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  1. 您可以使用 簡單的公式加總 範圍中的數位, (一組單元格) ,但使用多個數位時,更容易使用 SUM 函 數。 例如與 =A2+A3+A4+A5+A6 相比,=SUM(A2:A6) 較不容易輸入錯誤。 若要輸入第一個公式範圍,又稱為引數 (公式必須運算的資料),請輸入 A2:A4 (或是選取 A2 儲存格並拖曳到 A6 儲存格)。

  2. 上述 3 個函數全部可以單獨使用,但更常與 IF 函數搭配使用。 以下是如何個別建構 AND 、 OR 及 NOT 函數的概觀。 分別與 IF 陳述式合併使用時,讀起來會像這樣︰. 以下是 Excel 中一些常見巢狀 IF (AND () ) 、IF (OR () ) 和 IF (NOT () ) 語句的範例。 AND 和 OR 函數最多可支援 255 個不同條件,但不建議使用太多個,因為複雜的巢狀公式難以建置、測試及維護。 NOT 函數只接受一個條件。 以下是根據其邏輯詳細說明的公式︰. 如果 A2 (25) 大於 0,且 B2 (75) 小於 100,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,兩個條件皆為 True,因此會傳回 TRUE。

  3. 下拉式清單可讓使用者從您所建立的清單中選擇項目。 在新工作表中,輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。 在理想的情況下,清單項目會以 Excel 表格 (機器翻譯) 的形式顯示。 如果沒有,您可以選取範圍中的任何儲存格,然後按 Ctrl+T,快速地將清單轉換成表格。 為什麼應該要將資料放入表格中? 資料放入表格後,然後當您 新增或移除清單中的項目 時,任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。 您不需要再執行其他動作。 現在是在下拉式清單中 排序某個範圍或表格中的資料 的最佳時機。 選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。 移至功能區上的 [ 數據] 索引標籤,然後移至 [ 數據驗證]。 附註: 如果您無法選取 [數據驗證],表示工作表可能受到保護或共用。

  4. 當您想要計算兩個日期之間的差異時,請使用 DATEDIF 函數。 首先,在一個儲存格中放入開始日期,並在另一個儲存格中放入結束日期。 然後輸入類似下列的其中一個公式。 警告: 如果 Start_date 大於 End_date,結果將會是 #NUM!。 在此範例中,開始日期在儲存格 D9,結束日期在 E9。 公式在 F9。 "d" 會傳回兩個日期之間的完整天數。 在此範例中,開始日期在儲存格 D13,結束日期在 E13。 "d" 會傳回天數。 但請注意結尾的 /7。 這會將天數除以 7,因為一週有 7 天。 請注意,此結果也需要格式化為數字。 按 CTRL+1。 然後按一下 [數字] > [小數位數: 2]。 在此範例中,開始日期在儲存格 D5,結束日期在 E5。

  5. 如何在 Excel 中將兩個或多個儲存格的文字或資料合併到一個儲存格。 選取您要先合併的儲存格。 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格,並使用引號新增空格、逗號或其他文字。

  6. 了解如何下載、安裝及設定 Microsoft 365 的語言配件套件,以新增其他顯示器、說明及校訂工具至 Microsoft 365。

  7. 查看以下各節,以了解您是否需要 Microsoft 365 產品金鑰,以及如果您有產品金鑰的話該如何處理它。 您剛購買 Microsoft 365. 哪裡可以輸入我的新產品金鑰? 您正在使用 Microsoft 365. 是否需要產品金鑰才能重新安裝 Office? 我是否可以變更產品金鑰? 檢視您的產品金鑰. 我是否可以在 Office 中檢視我的產品金鑰? 我是否可以在線上檢視我的產品金鑰? 我是否可以在 Microsoft Store 中檢視我的金鑰? 取得 Office 產品金鑰說明. 我是否可以購買產品金鑰? 我剛剛購買 Microsoft 365。 哪裡可以輸入產品金鑰? 如果您購買了新的、從未使用過的產品金鑰.

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