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2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。. 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年 ...
目錄00:00 開場白00:10 #01 設定郵件帳號01:27 #02 建立簽名檔02:36 #03 延遲傳送03:05 #04 新增連絡人04:14 #05 匯入連絡人05:19 #06 連絡人群組06:16 #07 副本/密件 ...
2017年2月20日 · 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內置所謂「重要！ 」的功能，但我實踐上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來 標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。 所以我這邊回歸 GTD 的方法， 把收集到的郵件與任務用情境分類，更有實用意義。 我為自己在 Outlook 上區分的工作情境有： 下一步行動 、 追蹤 、 會議討論 、 有空再說。 根據字面意義，就可以了解這是什麼情境要處理的郵件。 每天優先處理完「下一步行動」里的對我真正重要的郵件，然後定期到看「追蹤」的郵件有沒有進度。 在開會時處理「會議討論」的郵件，然後沒有時間就先不要管「有空再說」的郵件。
每天要面對上百封郵件，想要讓不同性質的郵件分門別類，但又不想將信件一封一封拖曳到不同的資料夾嗎？今天就要來教大家Outlook郵件整理術，讓郵件排排站好，一下就找到！
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Outlook 快速入門. 在 Outlook 中建立並傳送電子郵件. 建立與傳送電子郵件. 選擇 [新增 電子郵件]，開始建立一封新郵件。 在 [收件者]、 [副本] 或 [密件副本] 欄位中輸入姓名或電子郵件地址。 如果您看不到 [密件副本]，請參閱 顯示、隱藏及檢視密件副本方塊。 在 [主旨] 欄位中，輸入電子郵件的主旨。 將游標放在電子郵件訊息的內文中，然後開始輸入內容。 郵件輸入完畢後，請選擇 [傳送]。 使用 @提及獲得某人的注意. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號，並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。 當 Outlook 自動提供一或多個建議時，請選擇您要提及的連絡人。 根據預設，系統會列出全名。
從控制台中的郵件更新或變更您的電子郵件設定. 您必須知道您的帳戶類型、內接收和外發伺服器名稱，以及電子郵件帳戶的 SSL 和埠設定。 您可以聯絡您的電子郵件提供者，或者如果您使用的是熱門電子郵件服務，您可以在 Outlook 主題的 POP 和 IMAP 電子郵件 設定中找到這些設定。 不確定您的電子郵件提供者是誰嗎？ 請查看您的電子郵件地址。 緊跟著 @ 符號之後的字，通常就是您的電子郵件提供者。 開啟 [控制台]。 Windows 10： 在工作列上的搜尋方塊中，輸入控制台，然後選取控制台。 Windows 8.1： 在搜尋方塊中輸入控制台，然後選取控制台。 Windows 7： 按一下 [開始> 按鈕，然後按一下 [控制台。 在控制台中，搜尋並開啟郵件圖示。
