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    • Melody Nieves
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    • 概觀
    • 基本介紹
    • 內容
    • 作用
    • 形式
    • 主要內容
    • 注意事項
    • 條款示例
    • 鑑別真假
    • 發票領購

    商業發票(SCcommercial invoice),是賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證,是進口國確定徵收進口關稅的依據,也是買賣雙方索賠、理賠的依據。

    •中文名:商業發票

    •外文名:Commercial invoice

    •解釋:買賣雙方記賬的依據

    •行業:商業

    1、賣方欄目要按契約和信用證的規定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。

    2、買方欄目又稱發票的收貨人或抬頭人。當採用信用證方式付款時,商業發票必須以信用證申請人為抬頭,除非信用證另有規定。跟單托收業務,發票上的收貨人應根據契約所列買方或指定名稱繕制,並列明詳細地址。

    3、發票號碼。發票號碼由出口商自行編制,一方面便於出口商的查尋,同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物,所以,在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發票號碼填寫。

    4、發票日期。發票的出票日期,信用證方式一般在信用證開證日期之後,裝運日期之前,或至少在交單或有效期之前。

    5、信用證號碼。按信用證填寫。

    6、信用證日期。按信用證填寫。

    商業發票的作用有以下幾方面:

    (1)可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況;

    (2)作為進口商記賬,進口報關,海關統計和報關納稅的依據;

    (3)出口商憑以發票的內容,逐筆登記入賬。在貨物裝運前,出口商需要向海關遞交商業發票,作為報關發票,海關憑以核算稅金,並作為驗關放行和統計的憑證之一;

    (4)在不用匯票的情況下,發票可以代替匯票作為付款依據;

    另外,一旦發生保險索賠時,發票可以作為貨物價值的證明等。

    首文部分

    首文部分應該列明發票的名稱,發票號碼,契約號碼,發票的出票日期和地點,以及船名,裝運港,卸貨港,發貨人,收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目,後面留有的空格須填寫。

    文本部分

    發票的文本主要包括嘜頭,商品名稱,貨物數量,規格,單價,總價毛重/淨重等內容。

    結文部分

    發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。 發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角,一般包括兩部分內容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經理或其他授權人手簽,有時也用手簽圖章代替手簽。

    (一)、發票編號(Invoice No. …)由各公司統一編號。

    發票作為中心票據,其他票據的號碼均可與此號碼相一致,如:匯票號碼、出口報關單號碼及附屬單據號碼等一般均與發票號碼一致。

    (二)、地點及日期(Place & Date)

    出票地址和日期通常在發票右上角聯在一起。

    1、出票地址應為信用證規定的受益人所在地,通常是議付所在地;

    2、在全套單據中,發票是簽發日最早的單據。它只要不早於契約的簽訂日期,不遲於提單的簽發日期即可。

    1、在實際業務中,常常出現一張發票中有多種貨號的貨物內容,要求在繕制發票時,格式整齊。每一貨號的貨物內容和總數排列有序,應該做到橫排是每一貨號的貨物內容,豎排是各貨號貨物內容的總和。

    例如來證要求如下:

    LC No. 25640254

    APPLICANT:xxx

    BENEFICIARY:CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP

    信用證商業發票條款示例:

    1) Signed commercial invoice in 6 copies.

    2) Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.

    3) Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.

    1、審查發票版式。不同時期有不同的發票版式,如果發現逾期使用舊版發票報銷的,應查清原因,看是否存在問題。要看發票印製是否清晰,有無錯漏,辨明真偽。

    2、審查發票筆跡。看發票台照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等塗改痕跡。

    3、審查發票複寫。看複寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看,本應一式多份複寫的是否符合複寫的實際情況。背面有無局部複寫的痕跡。發票的第二聯如果不是複寫的而是用鋼筆或原子筆填寫的,就說明存在問題。

    4、審查發票填寫位移。稅務機關指定的企業在印製裝訂發票時,各聯次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。如果發票各聯次填寫的字跡有不正常的位移,就可能存在問題。

    5、審查發票填寫內容。看發票報銷聯的時間、台照、單價、數量、金額是否填寫齊全;看發票物品名稱是否具體、正確、清楚,如寫的類別名稱——生產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產,且金額較大,對這種情況不論付款是現金還是轉賬支票,都可能存在問題。

    6、審查發票經銷範圍。如家電維修部、加工門市的發票,物品名稱卻是煤炭,顯然存在問題。

    發票領購是指依法辦理稅務登記並取得稅務登記證的單位和個人(以下簡稱納稅人),在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中需要使用發票的,應向其生產經營所在地主管稅務機關申請使用發票並辦理相關購票手續。

    納稅人應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣製作的發票專用章印模等檔案,向主管稅務機關辦理髮票領購手續。主管稅務機關根據納稅人的經營範圍和規模,確認領購發票的種類、數量以及領購方式,發放發票領購簿。

    對於需要臨時使用發票的納稅人,可以憑藉其從事生產經營活動的書面證明、經辦人身份證明等檔案,直接向生產經營所在地主管稅務機關申請代開發票。

    臨時到本市以外地區從事經營活動的納稅人,應當憑所在地稅務機關的證明,向生產經營地稅務機關領購經營地的發票。

    對外省、自治區、直轄市來本市從事臨時經營活動的納稅人,需要領購發票的,可要求其提供保證人或者根據所領購發票的票面限額以及數量交納不超過1萬元的保證金,並限期繳銷發票。按期繳銷發票的,解除保證人的擔保義務或者退還保證金,未按期繳銷發票的,由保證人或者以保證金承擔法律責任。

    附註:

  4. 2022年2月27日 · 商業發票 C/I (Commercial Invoice) 通常沒有固定形式。 主要是提供給 貨代 A 或 貨代 C ,用來「申請產證」、「製作出口報關文件」、「製作B/L」和提供給 客人/採購(進口商) 的

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