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2014年9月13日 · 12. 線上掃毒：VirusTotal 免費線上掃毒，升級支援更大更快檔案上傳 我現在都不安裝防毒軟體，直接使用系統內設的安全功能，但是當下載或拿到一些可能有疑慮的檔案時，都會利用線上掃毒工具 VirusTotal 做個檢查，這樣就能安心使用。 13.
- Word、 Excel、Powerpoint 合一，免費編輯文件
- 免費套用文件範本
- 免費的多人協同合作
- 掃描紙本文件，轉成 Word
- 掃描紙本表格，轉成 Excel
- 建立、簽署、註解 Pdf
- 快速傳送接收檔案
- 便利貼筆記
安裝新版的 Office App ，就可以在手機上用一個工具，處理 Word、 Excel、 PowerPoint 三種檔案，還有幾個特性值得注意： 1. 跟之前一樣，手機 App 中，也可以「免費編輯」文件。 2. 不需要註冊微軟帳號，可以當作單機使用，只要把文件傳到手機即可。 3. 如果登入微軟帳號，可以同步 OneDrive 中儲存的文件檔案。 當然，原本手機上各自獨立的 Word、 Excel、 PowerPoint App ，很早之前也就一直是可以免費使用的狀態。 另外，有一個小細節，值得提出來說說。 當整合到一個 Office App 後，我可不可以同時在手機「開啟多個檔案視窗」呢？因為說不定有切換、對照、複製多份文件的整理需求。 答案是可以，但是有限制。（以下我是用 Andro...
Office 的文件可以有強大的版面編輯功能，也有很多更精美的範本，而在手機版的 Office App 中，你可以透過下方的［+］，新增文件，然後選擇直接套用 Word、 Excel、 PowerPoint 的範本。 當然，這個功能也是可以免費使用的。
Office 也已經推出多人協同合作功能很多年，可以讓多人「同一時間」一起編輯一份 Word、 Excel 或 PowerPoint 。 手機版的 Office App 也具備這樣的多人協同合作功能，而且是免費的。 可以和同樣免費的「線上版 Office」，完成一個 Office 文件系統的多人協同合作。 1. 只要直接用手機版 Office App ，開啟與 OneDrive 同步的 Word、 Excel、 PowerPoint。 2. 另一端使用者，可以從電腦網頁進入 Office 線上版，開啟同一份文件。 3. 雙方就可以同步進行編輯，兩邊都會看到修正。 下圖就是線上版的 Word ，也是免費就可登入與編輯，可以和免費的手機版 Office App ，同一時間一起編輯一份文件。 不過...
前面的操作步驟中，有看到一個點擊 Office App 下方［＋］，選擇新增文件，就能建立多種格式檔案。 其中有一個功能，就是直接掃描紙本文字，轉成 Word 文件。 透過 Office App 內建的掃描工具，對準紙張、書頁，出現瞄準框後，按下拍照。 這樣一來，就會獲得一份包含照片圖檔、轉換後文字的 Word 檔案囉！ （操作流程很方便，轉換文字的效果也不錯。之後有機會，我再來跟「如何用 Google 免費工具打造快速的 OCR 無紙化工作流程？」這個流程比較看看。）
而且 Office App 還具備一個「把紙張上的表格，掃描為 Excel 檔案」 的功能。選擇新增 Excel 項目的［掃描表格］即可。 下圖是我掃描書上的一個表格，會出現可以裁切表格範圍的工具。 最後自動轉換完成，就是一份 Excel 檔案。 以下圖的效果來看，目前表格辨識時，文字的錯誤率會高很多。另外如果不是規規矩矩的表格欄位，往往不能非常正確的轉換處理。
新版 Office App 整合了很多 PDF 相關功能，我們可以透過［動作］分頁，來獲得這些應用： 簽署 PDF：打開一份 PDF 文件，可以插入簽名。或者，也可以用畫筆直接做註解。 掃描到 PDF：把紙張掃描成 PDF 文件檔案。 圖片到 PDF、 文件到 PDF ：把原本的照片、 Word 等檔案，轉換成 PDF。
