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  1. 其他人也問了

  2. 找到您要匯入至 Outlook 或從 Outlook 匯出的資訊 (無論您是使用 Office 365、Outlook 2016 或 Mac)。.

    • 概觀
    • 開始之前
    • Microsoft 365:從您的 Microsoft 365 信箱匯出至 .pst 檔案
    • 不使用 Microsoft 365 的 Outlook:將 Outlook 項目匯出至 .pst 檔案
    • 哪些資料會匯出?
    • 何時應匯出(備份)/匯入 .pst 檔案?
    • 另請參閱

    在本文中,我們將討論如何將 Outlook 電子郵件、行事曆和工作匯出至 .pst 檔案,然後將數據匯入至其他電子郵件帳戶。 如果遺失 Outlook 數據,您也可以使用 .pst 檔案做為備份。

    例如,假設您有 Microsoft 365 信箱和 Gmail 帳戶,而您想要將 Gmail 帳戶的內容移至您的 Microsoft 365 信箱。 或者,您要從 Microsoft 365 家用版 或個人版訂閱切換到 Microsoft 365 商務版訂閱。 您可以使用 Outlook 從現有帳戶匯出專案,並將它們匯入到商務用 Microsoft 365信箱。

    開始匯出之前,您應該先做幾件事來確保導出順暢。

    •您在 Outlook 中可能有多個電子郵件帳戶。 開始匯出之前,請務必選取正確的電子郵件帳戶。

    •執行信箱清理: 管理我的信箱大小。 儲存您要的內容,並保留其餘內容。

    •根據預設,Outlook 設定為下載過去 1 年的電子郵件。 如果您想要匯出所有電子郵件,請開 啟 Outlook,選取 [ 帳戶設定 ] > [ 帳戶名稱] 和 [同步設定],然後將滑桿移至 [ 全部]。

    1.如果您尚未使用 Outlook,請將 Microsoft 365 電子郵件帳戶 新增至 Outlook 應用程式。 新增完畢後,Outlook 就會自動與 Microsoft 365 同步處理。 您會看到 Microsoft 365 信箱的內容出現在 Outlook 中。 然後使用 Outlook 將電子郵件、連絡人及行事曆項目移至 Microsoft 365 信箱中。

    2.在 Outlook 的功能區頂端,選擇 [檔案]。

    如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項,請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?以判斷您的 Outlook 版本並尋找正確的匯出指示。

    3.選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

    4.選擇 [ 導出至檔案 > 下一步]。

    5.單擊 [Outlook 數據檔 (.pst) > Next]。

    1.在 Outlook 的功能區頂端,選擇 [檔案]。

    如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項,請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?以判斷您的 Outlook 版本並尋找正確的匯出指示。

    2.選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

    3.選擇 [ 導出至檔案 > 下一步]。

    4.按一下 [Outlook 資料檔 (.pst)] > [下一步]。

    5.如下圖所示,選取要匯出的電子郵件帳戶名稱。 您一次只能匯出一個帳戶的資訊。

    •當 Outlook 將電子郵件、連絡人及行事曆資訊匯出至 .pst 檔案時,會產生資訊的副本。 任何資訊都會留在 Outlook 中。 您仍然可以看到及存取 Outlook 中的電子郵件、連絡人和行事曆。

    •當 Outlook 匯出電子郵件時,會包含所有電子郵件附件。

    •您要將電子郵件從 Microsoft 365 個人或家庭帳戶移至商務用 Microsoft 365 電子郵件帳戶:

    例如,假設您有 Microsoft 個人或家庭電子郵件帳戶、alliebellew83@yahoo.com,而您想要將電子郵件移至新的商務電子郵件帳戶 Microsoft 365,alliebellew@contoso.com。

