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  1. 在圓桌或橢圓形桌子進行會議,這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。 另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利於互相交換意見。 這種形式適於10—20人左右的會議。 座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。 同級別的對角線相對而坐。 另外還需要注意主客雙方的座次,客方面對大門,主方背對大門. (三)長方形桌會議座次. 長方形桌會議需要注意的是主客位置的確定,一般而言都是客人面對大門,主人背對大門,如果是桌子的寬位對著大門(下圖2),那就是左主右客。 會議的座位是一種禮儀的象徵,特別是在國際會議上,桌次就代表著國家。

  2. 主席台上應有供會議主持人及其助手使用的長。長桌擺多少個座位,視上主席台的人數而定。除典禮性的活動外,台上人數不宜過多,一般為執行主席、秘書長、會議秘書等人。通過會議報告時,還應添加報告員及介紹報告內容的負責人的座位。5 排 座

  3. 領導開會一般有兩種方式,一種是禮堂性質的大會,一種是長條或者橢圓的中小規模的會議。 禮堂性質的大會一般要設立主席台的。 當主席台人數較多時,可設立1排以上的主席台,領導分排就座。

  4. 宴會可用圓桌方桌或長桌,一桌以上的宴會,桌子之間的距離要適中,各個座位之間的距離要相等。 團體宴請中,宴桌排列一般以最前面的或居中的桌子為主桌。

  5. 1,雖然公司不會在座位方面有明確的規定,但一般情況下,領導坐主位,老同志坐得離領導近些,這是一種身份象徵。如果會議桌不夠大,年輕員工不要坐在桌旁,要坐在後排,等等,但這都是潛規則而已,每個公司不一樣,入鄉隨俗就是了。

  6. 場地網站,即提供會議場地的平台型網站,也可以理解為互聯網時代的新型中介,既可以在網站平台上自行搜索尋找,也可以讓平台的對接顧問來幫你尋找,比較知名的如會小二 http://www. huixiaoer.com/,以及百場匯 http://www. baichanghui.com/? city=%E6

  7. 第一步: 在Word中點擊【插入】-【表格】按鈕,按照座位行數和列數在Word中 插入一個表格 ,這裡我們插入一個五行五列的表格。 第二步: 然後在相應的單元格中 輸入參會人員姓名 。 技巧提示: 除上方的方法之外,我們也可以利用 文本轉換成表格 的方法實現相同表格的插入。 首先在文檔中輸入內容,選中內容後點擊【插入】-【表格】-【 文本轉換成表格 】,在打開的「表格」對話框中設置行、列數數值,點擊「確定」按鈕,即得到含名字的表格。 需要注意的是,輸入人名時,名字與名字之間用空格或者「,」隔開,才能轉換成表格。 第三步: 在表格上單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「表格屬性」命令,打開」表格屬性"對話框,點擊「選項」按鈕,勾選【允許調整單元格間距】,設置為0.5cm,點擊確定。

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