的 覺得要離開座位去拿常用的文件很麻煩
2021年10月8日 · 1. 清理用不到的文件和用品. 辦公桌是用來工作的，那些與工作無關，或已經用不到的文件和用品，應該要毫不猶豫地清理掉。 如無效的廣告單、用過的便條紙和計算紙、沒墨水的原子筆，還有那些過期的文件等等。 把這些東西一掃而空之後，你會發現：辦公桌上寬敞許多，抽屜空間增加不少，心情也跟著愉悅起來，就像剛剛幫家裡進行一次大掃除，把垃圾全扔出去一樣。
- 文件、資料夾應「直立擺放」
- 文件平放容易造成堆積、難以找尋
- 資料夾應進行「分色管理」
- 團隊成員共享「分色規則」
並不是要求你要很會整理，但起碼在電話中要能清楚說明擺放的位置，例如「那份文件在右邊數來第 3 個資料夾」。 當然，文件直立擺放容易倒塌，所以就必須準備資料夾。將 A4 大小的透明資料夾貼上索引標籤來管理，這樣一來，不管幾張文件都能擺入文件架上。文件增加後，就可以改用尺寸更大的平面資料夾或活頁資料本來管理。可依照「銷售額」、「企畫書」等標題分類統整，或是依時間先後來歸檔。
最糟糕的狀態就是桌上的文件散亂、堆積，像是「地層」般層層堆疊。這樣的狀態下，要從下方抽出較舊的文件相當費事；而且不小心倒塌後，這疊「地層」會變得更亂七八糟，新舊文件混雜成一團。這樣一來，就很難找出「目標文件」，當然更容易造成遺失或錯拿的失誤。
雖然無紙化的呼籲已經出現了好一段時間，但紙本文件仍然持續增加中。即使現今電腦、智慧型手機、平板電腦如此普及，書面資料也幾乎沒有減少。許多人會利用資料夾來整理大量的文件，但接下來就 會出現過度使用資料夾，而導致無法俐落管理的問題。 管理資料夾的訣竅就是「分色」。不統一使用同種顏色的資料夾，而是準備各式各樣的顏色，接著依照每份文件的類別，放入不同顏色的資料夾裡。這樣一來，需要文件的時候就能快速取得。 可依照「銷售額」、「利潤」、「客戶管理」、「許可申請」、「企畫書」等標題來分類，其他還有依時序分類等方法。
資料夾的分色規則可以在小組內共享。「契約是黃色資料夾」、「紅色是企劃書的資料夾」等，若組員都可以順利說出顏色即代表成功，這樣也可以降低拿錯資料的可能性。 另外，若從並列的資料夾中拿出其中一個顏色，就會馬上注意到「○○色的資料夾不見了」。像這樣，易於察覺變化和異常也是顏色分類的一大優點。 （本文整理、摘錄自《優化法則．提升工作效率の聰明公式》，和平國際出版）
2021年5月25日 · 辦公桌：要能讓你「站立辦公」 站著辦公可以讓身體適度緩解緊繃，偶爾變換姿勢對人體比較健康，因此多功能式的可站立辦公桌近年成為趨勢，許多新公司也有引進這類辦公桌。
2007年1月8日 · 招數 1：常用的才放桌上. 「常用的才放桌上，不常用的通通收起來，更不常用的就要考慮丟掉」，這是辦公桌面整理收納的重點，也是讓工作順暢的主要關鍵。. 有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞，以為這樣集中起來就可以了，但是這樣要用筆時反而得翻來 ...
2020年10月14日 · 一般辦公桌最上層的抽屜通常是放名片和文具用品，第二層抽屜放電子用品類、個人護理類和點心零食類物品，第三層放文件和紙張。這是標準辦公桌的收納規畫，但會依據你的辦公桌樣式或工作類型而有不同。
2020年11月12日 · 一般辦公桌最上層的抽屜通常是放名片和文具用品，第二層抽屜放電子用品類、個人護理類和點心零食類物品，第三層放文件和紙張。 這是標準辦公桌的收納規畫，但會依據你的辦公桌樣式或工作類型而有不同。
