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2017年2月24日 · 其中，客戶的姓名，還有久未訂購的時間，都是杜芸用土法煉鋼的方式，從Excel表單中找出客戶資料，一一複製貼上到E-MAIL再寄出信件。
- 相似的 Email 地址容易選錯
- 該「回覆全部」的信，卻只回給主要收件者
- 喜歡用 Bcc（密件副本）
- 忘記附件 / 附錯檔
- 內文姓名錯誤
- 複製貼上的信件內容忘了修改內文
- 忘記回信 / 回得太遲
現在的 email 帳戶多半都有自動完成（auto-complete）的功能，也就是只要打前面幾個字它就會建議地址。看起來方便，其實是陷阱呢，比如公司裡可能有兩個 Amy，妳想寄給業務部的卻選到行銷部的，業務部的 Amy 覺得奇怪開會怎麼沒通知她，行銷部的 Amy 則收到一封沒頭沒腦的信。 想避免這件事，一個確實的方法是回覆之前對方寄給你的信，再把改掉主旨和前文。或者是，從之前來往的信件中，複製對方簽名檔的 email 地址。
當信件中包含副本時，常常需要「回覆全部」讓所有收件人都收到更新。常見的錯誤就是，應該「回覆全部」的時候，卻只回給主要寄件者。 要避免這件事，平常要養成檢查 CC（副本）欄位的習慣，特別是副本人數較多時，注意每個人的姓名和職稱順序。
平常最好不要使用 BCC（密件副本），為什麼呢？因為常常你要用 BCC 的時候會不小心放到 CC 裡，讓收件者知道你還寄給了誰。要防止 BCC 和 CC 的誤用幾乎是不可能的事。而且，BCC 的收件者還是有可能把信件寄給別人。
大概每個人都有過，該附件的信，沒有附件就傳送出去的經驗。需要附件時，一定要在信件內容中寫明你有附件。不然，對方收到沒附件的信，也不會知道你漏了東西，可能耽誤工作時程。另一個常犯的錯誤是，把要寄給 A 客戶的附檔，誤寄給了 B 客戶，因為檔名都叫做契約、請款單之類的。 如果要附檔，請附了檔再寫信，信中註明你有附什麼檔案。檔案的名稱不要取得相近，要一眼就看出來內容，例如「20170609_B公司_合約書」。
因為打字輸入的關係，常常都會出現同音字，很容易打錯對方姓名中的一個字。姓名寫錯的問題在於，收件者一定一眼就看出來了，但是寄件者常常渾然不覺。等到信件往返好幾次，對方忍不住提醒你之後才覺得自己糗大了。 最好從對方的簽名檔或 email 地址裡複製貼上。如果是第一次寫信給對方，一定要慎重地和名片比對過後才送出。
要寄給多個收件者，同樣內容的信時，會複製貼上第一封信，結果忘記修改姓名和文內數字，例如發邀請函或得獎通知的時候。在一開始作為範本的信件內容裡，把應該修改的字，如日期、姓名、職銜，用醒目的符號標註起來，提醒自己不要忘記改。
通常會發生這種狀況，都是看了信之後沒有馬上回覆的關係。最好遵守，「讀完馬上回信」的原則，不然想著「晚點再回」最後就會忘記回。當下沒辦法回覆的信件怎麼辦？很簡單，讀完之後設成「未讀」，或者乾脆就先別開信，總之不要讀完信放著。 （本文編譯自《THE 21》）
2014年6月6日 · 椋木說，人對自己有興趣的事情記得特別牢，換言之，雖然臉孔和姓名是發展人脈的基礎，不過，最根本的還是你得對這個人有興趣才記得住，試著在對方身上找出幾點特色，就能幫助你記憶。 1.尋找2個外觀特徵：眼睛、眉毛、鼻子、嘴巴、輪廓和髮型都可以，把五官一個個分開尋找特徵，只要兩、三個特徵就足以讓你記住這張臉. 2.和相似的人連結：假如對方長得像某位明星或運動選手，就用「他長得像某某某」來記憶。 甚至不需要是公眾人物，長得像自己的親戚朋友也可以，就用這個特點來記住他的臉。 3.幫對方貼上特色：和對方進行公事以外的談話，比如對方的家鄉在哪，平常的休閒嗜好有哪些，再把這些特徵和對方的樣子連起來。 比如說對方喜歡看棒球的話，就想像他拿著球棒的樣子，記憶也會更深刻。
2017年4月12日 · 1. 驕矜自滿、拽人名. 自大傲慢是所有人公認最討厭的特質之一，而通常「拽人名」這種行為，最容易被他人貼上自大傲慢的標籤。 所謂拽人名，就是指不斷提到自己曾經接觸過的知名人士或機構，藉以展現自己的獨特性和優越感。 這種行為尤其容易發生在社交場合或職場的談話中，人們經常無意間拽人名、過度自我膨脹，而被對方視作驕矜自滿。 當然，聊天時難免提到自己的社交圈和經驗，但提到別人的名字或公司時，一定要格外留意，盡可能降低拽人名在對話中的比例，把更多時間放在精彩獨特的故事上，並適時地與對方互動。 2. 過分自謙、愛講反話. 考試考全班第一名，卻說自己很笨成績很爛；身材纖細窈窕，卻說自己醜陋肥胖。 你身邊是否有這樣的朋友？
2020年2月6日 · Watch on. 影片中，我們認識了一些好聽又不會跟人撞名的名字。 那說到名字，想必大家都知道它的英文是 name，但跟 name 有關的慣用語，像是 pet name、big name、call someone names...等等，你知道它們的意思嗎？ 今天就跟著希平方一起認識一下吧！ 和 name 有關的慣用語. pen name 筆名. pen 是「筆」，所以 pen name 自然就是「 筆名 」囉！ 或者也可以說 pseudonym，同樣可以用來表示「筆名」。 例如：
2023年6月16日 · 回覆簡明扼要： 在郵件回覆中保持精簡、不要添加過多附加資訊；同時為面談時保留一些細節，盡可能確保回覆的訊息用字淺白、易於理解。 稱呼對方姓名： 用姓名而非「您」稱呼對方比較尊重人，同時也務必檢查用字正確，特別是不能寫錯對方名字。
2018年12月3日 · 剛好我最近就有替換自己郵件簽名檔的需求，並且希望有幾種變化，讓我用在不同情境，於是研究了一下，這裡要推薦大家兩個工具：「 Create A Professional Email Signature 」和「 Free Email Signature Generator 」。 先來看看「 Create A Professional Email Signature 」，這個工具把設計簽名檔的流程變得簡單、易懂，而且設計出的風格也簡潔但美觀。 兩個網站工具都不需要註冊登入，直接開始使用即可。 電腦玩物. 在「Create A Professional Email Signature」中，首先要我們輸入姓名、郵件、電話、地址等欄位，並且要求一定要輸入，才能進入下一步。
