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「稱謂」、「標題」、「正文」、「發文者署名」及「發文日期」
- 如投訴成立，需要交代補償方法；如投訴不成立，須具體指出相關理據。 「回覆投訴信」屬於書信類別，必須採用正統的書信格式，即包括「稱謂」、「標題」、「正文」、「發文者署名」及「發文日期」。 另外，需注意措辭嚴謹有禮、語氣平和得體，情理兼備，給予對方正面的回答；語氣避免嘲諷、過分直言、針鋒相對，否則只會激化矛盾。
resources.cie.hkbu.edu.hk/applied-chinese/learn_02/learn_02_01.html
訂有辦理或覆文期限者，須於主旨段敘明 說明 函覆公文，應於「說明一」引敘或說明來文日期、文號，俾便受文機關調案處理。如：1. 復 年 月 日 號函 2. 依據 機關 年 月 日 號函辦理
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3種萬用公文結構範例報你知. By 法律人編輯 - Kelly． ...
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函用於對上、對下、對平行機關、不相隸屬機關及與人民間相 ...
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- Step 3. 撰寫本文
- Step 4. 注意公文用語、法律用字及數字使用規範
- Step 5. 注意言簡意賅、字少而精並重複檢查
主旨説明辦法例句：一、為確保旅行社品質，各校舉辦校外教學參觀選擇旅行社，除應依採購法程序辦理外，尤應指定有品質認證之旅行社。二、為加強輔導各校，本局規劃訂定「各級學校辦理校外教學活動租用交通工具應行注意事項」，以建立標準作業流程。三、租用交通工具應以出廠 2 年內之新車為度，並請廠商提供 2 年之維修紀錄，以確保車輛之性能及確認責任。分段項目符號應另列縮格以全形書寫為一、二、...，(一)、(二)...，1、2、...， (1)、(2)，括弧「()」以半形為之。中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全行為之。阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符號應以半形為之。日期、時間、電話、傳真、郵遞區號、門牌號碼、計量單位、統計數據、法規條項款目、編章節款目統計數據以阿拉伯數字表示。如：院臺秘字第0930086517 號朝向「簡淺的文言文、濃縮的白話文」邁進。以下也提供八點常見錯誤的檢查事項，讓你的公文百密無一疏！ 1. 格式是否完備？如漏受文者，發文日期錯誤；如複製舊檔案，受文者、時間均未修改，發文時間可能是去年、甚至是前年時間。 2. 陳述是否周延？是推理式或順敘式？ 3. 文字是否通順？按語、連接詞、妥善運用虛字... 4. 稱謂正確否？如：機關或單位名稱、同仁職稱等。 5. 是否有錯字或自動選字錯誤？ 6. 數字格式是否無誤？中文數字或阿拉伯數字？ 7. 引據是否正確清楚？如引用來文日期文號正確否?如引用法規名稱、條次、條文內容是否正確？如果是照錄原文請用「」引出（即節引），如果是引述其文意請用來函略以（即撮引即將來文之重點寫出）。為免造成一文各表之現象，最好採用「節引」。 8. 標點符號是否用對？...
作者：Lillian Huang. 不管你在什麼類型的公司行號、民間單位上班，跟政府機關打交道，申請計畫、要補助，難免會遇到承辦窗口要求「這要寫個公文來哦～」的情境。. 怎麼寫？. 如果正好公司從上到下沒人寫過、範例不多，上網找到的多數是政府機關對機關的 ...
函用於對上、對下、對平行機關、不相隸屬機關及與人民間相互行文時，是最常用的公文格式之一。 分為「主動行文」與「被動行文」兩種類別。 本文法律人將為大家整理「函」的種類、用法與不同「函」所相應的用與格式，快一起來看看吧！
一、在寫主旨時,應注意什麼? 答:內容力求具體扼要敘述不分項,一段完成,以說明行文目的與期望。 為能順利發出電子公文,一些少見字、古字、符號等應避免使用。 如:詧、&。 二、不應空格而空格的常見錯誤寫法? 答: (一)請 查照→請查照。 (二)請 同意惠復→請同意惠復。 (三)請 惠示卓見→請惠示卓見。 (四)請 鑒核→請鑒核。 (五)請 查照辦理見復→請查照辦理見復。 (六)請 查照會允→請查照惠允。 (七)請 同意查照惠復→請查照同意惠復。 三、在行文外單位時,文中所須注意之直接稱謂用語及結尾期望語各是什麼? 答: (一)文中提到的上級機關單位,與本校有無隸屬關係: . 有隸屬關係者(如:教育部),應用鈞部,鈞字前不空格。 無隸屬關係者(如:國家科學委員會),應用貴會,貴字前不空格。
公函. 公務員事務局 法定語文事務部 二零一九年. 《政府公文寫作手冊》( 第三版)的版權屬公務員事務局所有,未經本局書面許可,不得擅自複製、改編或傳送給其他組織/人士作任何商業或非商業用途。 任何人士因為引用有關文件而招致任何損失,本局概不負責。 目 錄. 概述. ̇性質. ̇文體格式. ̇稱謂用語. ̇格式樣本:信封. ̇ 格式樣本:橫式公函. ̇ 格式樣本:直式公函. ̇延伸閱讀:聯署信. 示例. ̇ 致個別市民公函. 例1:簡覆. 例2:轉介通知. 例3: 答覆投訴( 一) 例4 :答覆投訴( 二) 例5 :答覆投訴( 三) 例6:要求提供資料. 例7:促請澄清問題. 例8:解釋未能提供資料. 例9:確認更改個人資料. 例10:確認已糾正違規情況. 例11:通知面試.
按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰 工作。. ……. 你局應按照上述精神，對全市市容衞生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施 ...
