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  1. 如何在 Excel 中凍結窗格,讓工作表中的列或欄在您捲動時保持可見,或將它們鎖定在原處以建立多個工作表區域。

  2. VLOOKUP 和 HLOOKUP 函數以及 INDEX 和 MATCH 是 Excel 中一些最實用的函數。 附註: Excel 已不再提供 [查閱精靈] 功能。 以下是如何使用 VLOOKUP 的範例。 =VLOOKUP (B2,C2:E7,3,TRUE) 在此範例中,B2 是第一個 自變數,這是函數需要運作的數據元素。 對於 VLOOKUP,第一個自變數是您要尋找的值。 此自變數可以是單元格參照,或是固定值,例如 「smith」 或 21,000。 第二個自變數是要在其中搜尋要尋找之值的單元格範圍 C2-:E7。 第三個自變數是該儲存格範圍中包含您所搜尋之值的欄。 第四個引數為選用。 輸入TRUE或 FALSE。

  3. 使用 XLOOKUP 函數,在表格或範圍中依列尋找專案。 例如,依據零件編號查詢汽車零件的價格,或根據員工標識元尋找員工名稱。 使用 XLOOKUP,您可以在一欄中尋找搜尋字詞,並從另一欄的同一列傳回結果,無論傳回數據行位於哪一側。 附註: XLOOKUP 在 Excel 2016 和 Excel 2019 中無法使用,不過,您可能會遇到在 Excel 2016 或 Excel 2019 中使用由其他人使用較新版 Excel 所建立之 XLOOKUP 函數的活頁簿。 XLOOKUP 函數會搜尋範圍或陣列,然後傳回找到的第一個相符專案。 如果沒有相符專案,則 XLOOKUP 可以傳回最接近 (大約) 相符專案。

  4. 在 Excel 中,IF 函數可讓您測試條件並傳回條件為 True 或 False 時的結果,藉此在值與預期值之間進行邏輯比較。 但如果您需要測試多個條件,可以假設所有條件都必須為 True 或 False (AND),或只有一個條件必須為 True 或 False (OR),還是您想要檢查條件是否不 (NOT) 符合準則嗎? 上述 3 個函數全部可以單獨使用,但更常與 IF 函數搭配使用。 以下是如何個別建構 AND 、 OR 及 NOT 函數的概觀。 分別與 IF 陳述式合併使用時,讀起來會像這樣︰. 以下是 Excel 中一些常見巢狀 IF (AND () ) 、IF (OR () ) 和 IF (NOT () ) 語句的範例。

  5. 若要啟用部分儲存格編輯,同時讓其他儲存格保持鎖定,您可以解除鎖定所有儲存格。 在保護工作表之前,您只能鎖定特定的儲存格和範圍,並選擇只讓特定使用者只在受保護工作表的特定範圍中編輯。 請遵循下列步驟: 在 [校閱] 索引標籤上,選取 [保護] 群組) 中的 [取消 保護工作表 (]。 選 取 [保護工作表] 以在工作表受到保護時變更為 [取消 保護工作表]。 如果出現提示,請輸入密碼以取消保護工作表。 選取 [全選],選取整個工作表。 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 字型設定] 快捷功能表。 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1。 在 [ 單元格格式 ] 對話框中,選取 [保護] 索 引卷標,然後取消核取 [ 鎖定 ] 方塊,然後選取 [確定]。

  6. 您可以使用 & 符號或 CONCAT 函數,將多個儲存格中的資料合併為單一儲存格。 選取您要放置合併資料的儲存格。 輸入 =,並選取要合併的第一個儲存格。 輸入 &,並使用引號括住一個空格。 選取要合併的下一個儲存格,並按 Enter。 範例公式可能長得像: =A2&" "&B2。 選取您要放置合併資料的儲存格。 輸入 =CONCAT (。 選取您要先合併的儲存格。 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格,並使用引號新增空格、逗號或其他文字。 以右括號結束公式,並按 Enter。 範例公式可能長得像: =CONCAT (A2, " 家庭")。 這項資訊有幫助嗎? 如何在 Excel 中將兩個或多個儲存格的文字或資料合併到一個儲存格。

