搜尋結果
- 收件人（To）首先一定要 確認寄送電子郵件的收件人郵箱地址是否正確。如果需要寄給2個人以上時，可以使用「副本」（CC (Carbon Copy)）或「密件副本」（BCC (Blind Carbon Copy)）。
- 主旨（Subject）「主旨」是電子郵件首要之重，必須 簡潔明確 的表達來信用意，才能讓收件人一目了然知道郵件內容。因此盡量避免使用模糊冗長的主題，而是具體描述郵件內容或目的。
- 正式稱謂（Salutation）以禮貌的方式稱呼收件人。如果你與收件人不太熟悉，使用「職銜」稱呼較為安全；若與對方已有認識，則可視交情調整。例如：陳經理您好。
- 正文（Body）格式（Formatting）而在正文段落中，要 清晰表達 你的目的或要求。使用清晰、簡潔的句子，電子郵件並非作文，避免使用太多的行文冗長或囉唆內容，才能使收件人短時間了解你的來信用意，即時做出回應、進行下一步計畫。
2021年12月8日 · 建議用倒金字塔的方式，先在首段大致說明整封信的內容，並且需呈現各項重點，像是人事時地物的資訊及需請對方配合的事情等，避免收件者因為匆匆看過，而漏掉重點，接下來各段再詳細說明細節。 若是對方不認識你，一開始記得要自我介紹，但請簡潔。 另外，寫信一定要客製化，最好徹底研究對方，站在對方立場著想，為什麼「非他不可」？ 為什麼他要答應你Email中的請求？ 答應這件事對他有什麼好處？ 遣詞用字. 信件的遣詞用字跟一般商業寫作的標準差不多，把握簡潔，淺顯易懂等原則。 但需避免像在社群發文較口語詼諧的用字。 另外如果用手機寫Email，要特別注意手機自動選字的功能，不要不小心就發出令人傻眼的信件。 例如我有認識的人收過一封信，內文寫著：老師，你好可愛……看起來就像騷擾信吧！
2023年7月13日 · Email怎麼寫？ 如何兼顧專業與效率？ 資深工作者的8個撰寫技巧. 撰寫Email是職場中非常重要的一環，學習資深工作者的撰寫技巧，有助於提升你的溝通能力。 (來源：Dreamstime/典匠影像) 撰文者：陳瑋鴻 整理. 商周頭條 2023/07/13. 撰寫Email，是每位職場工作者都要學會的技能。 但為何有些人寫的信件，會讓收件人願意點開閱讀、並樂於回信呢？ 本文整理專業工作者撰寫Email主旨、內文、結尾時使用的技巧，以及寄送Email時的常見錯誤。 1.Email主旨：寫重點也寫亮點. 2.Email主旨：引導收件人行動. 3.Email內文：客製化問候. 4.Email內文：一次寫一件事. 5.Email內文：不讓訴求變命令. 6.Email內文：善用分段排版.
其他人也問了
電子郵件結尾怎麼寫?
發送電子郵件前需要注意什麼?
如何寫中文電郵?
- Gmail使用教學 1. 寄錯信立即用gmail回收信件
- Gmail使用教學 2. 追蹤對方讀取郵件
- Gmail使用教學 3. 設定郵件機密模式
- Gmail使用教學 4. 延後回信提醒技巧
- Gmail使用教學 5. 即時信件閱讀窗格
- Gmail使用教學 6. 即時信件閱讀窗格
- Gmail使用教學 7. 自訂簽名設定
- Gmail使用教學 8. 設定休假自動回覆郵件
- Gmail使用教學 9. 授權其他人收發信件
- Gmail使用教學 10. 取消訂閱減少垃圾郵件
當按下傳送寄信件寄出後，才發現裡面有打錯字或忘記夾帶附件，多數人當下肯定會希望回收這封郵件，那要怎麼實現Gmail回收信件？其實Gmail就內建撤回郵件功能，建議平常就要將它開啟，操作方法如下： 1. 打開 Gamil 頁面，點選右上角「設定」齒輪圖示 2. 點選「查看所有設定」 3. 從「一般設定」頁面找到「取消傳送」選項，就能自訂5~30秒內取消傳送 Gmail 內建取消傳送功能，主要是利用延遲寄信時間，最長可以設定30秒才會真正寄出，只要在寄出 郵件時，b指定秒數內還可以點選左下角「取消傳送」，就能立即撤回Gmail郵件。 延伸閱讀：Gmail取消傳送郵件怎麼用？教你防止寄錯信件30秒收回
利用 Gmail 寄出郵件後，想要知道對方有沒有收到信件和打開讀取嗎？其實可以利用 Chrome 瀏覽器擴充插件「MailTrack」就能實現。 1. 點我安裝 Google Chrome MailTrack 電子郵件追蹤 只要透過 Chrome 瀏覽器安裝 MailTrack 擴充功能後，後續就可以透過「寄件備份」以綠色勾勾觀察對方是否有讀取信件，判斷規則如下： 1. 顯示一個綠色勾勾：信件已經成功寄出 2. 顯示兩個綠色勾勾：對方已經打開讀取郵件
