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- 上行文：用 「鈞」，如：教育部對行政院稱「鈞院」 平行文：用 「貴」，如：教育部對臺北市政府稱「貴府」 下行文：也用 「貴」，如：教育部對高教司稱「貴司」 斜行文：用 「大」，如：教育部對立法院稱「大院」 民眾、部屬：用 「臺端」，如：教育部對民眾稱「臺端」
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如何撰寫公文?
為何公文應使用「正體字」書寫?
公告怎麼寫?
公文中對於其他機關的稱謂有何原則?
公文寫作重點整理(含參考範例) . 一、在寫主旨時,應注意什麼? 答:內容力求具體扼要敘述不分項,一段完成,以說明行文目的與期望。 為能順利發出電子公文,一些少見字、古字、符號等應避免使用。 如:詧、&。 二、不應空格而空格的常見錯誤寫法? 答: (一)請 查照→請查照。 (二)請 同意惠復→請同意惠復。 (三)請 惠示卓見→請惠示卓見。 (四)請 鑒核→請鑒核。 (五)請 查照辦理見復→請查照辦理見復。 (六)請 查照會允→請查照惠允。 (七)請 同意查照惠復→請查照同意惠復。 三、在行文外單位時,文中所須注意之直接稱謂用語及結尾期望語各是什麼? 答: (一)文中提到的上級機關單位,與本校有無隸屬關係: . 有隸屬關係者(如:教育部),應用鈞部,鈞字前不空格。
- ( 一) 定義
- ( 三) 本別製作方法
- ( 六) 函之標準格式
- ( 七) 函稿撰擬注意事項
- ( 二)演講邀請
- ( 十)參加國外研討會經費補助核銷
- 校長 ○○○( 簽字章)
函為各機關間公文往復,或人民與機關間之申請與答復時用之。是本校、各機關最為普遍使用之格式之一。 ( 二) 公文行文系統
• 不須蓋印信或章戳,但須由使用人於文面空白處加註「本影本與正( 副) 本相符」後,蓋私( 職)章確認。
以三段式為例,惟三段式函較不常見,承辦人可因案活用改為二段式或一段式,案情簡單者宜採一段式,勿硬性分割為二段或三段式 檔 號: 保存年限:
行文目的在期望達成溝通宣喻效果。承辦人撰擬公文時,不能僅站在自己的立場陳述,還應以受文者的位置檢視成果,排解閱讀障礙。 主旨內容力求具體扼要,敘述內容不分項,一段完成,用以說明行文目的與期望。 「請核示」、「請查照」等期望語,在「主旨」段敘明後,請勿又在「說明」段內重複。 以本校行文教育部為例,稱謂語要用「鈞部」,鈞字前要空一格。主旨段後之期望詞語可套用:「請 鑒核」、「請 核備」、「請 核撥」、「敬請 鑒准核銷」、「敬請 鑒核示復」等。 公文中「鈞」「貴」「台端」等字之擺放方式:.如在一行中間,前應空一格。如出現在一行之首,則不必空格。如出現在標點符號之後也不用空格。 定有辦理或復文期限者,請在「主旨」內敘明。 復函時,應引述對方來函日期及文號。 「說明」分項條列時,每項表達一意。若說明段...
附件:無 主旨:本校○○學系將舉辦專題演講,敬邀 貴校○○學系陳○○教授擔任主講人,敬請 惠允並給予公假。
附件:如主旨 主旨:檢送本校○○ 系○○○教授參加於○○(國名)○○(城市名)舉行之「○○○○○○○國際研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據、註冊費收據、出差旅費報告表、核准函影本及出國會議報告資料各○份,請 查照惠予撥款。 正本:科技部 副本:
錯誤修正說明: 此文案情簡單,以一段式呈現為宜。 以學校名義對外發文,不宜稱本系。 受文者不宜用機關簡稱及簡體字。
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函覆是許多公務員最常遇到也是最常出錯的公文撰寫形式之一，本文將透過實際案例解析，帶你了解函覆的構成要件，以及寫作時的注意事項，廢話不多說，現在就開始吧！
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2024年8月29日 · 公文的基本組成有哪些？如何撰寫公文？ 掌握公文的基本結構，是撰寫規範公文的第一步，了解公文的組成結構及功能，將有助於撰寫出專業的公文。為了讓大家更清楚的了解公文組成，我們簡單將公文拆分成三個主要部分，搭配下方的圖片，讓你能方便對照！
公文製作及常見問題. 秘書室 張佳琳. 99 年10 月12日. 一、公文製作意涵: 專業、溝通、敬業、再學習。 二、公文寫作原則: 簡、淺、明、確。 三、公文寫作變革: 精益求精、與時俱進。 貳、公文製作規範與原則. 一、公文製作規範: 行政院「 文書處理手冊」。 教育部92.8.21 台秘管字第0920126270號 「教育部公文處理常見的問題與改進意見表」。 3.97 年11 月6 日第74 次副主管業務會報修正「教育部公文品質改進加強措施」。 4.98 年4 月9 日第82 次副主管業務會報通過「教育部公文製作加強注意事項」。 5. 其他:捷成公文製作系統、 立法委員質詢案、業務會報決議、 監察案件系統等。 二、公文撰擬原則. (一)撰擬格式.
書寫方式：公文應由左而右，由上而下，橫行書寫。 2. 紙張及版面：以A4 紙張直式橫書為原則，惟因特殊需求者，得調整
