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提示: 請嘗試使用新 XLOOKUP 和 XMATCH 函數，這是本文所述函數的改良版本。 這些新函數可朝任何方向運作，預設會傳回完全相符的專案，讓它們比前置函數更容易且更方便使用。 假設您有一份辦公室位置號碼清單，而且您必須知道每個辦公室有哪些員工。 電子錶格非常龐大，因此您可能會認為這是一項具挑戰性的工作。 使用查閱函數其實很容易就能完成。 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函數以及 INDEX 和 MATCH 是 Excel 中一些最實用的函數。 附註: Excel 已不再提供 [查閱精靈] 功能。 以下是如何使用 VLOOKUP 的範例。 =VLOOKUP (B2,C2:E7,3,TRUE) 在此範例中，B2 是第一個 自變數，這是函數需要運作的數據元素。
您可以隨時詢問 Excel 技術社群 中的專家，或在 社群 中取得支援。 在公式中使用 SUM 函數將範圍中的值相加 (範圍表示一組以上的儲存格)。
在 Excel 中，IF 函數可讓您測試條件並傳回條件為 True 或 False 時的結果，藉此在值與預期值之間進行邏輯比較。 =IF(項目為 True，則執行某項目，反之則執行其他項目)
當您想要計算兩個日期之間的差異時，請使用 DATEDIF 函數。 首先，在一個儲存格中放入開始日期，並在另一個儲存格中放入結束日期。 然後輸入類似下列的其中一個公式。
您可以使用 & 符號或 CONCAT 函數，將多個儲存格中的資料合併為單一儲存格。
您和同事可以同時開啟同一份 Excel 活頁簿，然後編輯當中的內容。 這稱為共同撰寫。 當您共同撰寫時，您可以在幾秒鐘內快速看到彼此所做的變更。 使用特定版本的 Excel 時，您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果您使用的是支援共同撰寫的 Excel 版本，您可以選取右上角的 [ 共用 ]，輸入電子郵件地址，然後選擇雲端位置。 但如果您需要更多詳細資料，像是支援的版本及檔案儲存位置，本文將帶您逐步了解這項程序。 附註: 您必須有 Microsoft 365 訂閱 才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者， 請確定您有最新版本的 Office。 若要在 Windows 電腦版 Excel 中進行共同撰寫，您必須先確認已將特定項目設定完成，才能開始使用。
如何在 Excel 中凍結窗格，讓工作表中的列或欄在您捲動時保持可見，或將它們鎖定在原處以建立多個工作表區域。
下拉式清單可讓使用者從您所建立的清單中選擇項目。 在新工作表中，輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。 在理想的情況下，清單項目會以 Excel 表格 (機器翻譯) 的形式顯示。 如果沒有，您可以選取範圍中的任何儲存格，然後按 Ctrl+T，快速地將清單轉換成表格。 為什麼應該要將資料放入表格中？ 資料放入表格後，然後當您 新增或移除清單中的項目 時，任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。 您不需要再執行其他動作。 現在是在下拉式清單中 排序某個範圍或表格中的資料 的最佳時機。 選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。 移至功能區上的 [ 數據] 索引標籤，然後移至 [ 數據驗證]。 附註: 如果您無法選取 [數據驗證]，表示工作表可能受到保護或共用。
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