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一封結尾得當的郵件,不僅能禮貌地傳達信息,還能給收件人留下深刻的印象。 本文將深入探討各種中文電子郵件結尾的寫法,無論是在商務場合還是個人交流中,助你游刃有餘地應對不同的溝通情境。 讓我們一起揭開中文Email結尾的神秘面紗,寫出最佳的交流效果。 完美結尾的重要性. 在書寫中文Email時,結尾的選擇常常被視為信件禮儀的一部分。 完美的結尾,不僅可以為您的信息加分,也能讓對方感受到您對細節的重視與尊重。 當然,選擇哪種結尾語句或詞語,應根據您與收件者的關係、Email的主題以及整體語調來決定。 以下是一些常用而不失禮儀的結尾方式: . 禮貌型: 「順祝商祺」、「萬事如意」 感謝型: 「謝謝您的關注」、「感謝您的回覆」 期待回應型: 「盼早日答覆」、「期待您的指導」
- 先說結論:寫對主旨很重要
- 明確分段提示重點
- 附件的命名與壓縮
- 副本
- 寄送前再三檢查
- 結語:寫對電子郵件也是一種行銷
- 參考資料
將信件中提到的人事時地物,以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」,實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。 以一般辦公最常採用的個人電腦來說,Gmail 的主旨大約可以顯示 40 個字,所以不用為了「精簡」而忽略了重要的訊息。 合宜的主旨,可以提高對方的點擊意願。但如何寫出「對」的主旨?最基本的,就是將信中的重要事項 (寫給誰?為什麼寫這封信?是否需要回覆?),明確的寫進主旨裡。以下提供「以商業合作」為目的時,好與不好的主旨。 範例 1. 好的主旨:applemint 希望與 ooo 公司安排 30 分鐘數位廣告服務提案會議 不好的主旨:關於 applemint 的服務 當然,如果是例行的報...
明確的把重點分段、標記,有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上,每個段落以不超過 150 個字為原則。 可以透過加粗,來作為該段落的標題。雖然在撰寫 Email 時,一般會將訊息盡量精簡,如果因為專案需要溝通較多細節,篇幅擴大時,用標題來提示重點就會是個好方法。 如果同時要標記多個問題,則可以善用項目符號的功能。 Email 每行要有多少字? 1. 一般來說,短句我會建議大概 20 字以內,如果句子會超過 20 個字,那我建議該段落至少要 35 字以上,這是為了確保文字在行動裝置跟桌機的閱讀體驗都不會有單字成行的問題。
千萬要記得幫檔案命名。命名的方式視各公司而定,但基本上需要包含的是檔案目的、最後編輯日期、修訂版本等。例如: 檔名範例 1. 1.1. 1110107 網站製作中文合約 xx有限公司.docx 1.2. 廣告代理操作服務合約書 xxx公司-220107.docx 1.3. 1110108 網站製作中文合約 xx有限公司 (修訂版).docx 此外,大多數的信箱都有空間限制,因此想要寄送較大檔案 (尤其圖片檔) 或多個檔案時,務必要記得壓縮,也可以透過雲端硬碟的方式寄送。
在寄信時,除了對應的窗口以外,需要將相關人員 (包含你的主管、對方的主管與專案協作人員) 加入副本清單。這樣一來,這項專案的利害關係人才能夠隨時掌握會議進度。 此外,回覆信件時,預設只會回覆給寄件者,並不會回覆給其他副本名單,因此必須記得使用「回覆所有人」的功能。 至於密件副本 (Bcc) 的使用情境,則是隱藏特定電子郵件位址,讓其他收件人與副本收件人無法在信件中得知密件副本收件人,確保密件副本收件人的隱私。在寄送離職通知書,想要一次寄信給全部的客戶窗口,卻又不希望透露其他收件人的時候很常使用 (笑)。
