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回覆公文時，要注意行文系統、內容結構（主旨、說明、辦法）、公文專用規範及法律用字、用語和數字使用原則這四點，以下就讓法律人帶你一起透過實際公文案例，了解如何回覆公文吧！
函覆是許多公務員最常遇到也是最常出錯的公文撰寫形式之一，本文將透過實際案例解析，帶你了解函覆的構成要件，以及寫作時的注意事項，廢話不多說，現在就開始吧！
這是一篇「民間單位發公文給政府機關」的新手攻略 + 範例 + 免費產生器說明。如果你突然被要求寫公文，而公司上下沒人會寫，來看這篇；如果你常得寫公文，但公司沒專用系統，想有個一鍵產文、系統化歸檔收發文的輕型工具，也歡迎參考。
公文寫作重點整理(含參考範例) . 一、在寫主旨時,應注意什麼? 答:內容力求具體扼要敘述不分項,一段完成,以說明行文目的與期望。 為能順利發出電子公文,一些少見字、古字、符號等應避免使用。 如:詧、&。 二、不應空格而空格的常見錯誤寫法? 答: (一)請 查照→請查照。 (二)請 同意惠復→請同意惠復。 (三)請 惠示卓見→請惠示卓見。 (四)請 鑒核→請鑒核。 (五)請 查照辦理見復→請查照辦理見復。 (六)請 查照會允→請查照惠允。 (七)請 同意查照惠復→請查照同意惠復。 三、在行文外單位時,文中所須注意之直接稱謂用語及結尾期望語各是什麼? 答: (一)文中提到的上級機關單位,與本校有無隸屬關係: . 有隸屬關係者(如:教育部),應用鈞部,鈞字前不空格。
一、對內公文(簽、報告、業務或專案報告) 二、對外公文(令、呈、咨、函、書函、箋函、公告、三、錯誤態樣及改進建議 肆、特種公文書 一、分類(開會通知單、會議紀錄、說帖、講話稿…) 二、格式及製作要領 三、錯誤態樣及改進建議 伍、結語
主旨：為求機關公文用字正確並有一致性規範，有關會議記錄中應載明職司 記載會議內容之專責人員為名詞，應依「法律通統一用字表」有關名 詞用「紀錄」之規定，使用「紀錄」之用字表（如附圖)，請查照並轉
一、前言: ( 一) 公文意義:《公文程式條例》第1條:「稱公文者,謂處理公務之文書。 」 ( 二) 公文類別:公文分令、呈、咨、函、公告及其他公文6類。 其他公文包括:書函、開會通知單、公務電話紀錄、簽、報告、箋函(便箋)、聘書、證明書、提案、說帖、會議紀錄及定型化表單等。 ( 三) 公文區分:分為上行文、平行文、下行文3種。 1、上行文:下級機關對上級機關有所請求或報告時。 2、平行文:同級機關或不相隸屬機關間行文時。 3、下行文:上級機關對所屬下級機關指示、交辦及批復時。 4、民眾(業界)與機關(學校)間之申請或答復時,視為「平行文」。 ( 四) 公文流程:自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。 1、收文處理:簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。