  7. 從網頁瀏覽器登入 www.office.com,並開始使用網頁版應用程式,或存取其他與您帳戶關聯的 Web 服務 (例如 OneDrive)。 您登入已安裝之 Office 應用程式的方式取決於您的裝置。 提示: 若要將電子郵件帳戶新增至 Outlook 或取得登入 Outlook.com 的說明,請參閱 Outlook 協助 & 學習。 提示: 例如,若要在登入 (後管理您的帳戶配置檔,請更新您的安全性資訊、檢視您擁有的產品等 ) 、選取視窗右上角的圖片或名稱,然後選取檢視或管理帳戶的選項。 如果您尚未開啟 Office 檔案或文件,請開啟 Word 或 Excel 等 App,並開啟現有的檔案或建立新的檔案。

  8. 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您工作時,它會自動將您的變更儲存到雲端。 如果其他人正在處理同一個檔案, [自動儲存] 可讓他們在幾秒鐘內看到您的變更。 如需自動儲存的詳細資訊,包括無法使用或無法使用的原因,請參閱. 為什麼我會發生「檔案已經鎖定」錯誤? 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人使用的. 為什麼我看不到其他人的選取範圍?

  9. 提示: 使用 VLOOKUP 的訣竅,便是整理您的資料,讓要查閱的值 (Fruit) 位於要尋找的傳回值 (Amount) 左側。 會假設表格中的第一欄會依數字順序或字母順序排列,然後搜尋最接近值。 如果您沒有指定方法,則預設為 TRUE。 例如,=VLOOKUP (90,A1:B100,2,TRUE)。 建置 VLOOKUP 語法需要四項資訊: 您想要查閱的值,也稱為「查閱值」。 查閱值所在的範圍。 請記住,查閱值必須一律位於範圍的第一欄內,VLOOKUP 才能正確運作。 例如,如果您的查閱值是位於儲存格 C2 中,您的範圍便應該從 C 開始。 範圍中包含傳回值的欄號。 例如,如果您將範圍指定為 B2:D11,您應該將 B 視為第一欄,C 視為第二欄,依此類推。

  10. 您可以使用 簡單的公式加總 範圍中的數位, (一組單元格) ,但使用多個數位時,更容易使用 SUM 函 數。 例如與 =A2+A3+A4+A5+A6 相比,=SUM (A2:A6) 較不容易輸入錯誤。 以下公式使用兩個儲存格範圍:=SUM (A2:A4,C2:C3) 加總 A2:A4 和 C2:C3 範圍中的數字。 按 Enter 即可取得合計 39787。 建立公式的方式如下: 在儲存格輸入 =SUM,後面接著左括號 (。 若要輸入第一個公式範圍,又稱為 引數 (公式必須運算的資料),請輸入 A2:A4 (或是選取 A2 儲存格並拖曳到 A6 儲存格)。 輸入逗號 (,) 隔開第一個引數與下一個引數。 輸入第二個引數 C2:C3 (或拖曳以選取這些儲存格)。

  11. COUNTIF 是 統計函數 之一,用來計算符合準則的儲存格數目,例如計算特定縣市出現在客戶清單的次數。 以其最簡單的形式而言,COUNTIF 表示: =COUNTIF (要查看的位置? 要尋找的項目? 例如: 若要在 Excel 中使用這些範例,請複製下表中的資料,將其貼到新工作表的儲存格 A1 中。 計算儲存格 A2 到 A5 中有 apples 的儲存格個數。 結果為 2。 計算儲存格 A2 到 A5 中有 peaches (A4 中的值) 的儲存格個數。 結果為 1。 計算儲存格 A2 到 A5 中的 apples (A2 中的值) 與 oranges (A3 中的值) 數量。 結果為 3。 此公式使用 COUNTIF 兩次以指定多個準則,一個運算式一個準則。