要是信件資訊或附件屬於高機密，擔心對方未經授權將郵件轉寄、複製、下載或列印出來，可以在撰寫郵件時，點擊下方「時間上鎖」圖示，就能設定Gmail「機密模式」。 在機密模式設定中，能自訂「設定到期日」，只要超過讀取信件時間就無法被打開，等同郵件會自動永久上鎖無法開啟意思。 要是比較謹慎，想設定密碼才能打開電子郵件，可以將輸入密碼功能改為「使用簡訊密碼」，會要求輸入對方手機號碼，後續系統會自動將密碼傳送給收件者，就能防止其他人會偷讀郵件，就能確保機密郵件不會遭洩露。
有時收到不太緊急的信件，但是這封信又會有時效性，擔心放在收件夾內會忘記回信處理，其實可以利用Gmail內建的延後提醒功能處理，只要開啟信件後點選上方「時鐘」圖示，就可以選擇要延後到指定日期b，Gmail 信件就會被歸類到「已延後」分類中，等時間到信件又會再度跳出來，通知要記得回覆。
要是收件夾內每天都有大量郵件要讀取，要先點開一封信件讀取後，再回到收件夾打開第二封信件，來回操作時間就耗費不少，其實 Gmail 也是有類似 Outlook 「信件閱讀窗格」功能，可以左側是郵件列表，右側能顯示郵件內容。 想要開啟「Gmail閱讀窗格」功能，可以利用底下方法開啟： 1. 打開 Gamil 頁面，點選右上角「設定」齒輪圖示 2. 點選「查看所有設定」 3. 切換到「收件匣」分頁 4. 找到「閱讀窗格」將「啟用閱讀窗格」開啟 5. 甚至可以設定閱讀窗格位置（收件匣右側、收件匣下方） 6. 設定完成點選「儲存變更」。
有時收到要參加活動行程信件時，想要快速設定行事曆提醒，也可以在Gmail信件內點選右上角「•••」>「建立日曆活動」，就可以快速將郵件內容轉存到Gmail行事曆內。 畫面就會自動將信件標題會成行事曆標題，甚至也會直接將內容匯入到說明內，其餘就可以設定日期、時間和邀請參與人，算是非常便利。
每次撰寫郵件時，最後都要加入感謝詞或結尾，或是自己的聯絡資訊，其實不需要手動另外複製貼上，只要設定 Gmail 簽名，每次打開撰寫郵件就會自動在郵件末端加入，至於Gmail簽名設定方法如下： 1. 打開 Gamil 頁面，點選右上角「設定」齒輪圖示 2. 點選「查看所有設定」 3. 在「一般設定」內往下滑到找「簽名」區塊 4. 新增和自訂我的簽名 如果是斜槓身份，也可以建立多種簽名檔，就可以搭配郵件設定選擇不同簽名檔。
如果出國旅行、過年或連假期間不想收信，但又擔心客戶遲遲等不到回信，其實可以設定 Gmail「休假回覆」功能，以禮貌性回信告知已經收到來信，請對方聯繫代理人處理，或是等待休假後回信，就不用擔心信件都沒回應。 想設定Gmail休假自動回覆功能，可以透過底下方法操作： 1. 打開 Gamil 頁面，點選右上角「設定」齒輪圖示 2. 點選「查看所有設定」 3. 在「一般設定」內往下滑到找「休假回覆」區塊 4. 設定「開啟休假回覆」，並選擇日期、主旨和回信內容
要是有代理人可以協助回信與處理業務，就不用開啟「休假回覆」功能，只要在休假期間，設定授權 Gmail 帳戶功能，不用提供 Gmail 帳號密碼給對方，只要設定同事、家人或工作夥伴 Email ，就能由他們協助處理 Gmail 郵件讀取、刪除或寄送工作事項。 設定Gmail郵件授權操作功能，透過底下方法即可操作： 1. 打開 Gamil 頁面，點選右上角「設定」齒輪圖示 2. 點選「查看所有設定」 3. 切換「帳戶和匯入」分頁 4. 找到「授權以下使用者存取我的帳戶」項目 5. 點選「新增其他帳戶」就可以輸入對方 Email 進行相關授權認證
要是每天經常會收到廣告垃圾郵件或電子報，特別是信用卡公司每天都會寄送大量刷卡金優惠優惠郵件，不想要續訂接收，又找不到之前退訂網址，可以直接點選 Email 寄件人右側「取消訂閱」連結，點下去就可以直接退訂，避免每天要被大量垃圾郵件轟炸。
在 Windows 中若要輸入一些常用的全形標點符號，最方便的方式就是使用 Ctrl 與 Shift 鍵再加上對應的標點符號鍵所組成的快速鍵來輸入，以下是各種常用的標點符號快速鍵組合。. 標點符號. 名稱. 快速鍵. ，. 逗號. Ctrl + , 。. 句號.
如何寫電子郵件？您需要掌握撰寫專業電子郵件的技巧嗎？這是有關如何編寫電子郵件的綜合指南，包括使用HIX.AI的智慧型 AI 電子郵件編寫器的提示。
在這篇文章中，我們將為你介紹你必須要學懂的中文電郵格式，並附上一些範本供你參考。 一、電郵主題（Subject） 在寫電郵時主題應該要清晰、簡潔並具有描述性。主題應該能夠讓收件人迅速了解郵件的內容和目的，切忌太冗長太拖泥帶水。
