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為什麼電子郵件書寫一封信更輕鬆?
發送電子郵件前需要注意什麼?
- 收件人（To）首先一定要 確認寄送電子郵件的收件人郵箱地址是否正確。如果需要寄給2個人以上時，可以使用「副本」（CC (Carbon Copy)）或「密件副本」（BCC (Blind Carbon Copy)）。
- 主旨（Subject）「主旨」是電子郵件首要之重，必須 簡潔明確 的表達來信用意，才能讓收件人一目了然知道郵件內容。因此盡量避免使用模糊冗長的主題，而是具體描述郵件內容或目的。
- 正式稱謂（Salutation）以禮貌的方式稱呼收件人。如果你與收件人不太熟悉，使用「職銜」稱呼較為安全；若與對方已有認識，則可視交情調整。例如：陳經理您好。
- 正文（Body）格式（Formatting）而在正文段落中，要 清晰表達 你的目的或要求。使用清晰、簡潔的句子，電子郵件並非作文，避免使用太多的行文冗長或囉唆內容，才能使收件人短時間了解你的來信用意，即時做出回應、進行下一步計畫。
2024年3月5日 · 與人力銀行截然不同的格式寫法，開頭先註明來信者是誰、並直接指名應徵對方公司某項職位，表明自己的「來意」，最後的殺招是：「感謝您撥冗 ...
- Hahow好學校
2022年7月7日 · 與人力銀行截然不同的格式寫法，開頭先註明來信者是誰、並直接指名應徵對方公司某項職位，表明自己的「來意」，最後的殺招是：「感謝您撥冗閱讀」這幾個字格外有禮貌，給人的感覺比我家樓下早餐店的大嬸還要親切，害我都想跟你點份火腿蛋加大冰奶了。
- 使用標準格式。非正式或不完整的商務電子郵件被視為違反電子郵件禮儀。標準的商務電子郵件格式應該結構良好，包括主題行、問候語、正文、結束語、簽名和簽名。
- 使用專業且尊重的語氣。在整個電子郵件中保持專業的語氣，以體現您的專業。避免使用俚語、行話或過於隨意的表達方式，否則可能會破壞工作場所的信任。
- 使用專業的電子郵件地址發送電子郵件。使用您公司的電子郵件地址顯示了高水準的電子郵件禮儀。如果您必須使用個人電子郵件帳戶來處理與工作相關的電子郵件，那麼最好使用您的全名來展示專業形象。
- 適當密件副本 (BCC)在向一大群彼此不認識的收件者發送電子郵件時，使用密件副本是正確的電子郵件禮儀，以防止他們的電子郵件暴露給其他人。了解更多：如何在電子郵件中使用副本和密件副本？
- 什麼是正式電子郵件？正式電子郵件 會發送給您不認識的人。它可能是一位新同事、客戶、老闆，也可能是新工作的冷郵件。正式電子郵件是 100% 專業的，並遵循公認的商業訊息格式。
- 5 個專業電子郵件範例。我們可以從 5 個專業電子郵件範例開始來說明基本原理。這些電子郵件範例是不同類型的正式電子郵件的實際範例。使用這些作為創建您自己的正式電子郵件的靈感。
- 如何撰寫正式電子郵件 – 基本指南。撰寫正式電子郵件可能看起來很有挑戰性，但實際上很簡單。為什麼？因為有一個標準的正式電子郵件格式可供遵循。是的，我們可以將所有內容簡化為三個部分或建構塊。
- 正式電子郵件的注意事項。以下是一些注意事項，可協助您建立獲得您想要的結果的正式電子郵件。這一切都是為了幫助您找到自己的聲音並傳達消除噪音的訊息。不要使用“親愛的先生/女士”。
關於如何設定電子郵件格式的 5 個專業技巧. 結論. 什麼是電子郵件格式以及如何正確且專業地設定電子郵件格式？. 以前從未寫過電子郵件？. 我們將在電子郵件學校文章中帶您回到基礎知識。. 我們將探索電子郵件格式，查看每個部分以解釋它們如何共同建立 ...
1.「主旨」：主旨清晰、講完重點. 主旨最好要讓人一眼就看出來你寄電子郵件 的目的是什麼。 例：e度─詢問同樂會參與意願，感謝您撥冗閱讀. 2.「稱謂」：使用「最高職銜」+問候，或視交情調整. 對於不熟識的人，用職銜稱呼是最不會錯的，如果是相識的人，則可以視情況調整，此外，較正式的內容可以用「您好」等問候，輕鬆的則可用「Hi」等等，過去在國文課學的「尊鑒」等等提稱語則不適合用在電子郵件 中。 例：王校長您好. 3.「段落」：分段明確，每段不超過 140 字. 寫 E-mail 就是要言簡意賅，不是在寫作文，千萬不要落落長寫一堆內容，對於收信者來說會是很大的負擔，下筆前先想好溝通目的是什麼，此外，也可以適時換行、分段或是加底線強調重點，讓視覺更清爽。
