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  1. 有了時間分組功能,當您在樞紐分析表中新增時間欄位列時,即可自動偵測時間相關欄位的關係,並將它們分組。 集結成組之後,就可以將群組拖曳到樞紐分析表,並啟動分析。

  2. 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問您網站或 IT 部門的主管。 建立或開啟檔案。 如果您建立了檔案,請依序點選 [檔案] 、[名稱],然後為檔案命名。

  3. 假設您有一份辦公室位置號碼清單,而且您必須知道每個辦公室有哪些員工。 電子錶格非常龐大,因此您可能會認為這是一項具挑戰性的工作。 使用查閱函數其實很容易就能完成。 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函數以及 INDEX 和 MATCH 是 Excel 中一些最實用的函數。

  4. 您可以建立多個分頁欄位,並為每個來源範圍自行指派項目名稱。 這可讓您建立部分或完整的彙總;例如,一個分頁欄位會排除製造部門並合併彙算行銷和銷售部門的資料,另一個分頁欄位則會合併彙算全部三個部門

  5. 將工作表組成群組,以在多個工作表上同時快速執行相同的工作。 您可以將工作表分組在一起,同時快速執行多個工作表上的工作。 如果您將一組工作表組成群組,您在一個工作表上所做的任何變更,都會在群組中位於工作表上完全相同的位置的其他工作表中進行。

  6. 您可以建立多個分頁欄位,並為每個來源範圍自行指派項目名稱。 這可讓您建立部分或完整的彙總;例如,一個分頁欄位會排除製造部門並合併彙算行銷和銷售部門的資料,另一個分頁欄位則會合併彙算全部三個部門

  7. 您可以先依「部門」排序,將同一部門中的所有員工分在同一組,然後根據姓名排序,將每個部門中的姓名依字母順序排序。 選取資料範圍內的任何儲存格。

  8. 將活頁簿儲存至 OneDrive,以便從不同的裝置存取活頁簿,並與他人共用和共同作業。 附註: 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章。

  9. 您可以先依「部門」排序,將同一部門中的所有員工分在同一組,然後根據姓名排序,將每個部門中的姓名依字母順序排序。 選取資料範圍內的任何儲存格。

  10. 您建立下拉式清單後,請確認它按照您要的方式運作。 例如,您可能想要查看變更欄寬及列高是否可顯示您的所有項目。 如果下拉式清單的項目清單是在另一個工作表上,而您不想要讓使用者看到這個驗證清單或是對它進行變更,則可以考慮隱藏或保護該工作表。

  11. 排序工作表中的資訊時,您可以重新排列資料以便能快速找到值。 您可以依一欄或多欄資料排序範圍或表格的資料。 例如,您可以先依部門排序員工,再依姓氏排序。 如何在 Excel 中排序?

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