搜尋結果
2017年2月24日 · 要先做的兩個設定. 在使用「合併列印」功能之前，先進行以下二個設定： 1. 設定Outlook選項功能-以程式設計方式存取. 要運用Word合併列印來控制Outlook寄出信件，對Outlook而言，是另一個程式控制他寄信。 因此，每封寄出信件的同時「皆會詢問」是否要寄出郵件。 為了避免每一封都跳出提示視窗，可以按照下列步驟設定： 陳智揚. Step1.「檔案」索引標籤 / 選項. Step2.「信任中心」 類別 / 按下「信任中心」鈕. Step3.「以程式設計方式存取」 類別 / 點選 「不要警告我有可疑的活動」 Step4.按下「確定」鈕. 2. 檢查Excel是否有「連絡人」、「連絡職稱」、「E-MAIL」、「最後訂購日期」等會用到的欄位. 陳智揚.
2020年1月2日 · 自我介紹時，最忌諱讓別人「聽不清楚你的名字」。 我在課堂上，也會請學生一開始就介紹自己；但怯場症者說話都很小聲，有 8 成的人說話時，別人都聽不清楚他們的名字是什麼。
- 相似的 Email 地址容易選錯
- 該「回覆全部」的信，卻只回給主要收件者
- 喜歡用 Bcc（密件副本）
- 忘記附件 / 附錯檔
- 內文姓名錯誤
- 複製貼上的信件內容忘了修改內文
- 忘記回信 / 回得太遲
現在的 email 帳戶多半都有自動完成（auto-complete）的功能，也就是只要打前面幾個字它就會建議地址。看起來方便，其實是陷阱呢，比如公司裡可能有兩個 Amy，妳想寄給業務部的卻選到行銷部的，業務部的 Amy 覺得奇怪開會怎麼沒通知她，行銷部的 Amy 則收到一封沒頭沒腦的信。 想避免這件事，一個確實的方法是回覆之前對方寄給你的信，再把改掉主旨和前文。或者是，從之前來往的信件中，複製對方簽名檔的 email 地址。
當信件中包含副本時，常常需要「回覆全部」讓所有收件人都收到更新。常見的錯誤就是，應該「回覆全部」的時候，卻只回給主要寄件者。 要避免這件事，平常要養成檢查 CC（副本）欄位的習慣，特別是副本人數較多時，注意每個人的姓名和職稱順序。
平常最好不要使用 BCC（密件副本），為什麼呢？因為常常你要用 BCC 的時候會不小心放到 CC 裡，讓收件者知道你還寄給了誰。要防止 BCC 和 CC 的誤用幾乎是不可能的事。而且，BCC 的收件者還是有可能把信件寄給別人。
大概每個人都有過，該附件的信，沒有附件就傳送出去的經驗。需要附件時，一定要在信件內容中寫明你有附件。不然，對方收到沒附件的信，也不會知道你漏了東西，可能耽誤工作時程。另一個常犯的錯誤是，把要寄給 A 客戶的附檔，誤寄給了 B 客戶，因為檔名都叫做契約、請款單之類的。 如果要附檔，請附了檔再寫信，信中註明你有附什麼檔案。檔案的名稱不要取得相近，要一眼就看出來內容，例如「20170609_B公司_合約書」。
因為打字輸入的關係，常常都會出現同音字，很容易打錯對方姓名中的一個字。姓名寫錯的問題在於，收件者一定一眼就看出來了，但是寄件者常常渾然不覺。等到信件往返好幾次，對方忍不住提醒你之後才覺得自己糗大了。 最好從對方的簽名檔或 email 地址裡複製貼上。如果是第一次寫信給對方，一定要慎重地和名片比對過後才送出。
要寄給多個收件者，同樣內容的信時，會複製貼上第一封信，結果忘記修改姓名和文內數字，例如發邀請函或得獎通知的時候。在一開始作為範本的信件內容裡，把應該修改的字，如日期、姓名、職銜，用醒目的符號標註起來，提醒自己不要忘記改。
通常會發生這種狀況，都是看了信之後沒有馬上回覆的關係。最好遵守，「讀完馬上回信」的原則，不然想著「晚點再回」最後就會忘記回。當下沒辦法回覆的信件怎麼辦？很簡單，讀完之後設成「未讀」，或者乾脆就先別開信，總之不要讀完信放著。 （本文編譯自《THE 21》）
2014年6月6日 · 1.尋找2個外觀特徵：眼睛、眉毛、鼻子、嘴巴、輪廓和髮型都可以，把五官一個個分開尋找特徵，只要兩、三個特徵就足以讓你記住這張臉. 2.和相似的人連結：假如對方長得像某位明星或運動選手，就用「他長得像某某某」來記憶。. 甚至不需要是公眾人物，長 ...
2021年12月9日 · 1. 為自己找出更多的機會嘗試。 練習的機會用遠不嫌多，在不為人知的情況下換位思考，訓練自己。 2. 從判斷台上那個人說了些什麼的過程中，印證自己的觀點跟對方有什麼不同，值得你學習或是警惕。 第二個表達技巧的練習，我提供 4 個建議原則： 1. 特別：老鼠怕貓一點也不奇怪，但貓怕老鼠就有很多想像的空間。 想想看小叮噹（多啦 A 夢）的故事是這麼的吸引人…
2017年2月7日 · 現在是個視覺感官的社會，清楚的表列比冗長的文字易懂易讀. 善用關鍵字 ：套用應徵工作職務內容的語法與字眼，取得招募者的語法熟悉親切感。 隨時更新自己的履歷表，雖然不見得是一個想換工作的動作，但這個動作會讓你的履歷由庫存被翻出，也順便調整你的履歷見光度。 現在的工作轉換，除了主動性的尋覓，也多了被動性的被搜尋。
2015年10月8日 · 1.先召集全體部門. 無論是誰提出問題，只要是例行公事、非預期突發狀況等部屬應自行完成的任務，主管應該先召集整個部門，讓所有部屬共同聽取解決辦法。 因為不同的工作內容仍會遇到相似的問題，同時聽取、學習，可節省主管未來回答類似問題的時間。 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！ 2.回答問題之外，還要解釋答案背後的邏輯. 除了告訴部屬解決辦法，同時必須解釋「這麼做背後的原因」，只有在了解和學到主管思考的邏輯後，才能在下一次遇到問題時，以同樣的思維路徑做出適當的決定。 3.善用提問，確認部屬是否理解. 解釋完解決辦法後，還不能散會。 主管要嘗試反問每個人「下一次再遇到同樣問題你會怎麼做」，以一問一答的方式確認部屬真正理解問題，也懂得主動提出解決方法。