如果沒有透過 OneDrive 同步，而需要在手機、電腦之間傳送文件檔案， Office App 也內建了快速在不同裝置傳送檔案的工具。 一個是可以和鄰近的手機，都安裝 Office App 的情況下，彼此快速傳送檔案。 另一個是在手機與電腦間互傳檔案的［傳輸檔案］工具，手機端打開這個工具，選擇要傳送或是接收檔案，這時候，會出現一個掃描 QRCode 的畫面。 電腦端，要在網頁上開啟［https://transfer.office.com/］網頁，就能用手機掃描網頁中的 QR Code。 配對成功後，手機、電腦之間就可以互傳檔案。 操作是很簡單的，不過有一個很大的限制，就是檔案大小必須在「 10 MB 」以內，所以如果是簡報檔案，往往無法用這個功能傳輸。
最後， Office App 內建了一個簡單的便利貼工具，可以讓我們額外做些簡單的筆記，也內建了拍照等功能，可以在便利貼中插入圖片。 在一個免費的 Office App 中，把微軟文書工作、多人協作、掃描紙張、掃描表格、簽屬 PDF 等等功能，都打包在一起。確實建立了一個更順暢、更節省步驟的工作流程。 對相關工具有興趣的朋友，還可參考：免費10款微軟與 Adobe App 幫商務人士搞定專業工作、這 10 個免費的新微軟工作術，和你想的不一樣！、Google文件原生支援 Office 檔案多人即時編輯，不需安裝外掛。 （本文授權轉載自電腦玩物）
2015年10月11日 · 1. 經由上面步驟進入「 Google 表單」設計介面，讓我們來設計幾個經典的記帳問題。 首先增加「日期」問題類型，這讓我們可以快速選擇這筆交易的日期。 2. 接著我們用「文字」問題類型來新增一個「交易項目」欄位，用來填寫這筆消費的實際用途說明。 3. 再來我們利用「單選」問題類型來建立消費類別，例如飲食、交通、娛樂等等，就像所有的記帳 App 那樣，事後就能透過消費類型的統計來分析自己的花費情況。 4. 當然，別忘了利用「文字」問題類型，加上最重要的「消費金額」欄位，這裡就可直接填上消費數字。
2021年5月21日 · JANDI ：支援中文系統，介面簡單好上手. 相對於 Slack 聚焦歐美地區的用戶，JANDI 則將重心放在亞洲使用者，因此，產品一推出就支援繁中、簡中、日文、韓文和英文等 5 種語言。 另外，Slack 最大的優勢為串接上百種應用程式，符合歐美公司使用多種協作工具的習慣。 JANDI 則將串接簡化成幾個亞洲企業較常用的軟體，包含 Dropbox、Google Calendar、Trello 等，讓使用介面更加清爽、上手。 視訊會議軟體. Zoom ：17 座數據中心，跨國視訊不斷線. Zoom 在全球 17 個重點城市設立數據中心，連線相對穩定，而且不須額外下載軟體，只要主持人註冊帳號，將連結和密碼傳送給與會者，就可以直接加入會議。
2023年7月4日 · 線上免費設計軟體 Canva 讓你簡單做出專業圖表. 3. 專案管理能力. 組織和規畫類的軟體，能夠讓部門間甚至跨部門的協調工作變得更容易，包括任務管理、時間追蹤、檔案共享等功能。
2016年4月20日 · 1. Google Drive、 Google Docs 網頁版離線編輯. 作為 Google 雲端辦公室核心的 Google Drive 雲端硬碟 ，以及在其上的 Google 文件、試算表、簡報編輯服務，不只可以在網路環境線上編輯，就算在網路斷線的情況下，我們也可以繼續編輯最近開啟過的 Google 文件、試算表、簡報檔案。 這樣一來就常常在下面這樣的情況解決我的煩惱：搭高鐵的路上正在編輯一份 Google 文件，但高鐵網路很不穩定，常常斷線，所以利用 Google Drive 的離線編輯功能，即使斷線時我也可以繼續新增或編輯文件。
2019年12月24日 · 首先在想要開啟的檔案點選右鍵，選擇開啟工具。 網路溫度計. 接著選取「Google 文件」開啟。 網路溫度計. 檔案開啟後便會以自動轉成文字檔的方式呈現。 網路溫度計. （本文出自 網路溫度計 ） 繼續閱讀 數位工作術. 相關文章. 訂閱經理人Google News 加入經理人LINE好友. >> 看更多. 追蹤我們. 圖檔上的字要轉換成純文字檔，還在逐字照著打嗎？ 不用那麼麻煩！ 現在LINE或Google Drive都有「光學字源識別功能」，只要把圖丟進去就能搞定囉！
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