Yahoo奇摩 網頁搜尋

登入

搜尋結果

  1. 其他人也問了

  2. mrtang.tw › blog › post如何使用Outlook自動幫你分類及整理郵件 - 電癮院

    2007年6月8日 · 智慧型的郵件分類工具 for Outlook, 使用者自定郵件類別, 讓程式學習分類, 對每一封收進來郵件自動指定類別 (欄位名稱為 "outclass"), 如果分類有誤, 或是無法判別, 只要選 Reclassify 指定到正確的類別, 準確率就會愈來愈高, (分類引擎其實是 POPFile)

  3. support.microsoft.com › zh-tw › office在 Outlook 中使用規則管理電子郵件訊息 - Microsoft 支援服務

    • 概觀
    • 使用規則精靈建立規則
    • 刪除規則
    • 手動執行規則
    • 伺服器端規則與用戶端專用規則
    • 將規則套用至其他 Outlook 項目

    規則可讓您移動、標記和自動回覆電子郵件訊息。 您也可以使用規則來播放音效、將郵件移入資料夾或顯示新訊息提醒。

    建立簡單且最常見的規則，可讓您將特定寄件者或主旨行有特定文字的項目，移到另一個資料夾。 您可以直接從已收到的郵件建立此規則。

    1.以滑鼠右鍵按一下收件匣或另一個電子郵件資料夾中的郵件，然後選取 規則。

    2.選取其中一個選項。 Outlook 會根據寄件者和收件者，自動建議建立規則。 若要檢視更多選項，選取建立規則。

    3.在建立規則對話方塊中，選取前三個核取方塊的一個或多個。

    4.在執行下列動作區段中，如果您想要將郵件移到資料夾的規則，核取將項目移至資料夾方塊，從彈出的選擇資料夾對話方塊中選擇資料夾，然後按一下確定。

    在「support.microsoft.com」查看更多資訊

    您可以使用規則精靈建立三種類型的規則。

    •保持井然有序： 這些規則會協助您篩選、 歸檔和追蹤郵件。

    •保持最新狀態：收到符合特定設定條件的郵件時，這些規則會通知您。

    •自訂規則： 這些是您未使用範本建立的規則。

    幾乎無限可自訂的規則。 您可以為每個您建立的規則類型，設定各種不同的選項。 使用下列的步驟學習用規則精靈建立規則。

    1.選取檔案>管理規則及通知以開啟 規則及通知對話方塊。

    在「support.microsoft.com」查看更多資訊

    當您不再需要某規則時，可以將它刪除。

    1.在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [管理規則及通知]。

    2.在 [規則及通知] 對話方塊的 [電子郵件規則] 索引標籤中，選擇您要刪除的規則。

    3.選擇 [刪除] > [確定]。

    在「support.microsoft.com」查看更多資訊

    您可以手動執行一或多個規則。

    1.在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [管理規則及通知]，然後在 [電子郵件規則] 索引標籤上，選擇 [立即執行規則]。

    2.在 [立即執行規則] 方塊的 [選取要執行的規則] 底下，選取要執行之規則的核取方塊。

    3.在 [執行規則的資料夾] 方塊中，若要選取不同的資料夾，請選擇 [瀏覽] 並選擇該資料夾，然後選擇 [確定]。

    選取 [包含子資料夾] 核取方塊以包含於步驟 3 中所選擇之資料夾底下的所有資料夾。

    4.在 [規則套用至] 清單中，接受 [所有郵件] 的預設設定，或變更為 [已讀取的郵件] 或 [未讀取的郵件]。

    在「support.microsoft.com」查看更多資訊

    在 Outlook 中有「伺服器端」和「用戶端專用」兩種規則類型。

    •以伺服器為基礎的規則

    當您使用 Microsoft Exchange Server 帳戶時，有些規則是伺服器端的規則。 就算 Outlook 沒有在執行，這些規則仍然會在您位於 Exchange 郵件伺服器上的信箱上執行。

    伺服器端規則必須在郵件首次傳送至您的 [收件匣] 時套用，且這些規則必須能在伺服器上持續執行，直到它們完成為止。 例如，指定要列印郵件的規則必須在伺服器上完成後才能執行。 如果規則無法在伺服器上套用，它會在您啟動 Outlook 時套用，並變成用戶端專用規則。

