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  1. 2023年2月18日 · 「Hoteling floor」分成 4 大區域,包括「專注區域」(focus area),提供自動升降高度的桌子、電話亭、半圓形可移動的隔間及單人沙發座位等,讓員工專心進行工作;「學習區域」(learn area),將過去的會議室升級,除了既有的投影機外,配置能辨識人臉

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  2. 2023年1月18日 · 好事辦將辦文化帶領到全新層次,從婚禮佈置、顧問、餐飲甚至是喜餅,都有完整且豐富的品牌與團隊能協助新人,用一站的概念滿足消費者需求。 不只是菜色,就連擺盤都格外講究。 羅榮斌表示,為了把辦文化帶領到另一個層次,好事辦精心選用了瓷器作為餐具,用更具質感、精緻的細節包裝傳統中菜,創造出令人驚豔的火花,但這其實也讓好事辦團隊帶來挑戰,「數量比起傳統的要多上一倍不止,」但是堅持的結果是成功收服了年輕人的味蕾與目光。 不過羅榮斌也謙虛地表示,能成功完成一場新人辦的活動,靠的不只是好事辦,其實還有一整個團隊齊心合力的結果。

  3. 2023年2月15日 · 波士頓顧問公司(BCG)在 2022 年啟動辦公室改造計畫,工作空間採升降、大螢幕,低隔板具備一定程度的開放性,但仍保留視覺上的隱私。 波士頓顧問公司(BCG)提供. 開放設計:增進員工互動. 混合辦公時,辦公室主要作為互動場域。 想要鼓勵員工互動,通常會傾向開放設計,比方移除溝通阻隔,無隔板,設置咖啡吧,創造自然的會面點等。 但促進互動的另一面向,就是辦公室中增加的嘈雜和噪音,或是欠缺社交隱密和視覺隱私。 幾個有助考量的問題是,要促成何種形式的互動,正式或非正式? 混合辦公之後,雖然每天進公司的人減少,但線上線下混合的會議增加,就需要更用心設計減少溝通阻礙。 BCG 的大型會議空間,多螢幕,且視訊設備會追蹤發言者的臉部,所以參加混合會議時會更有參與感。 波士頓顧問公司(BCG) 提供

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    • 專案管理工具
    • 溝通協作平台
    • 視訊會議軟體
    • 效率及社交工具

    Trello:工作「可視化」,一眼掌握進度

    Trello 以「區塊」的方式區別任務種類,初次使用 Trello,可先創建團隊,再進一步建立「討論版」,比方說,團隊名為行銷部,討論版包含雜誌行銷方案、影音產品推廣方案。每一個討論版內,內建一連串清單,用戶可依時間軸分類,像是未完成、進行中、已完成、待處理等狀態,成員都可以隨意拖曳、新增工作事項,即便不能面對面討論,也可以清楚掌握進度。

    Asana:身兼數職時,可多視角檢視任務

    Asana 與 Trello 的使用方式大致相同,一樣可以依照專案需求,建立任務、子任務等多個層級、上傳檔案、插入圖片,並設定單一任務的開始及截止時間、負責人等基本資訊。 較特別的是,如果同時參與多個專案,可切換成行事曆模式,以同個時間點、不同角色任務的角度,在統一的看板檢視所有工作進度,幫助自己釐清先後順序,管理專案更加便利。

    Slack:應用彈性高,可串接百種程式

    Slack 是款彈性度高的通訊軟體,使用者可自由串聯上百種應用程式,像是 Google Drive、Zoom、Microsoft OneDrive 等等,整合各種 App 應用軟體,不須為了切換頁面感到苦惱。最為人稱道的功能是,Slack 能夠針對單一訊息回應,讓每一條訊息都成為一個討論區,避免議題被不相關的內容影響。

    Microsoft Teams:整合協作平台,視訊會議一鍵開

    習慣 Microsoft 365 介面的個人或企業,使用 Microsoft Teams 更加得心應手,不管是雲端文件存取、檔案分享、會議通知、日曆提醒、任務分工等溝通協作,都整合在一個平台內。 和 Slack 相同,用戶可利用標籤功能,將對話和文件妥善分類,便於查找。較特別的是,Microsoft Teams 也支援線上會議,且無須開啟額外的連結或軟體,平台內就能直接進行視訊會議。

    JANDI:支援中文系統,介面簡單好上手

    相對於 Slack 聚焦歐美地區的用戶,JANDI 則將重心放在亞洲使用者,因此,產品一推出就支援繁中、簡中、日文、韓文和英文等 5 種語言。 另外,Slack 最大的優勢為串接上百種應用程式,符合歐美公司使用多種協作工具的習慣。JANDI 則將串接簡化成幾個亞洲企業較常用的軟體,包含 Dropbox、Google Calendar、Trello 等,讓使用介面更加清爽、上手。