    使用電腦版 Outlook 將這兩個帳戶「新增」至 Outlook。 請等待所有電子郵件顯示完成 (如果電子郵件數量很多,可能需花費很長的時間)。 然後,使用 Outlook 將電子郵件從 alliebellew83@yahoo.com 匯出至 .pst 檔案。 最後,將 .pst 檔案匯入至您的商務用 Microsoft 365 帳戶。

    •您想要將電子郵件從某個電子郵件帳戶移到其他電子郵件帳戶:

    例如,假設您有一個舊的 Yahoo 電子郵件帳戶 jakobsol77@yahoo.com,而您想要將電子郵件移到新的 Microsoft 365 電子郵件帳戶 jakobsol78@contoso.com。

    使用電腦版 Outlook 將這兩個帳戶「新增」至 Outlook。 請等待所有電子郵件顯示完成 (如果電子郵件數量很多,可能需花費很長的時間)。 接著,使用 Outlook 將 Yahoo 帳戶中的電子郵件匯出至 .pst 檔案。 最後,將 .pst 檔案匯入至您的 Office 365 帳戶。

    從 Outlook .pst 檔案中匯入電子郵件、連絡人和行事曆

    從不同的應用程式和服務匯入及導出 Outlook 數據

  3. 2017年4月3日 · 客戶詢問:請問您Outlook 2016 怎麼備份?. 歐飛回覆: 先把Outlook的pst檔備份出來,重灌後再指定Outlook的資料檔位置。. 請參考重點提示:一、備份outlook資料檔 (1)預設的outlook資料檔放在「文件」→「Outlook檔案」資料夾。. (2)檔名就是您的email,副檔名是pst ...

    • Outlook 檔案功能表標籤。按一下 開啟和匯出。
    • 「檔案」功能表中的「開啟和匯出」
    • 匯入及匯出精靈。按一下 Outlook 資料檔 (.pst),然後按一下 下一步。選取您要匯出的帳戶 (頂部資料夾)。這可讓您匯出所有郵件、行事曆、聯絡人、工作和記事 (若適用於該帳戶)。
    • 匯出 Outlook 資料檔。按一下 下一步。按一下 瀏覽 以選取要儲存 Outlook 資料檔 (.pst) 的位置,然後輸入檔案名稱。按一下 確定 以繼續。
  4. 2024年1月30日 · 本文說明如何使用個人儲存資料夾 (即 .pst 檔) 備份您在 Microsoft Outlook 2010、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office Outlook 2003 和 Microsoft Office Outlook 2002 中建立的資料。. 您可以將郵件、連絡人、約會、工作、記事和日誌項目等備份在 .pst 檔中。. 注意. 如果使用其他 ...

  5. Outlook 匯出及匯入聯絡人. 您可以匯出連絡人成為檔案( *.csv)進行備份。 若Outlook 設定Exchange 帳戶,您也可以透過匯入連絡人同步至網頁版mail。 一、匯出連絡人操作步驟 ( 以outlook 2021 為例) 點選【檔案】→ 【開啟和匯出】→【匯入/ 匯出】。 選擇【匯出至檔案】→ 下一步。 選擇【逗點分隔值】→【 下一步】。 選擇欲匯出【連絡人】→【 下一步】。 選擇欲匯出檔案位置 → 【下一步】。 匯出至檔案 → 【完成】。 二、匯入連絡人操作步驟: 【檔案】→【開啟和匯出】→【匯入/ 匯出】。 選擇【從其他程式或檔案匯入】→【 下一步】。 選擇 【逗點分隔值】→【 下一步】。 選擇欲匯入的檔案位置 →【 下一步】。 選擇【連絡人】→【 下一步】。

  6. 若要匯出信箱,您必須使用桌面版 Outlook (也稱為 傳統版 Outlook) 遵循下列步驟。. 傳統型 Outlook 隨附於 Microsoft 365 訂閱中,其中包含傳統型應用程式,例如 Microsoft 365 個人版 或家用版或 Microsoft 365 商務標準版 版,以及 Office 家用版 & 商務版等買斷型 Office。. 如果 ...