寄信前務必再三檢查自己的內文 (笑)。常見的錯誤,例如「在再不分」、「應該」打成「因該」等,都會影響對寄件者專業度的信任。 為了方便檢查,前面提到的「這封信的目的」與「明確分段提示重點」變得十分重要。信件架構清晰,檢查就會更加有效率,因為除了挑錯字外,可以有邏輯地去審視這封信是否符合當初撰寫的目的 (譬如合作邀約的信件沒有提到「下一步該做什麼」)。
撰寫電子郵件本身就是一種行銷,每一次的電子郵件往來 ,都是與客戶溝通專業的機會。 如果稍加比較,會發現這篇文章所提到的注意事項,與我們在規劃行銷活動、撰寫廣告文案時,並沒有太大的差異:確認溝通的目的、對象,以及針對溝通對象提供有益的資訊。 希望今天的文章,能夠提供你有用的訊息。如果你喜歡我們的文章,歡迎在下方訂閱 applemint 的電子報,我們每月上旬下旬都會寄送電子郵件,為你整理出精選文章。
2024年8月29日 · 中文商業email結尾禮儀攻略:提升職場溝通力. 在撰寫中文商業email時,結尾的禮儀往往能反映你的專業度和對收件人的尊重。. 除了常見的「祝您工作愉快!. 」或「敬祝業務蒸蒸日上!. 」外,較正式場合可使用「敬祝鈞安/台安」,並空兩行後寫上你的姓名和 ...
2021年12月29日 · 寫信件或是Email結尾應該用什麼結語呢? 其實根據不同的信件/Email的類別、寫信的對象,使用的結語會有很大的不同唷! 常見的yours sincerely, best regards, yours faithfully到底該怎麼使用才正確,趕緊看下去吧! 商業信件/Email. 對象為公司、機構、客戶或是政府部門,語氣行文正規,給人專業可靠的形象。 當中,商業Email或信件也可以分成 正式 或是 非正式 兩個類別,視乎你的寫信或Email對象。 商業正式 (Formal)信件/Email適用的結尾. 如果你是 第一次以Email或書信與客戶聯絡、溝通,又或是對方是 大客戶、政府機構 的時候,尤其是代表公司對外聯絡的時候,為了表現公司的合作意向及誠意時,你的行文就要正經。
- 收件人(To)首先一定要 確認寄送電子郵件的收件人郵箱地址是否正確。如果需要寄給2個人以上時,可以使用「副本」(CC (Carbon Copy))或「密件副本」(BCC (Blind Carbon Copy))。
- 主旨(Subject)「主旨」是電子郵件首要之重,必須 簡潔明確 的表達來信用意,才能讓收件人一目了然知道郵件內容。因此盡量避免使用模糊冗長的主題,而是具體描述郵件內容或目的。
- 正式稱謂(Salutation)以禮貌的方式稱呼收件人。如果你與收件人不太熟悉,使用「職銜」稱呼較為安全;若與對方已有認識,則可視交情調整。例如:陳經理您好。
- 正文(Body)格式(Formatting)而在正文段落中,要 清晰表達 你的目的或要求。使用清晰、簡潔的句子,電子郵件並非作文,避免使用太多的行文冗長或囉唆內容,才能使收件人短時間了解你的來信用意,即時做出回應、進行下一步計畫。
今天 Jenny 要來介紹幾個實用的電子郵件結尾! 一般撰寫商用書信時,很常看到信件結尾寫著 Best regards,這是很普遍也受歡迎的用法,不過除了它之外,還有許多書信結尾的問候語可以使用,而且不同的問候語的正式程度也有些微的不同,不妨建立多個簽名檔 ...
2023年11月30日 · 一封英文 Email 大致可以分成「開頭招呼」、「信件主體」、「結尾」三大部分,. 無論是職場商務溝通、與教授書信往來,或是考雅思、學測、全民英檢等考試,. 英文書信寫作都一定要會!. 如果你還在煩惱書信結尾該怎麼寫,那你來對地方了!. 這次就一起來 ...