    Zoom:17 座數據中心,跨國視訊不斷線

    Zoom 在全球 17 個重點城市設立數據中心,連線相對穩定,而且不須額外下載軟體,只要主持人註冊帳號,將連結和密碼傳送給與會者,就可以直接加入會議。 針對視訊背景雜亂、早起蓬頭垢面的狀況,Zoom 還提供虛擬背景和美肌的功能。不過,Zoom 去(2020)年一度傳出資安疑慮,例如用戶個資外洩等隱憂,採用前須再三評估。

    Cisco Webex:開啟個人會議室,隨時找得到人

    Cisco Webex 透過 email 邀請與會者參加會議,可發起兩種會議形式,第一是個人會議室,有固定網址和代碼,知道代碼的人能夠隨時加入,適合密切合作的團隊,或像是客服人員要線上待命;第二是排定會議,與會者於約定時間加入會議。主持人可進行多方控管,像是關掉某個人的鏡頭、將某個人移至「大廳」,等待允許加入等等。

    Google Meet(原名 Google Hangouts):行事曆、工作同步,不再忘東忘西

    假設組織採用 G Suite 系列工具,像是 Gmail、Google Calendar等,Google Meet 將成為首選視訊軟體。當主持人以 email 發出會議通知,行事曆自動註記,時間一到跳出通知,就直接開始會議。另外,會議的對話內容、照片,會自動備份到 Gmail 的「即時通訊紀錄」和 Google 相簿,方便日後查找、整合資料。

    Cold Turkey Blocker:虛擬夥伴監督,禁止登入分心網站

    在家工作,少了同事激勵、主管督促,容易分心,一下滑臉書(Facebook)、一下點開 YouTube,一轉眼虛度大半時間。想要專心工作,可以在 Cold Turkey Blocker 上設定某個時段禁用的網站和應用程式。此時若連上禁用網站,Cold Turkey Blocker 會用名人勵志小語遮蔽,鼓勵你回到工作上。

    Focusmate:與「臨時同事」彼此督促,工作更有動力

    如果禁止網站還是無法讓你專心,試試與陌生人一起工作。Focusmate 以 50 分鐘工作、10 分鐘休息為循環,在你預計的工作時間內,配對一位「臨時同事」,一起視訊工作。登入 Focusmate、填完基本資料,接下來會進入行事曆介面,你可以自由加入他人或創建自己的工作時間。

    iDoneThis:公開待辦事項,讓老闆、同事監督你

    iDoneThis 是一款生產力工具,類似於待辦清單。用戶將今日的預計目標與工作進度更新在平台上;除了工作者本人,主管也可以新增任務在負責人的工作清單上。如果當天的目標未達成,將會自動順延到隔天,員工與老闆在下班前,都能夠清楚得知工作成果,調整排程。

  4. 2014年9月2日 · 根據敏捷開發中 「每日立會」(Daily Stand-up Meeting) 的原則,站立會議主要被用來追蹤個人進度,每天必須在同一地點、同一時間內舉行,並盡量控制在 15 分鐘內結束。. 與會者依照參與程度,被區分為「豬」(實際執行者)與「雞」(相關人士),只有「豬 ...

  5. 2021年7月22日 · 以會議中常見的長型會議桌來說,有 4 種坐法影響力特別大: 《魅力領導學》 對峙位. 意指雙方面對面相對而坐的座位。 這種坐法意味著直接面對面,清楚明白、沒有模糊空間。 例如要談合約、談規範、釐清一件事情的脈絡、將細節梳理清楚等「理智型」的會談;或是當領導者想讓下屬知道事態嚴重、想讓廠商知道今天的會議內容非常正式且嚴肅時,都可以採取這樣的坐法。 此外,由於面對面時,能讓彼此的表情、肢體動作等所有非語言訊息都一覽無遺,所以對峙位也有著將雙方之間既有的感受「極大化」的效果。 例如當雙方屬於敵對關係,採對峙位會顯得劍拔弩張;但若是雙方感情甚篤時,對峙位則能大幅增進彼此互相支持的氣氛。 親切位. 雙方坐在同桌角的各一側。

  6. 2013年11月12日 · 步驟1 回憶事實. 步驟2 找出原因. 以鐵路事故的檢討會為例:首先,要深究當軌道出現異常時,員工是用什麼判斷標準採取行動:沒有呈報。 其次,再針對上述的行動(發現軌道歪了但沒有報告)與員工的判斷標準(沒報告也沒關係、可以再撐一下),找出背後的理由:就算報告了也沒有維修的預算,說了也沒用。 接下來,繼續深入分析員工覺得「說了也沒用」的原因:是因為先前就知道沒有預算,還是碰過「提出報告但後續沒有處理」的經驗,形成員工認為「有問題也不用報告」的思考迴路。 唯有鼓勵員工坦率地陳述事實,從中找出公司、組織、員工的固定思考迴路,才能想出改善方法。 步驟3 思考改善方法. 要注意的是,不要沉溺在憤恨和後悔的情緒中,畢竟過去的事情已經無法改變,如果感覺自己過於情緒化,就要設法冷靜一下。