    •用戶端專用規則

    用戶端專用規則是只會在您的電腦上執行的規則。 這些是在 Outlook 中執行的規則，而不是在 Exchange 伺服器上執行的規則。 用戶端專用規則只能在 Outlook 執行時才能執行。

    在「support.microsoft.com」查看更多資訊

    送達回條、投票回覆及自動回覆

    當規則套用後，送達回條、讀信回條、投票回覆及自動回覆 (「不在辦公室」通知) 會以郵件的形式進行處理。 例如，一個會將 [主旨] 方塊中含有「會議」這個文字的郵件移至特定資料夾的規則，也會將所有送達回條、投票回覆或自動回覆移至同一個資料夾。

    會議邀請、工作要求及文件

    會議邀請、工作要求及文件會被視為郵件。 如果您建立一個會根據是否滿足 (符合) 特定條件 (準則) 來將項目移至特定資料夾的規則，這也會移動所有符合那些條件的會議及工作要求。 不過，當您建立會影響此類項目的規則時，請注意下列限制：

    •如果某項目被移至不是郵件資料夾的資料夾時，該項目在移動後可能無法如預期般運作。 例如，如果將郵件移至 [行事曆] 資料夾，便不會建立新的約會。

    •如果使用規則將會議或工作回覆移到 [刪除的郵件] 資料夾，則原始項目不會追蹤該回覆。

    在「support.microsoft.com」查看更多資訊

  4. 影片

    檢視全部

  5. www.playpcesor.com › 2020 › 07Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧 - ...

    • 指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。例如：下週會議才要使用的郵件。兩週後才要開始處理的任務。次要的，之後有空再處理的。
    • 封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。有些郵件是已經處理完成了。這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。
    • 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。這時候，可以利用 Outlook 中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。
    • 把郵件變成待辦清單工作、行事曆事件：如果這個郵件想要變成行事曆上的行程，或是變成待辦清單上的工作， Outlook 中也有相應的功能可以使用。以 Outlook 網頁端為例，打開右上方的［我的一天］按鈕，會在信箱右方打開行事曆、 To Do 的側邊欄。

  6. support.microsoft.com › zh-hk › office在 Windows 版 Outlook 中整理收件匣 - Microsoft Support

    組織收件匣是極為重要的，可讓您保持生產力。. 從 Gmail 切換到 Outlook，以下是這兩種應用程式之間的術語與功能之間的一些差異：. Outlook 會使用 資料夾，而 Gmail 則使用標籤來組織郵件。. Outlook 會使用 規則，將您的電子郵件分類至資料夾中，並在其傳送時進行 ...

  7. support.microsoft.com › zh-tw › office設定類別、標幟或提醒 - Microsoft 支援服務

    指定電子郵件訊息的色彩類別. 訓練：在 Outlook 中，您可以新增標幟、設定已標幟電子郵件的提醒，以及將色彩類別指派給電子郵件訊息來整理收件匣。 請觀看這段操作教學影片。

  8. www.pcschool.com.tw › study-technical › outlook-arrangement職場必備Outlook郵件整理術 - 巨匠電腦

    每天要面對上百封郵件，想要讓不同性質的郵件分門別類，但又不想將信件一封一封拖曳到不同的資料夾嗎？. 今天就要來教大家Outlook郵件整理術，讓郵件排排站好，一下就找到！. 每天早上一到公司就要面對上百封郵件，想要讓不同性質的郵件分門別類，但又 ...

  9. www.youtube.com › watch【Outlook教學】38 建立郵件規則 自動分類 - YouTube

    2017年5月2日 · 【Outlook教學】38 建立郵件規則 自動分類 - YouTube. 電腦學習園地. 102K subscribers. Subscribed. 111. 46K views 7 years ago #頻道會員加起來 #免費教學 #電腦基礎. 支持電腦學習園地 加入YouTube會員→ https://pros.is/joinnow #頻道會員加起來 #免費教學 #電腦基礎...

    • 6 分鐘
    • 46.7K
    • 電腦學習園地