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檔案管理 是指獲取、保管、整理、描述和檢索檔案等一系列與 檔案 有關的活動 [1] [2] ，檔案管理的目的是健全機關檔案的保管制度，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能。. 檔案管理主要以行政機關產生之文書經歸檔後之管理及應用作業為範圍。.
檔案管理是指获取、保管、整理、描述和检索檔案等一系列與檔案有關的活動 [1] [2]，檔案管理的目的是健全機關檔案的保管制度，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能。
檔案管理是指获取、保管、整理、描述和检索檔案等一系列與檔案有關的活動 [1] [2]，檔案管理的目的是健全機關檔案的保管制度，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能。
主要掌理檔案法規之研修、檔案管理政策的研擬、檔案管理制度之推動、機關檔案管理作業的輔導與評鑑、檔案管理人員的培訓；以及負責國家檔案的徵集、移轉；以及提供國家檔案開放應用服務。
辦理屆保存年限檔案之銷毀，包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 依據「嘉義市政府資料卷宗申請閱覽抄錄複製注意事項」受理民眾申請閱覽本府資料、卷宗，滿足民眾知的權利。
檔案法（英語： Public Records Act ）一般通過當地立法管理政府所產生的非機密 文件，確保檔案得到妥善管理和保護，當中過程包括：建立，封存，公開。
資訊安全，意為保護資訊及資訊系統免受未經授權的進入、使用、披露、破壞、修改、檢視、記錄及銷毀。
