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- 稱謂語用「 貴」; 附送語用「檢送」; 期望語用「 希照辦」、「 請查照」
www.tanzi.taichung.gov.tw/media/376151/1080529臺中市潭子區公所公文寫作技巧及案例解析講義上1_106.pdf
公文用語表. 通用。. 公布法律、發布命令用。. 任用人員用。. 有隸屬關係之下級對上級用。. 直接稱謂時用。. 書寫本類別之稱謂語時,對上級、平行及人民團體均應於其左空一格(挪抬)以示互重。. 修正。. 直接稱謂時用。.
五、應如何表示有隸屬關係之上、下行機關之直接稱謂用語？ 答： （一）上級對下級稱「貴」，例如：貴部（財政部、經濟部…..），貴校。 （二）下級對上級稱「鈞」，例如：鈞部（教育部），鈞院（行政院） （三）自稱「本」。
2020年7月10日 · 《常用公文用語》一、 公告 （一）、宣告：公佈國家或地方發生重要之事件時用之。 （二）、曉示：對行政興革，告示民眾時用之。 （三）、勸誡：對國家、社會有力或有害之事，勸誡民眾時用之。 （四）、徵求：徵求民眾意見，或徵求某一事物時用之。 二、 上行文 (請上級機關或首長查核、指示使用。 ) 期望與目的用語 （一）、請 鑒核：請鑒察審核。 （二）、請 核示：請指示，以便遵行。 （三）、請 核備：請鑒察留備查考。 （四）、請 核示惠復。 （五）、請 鑒核備查。 三、 平行文(請平行機關知悉辦理時用。 ) 期望與目的用語 （一）、請 查照：請知道。 （二）、請 查照見復：請知道並答復。 （三）、請 查照備案：請存查留備查考。 （四）、請 查照轉知：請知道並轉告所屬。
- 概觀
- 簡介
- 特點
- 作用
- 分類
- 結構
- 注意問題
- 寫作範例
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用於上下級機關。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。
在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。
（一）溝通性
函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性
表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。
（三）單一性
函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如調動幹部，聯繫參觀、學習，聯繫業務，邀請參觀指導……。
(二)詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。
(三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計畫委員會請求批准而發的。
函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的範疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定，“函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關係外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，甚至請求批准和答覆審批事項，一律用“函”。國務院辦公廳《關於實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關許可權決定的法定效力。”（節選自《套用寫作》雜誌2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）
例子：國務院辦公廳就寧波海關的行政級別問題答覆浙江省人民政府和海關總署時，用的就是函的形式：
函可以從不同角度分類：
（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
“函”的寫法同時要注意以下幾點：
(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。
(二)“函”的內容必須專一、集中。
一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。
四川省電力工業局關於
在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函
廣元市人民政府：
寶珠寺水電站於1996年10月開始蓄水，1996年年底首台機組投產發電，水庫已基本形成。據了解，庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅遊業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行，現將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款，四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主，又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資，誰受益",的原則，四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導，是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。儘管如此，為支持庫區移民發展生產，根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成後的水面和消落區，在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下，由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營，也可以與有關單位簽訂經濟契約，進行協作或聯合經營，應注意有關社隊利益，搞好團結和生產"的精神，我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發，但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃，並與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協定。
承辦人撰擬公文時,不能僅站在 自己的立場陳述,還應以受文者的位置檢視成果,排解閱讀障礙。 主旨內容力求具體扼要,敘述內容不分項,一段完成,用以說明行文 目的與期望。 「請核示」、「請查照」等期望語,在「主旨」段敘明後,請勿又在 「說明」段內重複。 以本校行文教育部為例,稱謂語要用「鈞部」,鈞字前要空一格。 主旨段後之期望詞語可套用:「請 鑒核」、「請 核備」、「請 核撥」、「敬請 鑒准核銷」、「敬請 鑒核示復」等。 公文中「鈞」「貴」「台端」等字之擺放方式:.如在一行中間,前應空一格。 如出現在一行之首,則不必空格。 如出現在標點符號之後也不用空格。 定有辦理或復文期限者,請在「主旨」內敘明。 復函時,應引述對方來函日期及文號。 「說明」分項條列時,每項表達一意。
概括之期望語「請 鑒核」、「請 查照」、「請. 備查」等列入主旨。 「說明」、「辦法」分項條列,每項表達一意。 如要求副本收受者作為,請在說明段內列明。 文末首長簽署、敘稿時,為簡化起見,首長職銜. 之下可僅書「姓」,名字則以「 」表示。
凡是以個人為中心，就個人日常生活 裏所發生的事情，與身邊有關係的人相互往來所使用的書信，屬於私函。 個人 與團體或者機關團體之間，因為要解決行政公務上的種種問題而使用的往來信 件，則屬於公函。 」（參「中小學中文實用寫作參考資料：書信」）根據教育局的分類，是將「專用書信」納入「公函」的範圍之內。 部分學者和老師也傾向這種分類方法。...
