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2011年9月9日 · 用隨手可銷毀文件的碎紙機銷毀,目前仍是多數企業最普及的作法. 過去,人們為了避免機密文件外洩,通常會將機密性文件撕碎丟進垃圾桶或焚燬,後來碎紙機逐漸成為一項商務不可或缺的設備,甚至居家生活也有這樣的需求。 碎紙機的主要功能就是破壞文件的完整性,但破壞程度有所差異。 通常企業可依文件保密等級所需要的防護程度,來挑選碎紙程度適合的碎紙機,簡單來說,也就是看碎紙尺寸的大小,來區分不同的防護程度。 一般來說,碎紙機對紙張的破壞方式,可以分成長條式與碎斷式兩種。 企業多半是採用碎斷式的機種,碎斷式一般也稱之為短碎式,破壞時會將紙張以直、橫兩種方向的碾碎,一般碎紙的寬度在3~6公釐左右,長度也不會超過6公分,拼湊較不易。 另外還有一種稱為細碎型的碎紙機,碎紙的寬度在2公釐以內,安全性較高。
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已銷毀之檔案應如何註記?
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