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下拉式清單可讓使用者從您所建立的清單中選擇項目。 在新工作表中，輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。 在理想的情況下，清單項目會以 Excel 表格 (機器翻譯) 的形式顯示。 如果沒有，您可以選取範圍中的任何儲存格，然後按 Ctrl+T，快速地將清單轉換成表格。 為什麼應該要將資料放入表格中？ 資料放入表格後，然後當您 新增或移除清單中的項目 時，任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。 您不需要再執行其他動作。 現在是在下拉式清單中 排序某個範圍或表格中的資料 的最佳時機。 選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。 移至功能區上的 [ 數據] 索引標籤，然後移至 [ 數據驗證]。 附註: 如果您無法選取 [數據驗證]，表示工作表可能受到保護或共用。
在 Excel 中，IF 函數可讓您測試條件並傳回條件為 True 或 False 時的結果，藉此在值與預期值之間進行邏輯比較。 但如果您需要測試多個條件，可以假設所有條件都必須為 True 或 False (AND)，或只有一個條件必須為 True 或 False (OR)，還是您想要檢查條件是否不 (NOT) 符合準則嗎？ 上述 3 個函數全部可以單獨使用，但更常與 IF 函數搭配使用。 以下是如何個別建構 AND 、 OR 及 NOT 函數的概觀。 分別與 IF 陳述式合併使用時，讀起來會像這樣︰. 以下是 Excel 中一些常見巢狀 IF (AND () ) 、IF (OR () ) 和 IF (NOT () ) 語句的範例。
