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2014年1月16日 · 離職將檔案帶回家，算盜取公司機密嗎？. 去年台灣三星委託測試公司耕興測試當時還未上市的手機，一名工程師將手機拍照上傳臉書，耕興以他洩密造成公司商譽、營運受損，求償新台幣4億多元，目前官司仍在進行中。. 整理‧撰文 / 張玉琦 編輯 / 張良姿 審定 ...
2018年2月21日 · 1. 刪掉「夾帶檔案超大」的信件. 刪掉幾個檔案超過10MB的信，空間馬上就清出來了！ 所以，刪除檔案太大的email是首要推薦的做法，你可以在Gmail搜尋欄輸入「size:10mb」，意思是請Gmail一次挑出附加檔案大於10MB的信，你再從中選擇刪除即可。 2. 一次砍掉「某個寄件人」的所有信件. 刪完附加檔案太大的信之後，空間還是不夠，就鎖定幾個時常會寄信給你、但信件內容又不是很需要留存的寄件對象，一次刪除。 這是對付廣告信件的好做法，在Gmail搜尋欄輸入「from:對方的信箱」，請Gmail一次挑出該對象寄來的信，直接按全選、刪除。 3. 刪除你寄給某人的郵件. 有時候，寄件備份存量也很可怕。
- 第一點：2021 年 6 月 1 日後，任何上傳到 Google 相簿的照片、影片都將計算容量
- 第二點：2021 年 6 月 1 日之前上傳的高畫質照片、影片，之後依然不算計算到容量中
- 第三點：使用 Pixel 手機的用戶，可以繼續使用高畫質上傳、無限免費空間的 Google 相簿
- 第四點：可利用工具查看自己照片空間何時會滿
- 第六點： Google 文件、簡報、試算表的免費空間政策也將取消
- 第七點：超過兩年未使用服務，或是超過空間使用量， Google 會刪除你的內容
原本 Google 相簿提供了一個「高畫質」上傳的選項，並且使用高畫質上傳的照片、影片，不會計算到 Google 雲端空間容量，也就是一種無限免費空間的概念。 但是到 2021 年 6 月 1 日之後，還是會有「高畫質」上傳，上傳後的照片、影片體積比較小（我的經驗是每張照片變成幾百 KB），但是都會計算到你的 Google 免費 15 GB 的空間中（或你的付費空間中）。
不過，多年來你已經上傳到 Google 相簿的「高畫質」照片、影片，以及 2021 年 6 月前上傳的「高畫質」照片、影片，之後依然不會計算容量。 所以，不用擔心 2021 年 6 月 1 日之後你的空間使用量暴增，這個情況不會發生。
上述政策有個例外，如果你使用 Pixel 1 ~ 5 系列的手機，從這些手機上傳的照片，如果選擇「高畫質」上傳，那麼即使到 2021 年 6 月之後，依然不會計算容量，可以繼續使用免費無限空間的優惠。
因為 2021 年 6 月之後，還是會有壓縮後小體積的「高畫質」儲存選項，所以如果使用免費帳號 15GB 空間的朋友，可以利用 Google 提供的「預估空間可用時間工具」，查詢大概多久之後，自己的 Google 空間會因此爆滿。
不只 Google 相簿受此影響，目前 Google 文件、簡報、試算表、繪圖、表單、 Jamboard 在雲端硬碟中不計算容量的政策，也會在 2021 年 6 月後取消。 同樣的，在 2021 年 6 月之前，已經存在於 Google 雲端硬碟上的 Google 文件相關檔案，還是依然不會計算容量，所以空間不會忽然暴增。 但是！要注意的是，如果在 2021 年 6 月之後， 新增或「繼續編輯」的 Google 文件相關檔案，就會開始計算到雲端容量中。
這次政策改變，最需要注意的是第七點。 在新的政策裡：「Upcoming changes to how your Google storage works」，有兩個重點的刪除政策： 1. 如果你超過兩年未使用某個服務， Google 可以刪除其上的內容。 2. 如果你超過兩年，超過了帳戶的使用空間，並且沒有刪除超過空間的資料，那麼 Google 也可以刪除你在 Gmail、 雲端硬碟或相簿中的內容。 當然， Google 不會直接刪除，而是會：在三個月的時間內，數次通知你需要管理自己的服務，或是刪除多出來的檔案。提示你可以下載自己的檔案，或是支付額外空間費用。 可參考：Google One 台灣開通測試，六位家人共用一個 Google 付費空間 手動刪除額外檔案，可以參考：Google 推出一...
- 重整郵件。電子郵件的混亂，會拖慢我們處理的速度，帶來壓力，並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。所以多年來，我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣：
- 重整雲端硬碟。最有效的重新整理，是回頭改變我們的工作習慣，而不是等到製造了大量混亂後才來整理。例如前面的郵件或即時通，很多時候的破碎溝通、檔案傳遞不一定有必要，如果可以善用「雲端協同合作」的工作流程，那麼就會減少很多郵件、即時通訊息，自然要整理就變得更簡單。
- 重整相簿。我們的整理，應該要符合自己真實的「需求」，而非「要求」。不需要做需求以外過多的整理。例如相簿中的大量照片、影片，如果我們是專業攝影師，那麼照片就是我們的工作，自然我們會需要花費大量時間，更多技巧的去整理這些資料。
- 整理紙張文件。整理不是收納，而是思考未來我如何更有效率的使用東西。即使是在現在的工作流程、生活流程中，用著電腦、手機處理工作，還是免不了會產生很多紙張文件。
2024年1月10日 · 根據資安新聞網站《Bleeping Computer》報導，Google 威脅分析小組（Threat Analysis Group）的研究人員在近期發現，Google Chrome 再次存在安全漏洞，以及讀取 Excel 檔案資訊的開放原始碼 Perl 函式庫也有漏洞，意思是電腦程式的安全性與訪問權限存在
2018年12月26日 · 1. 制定「快速任務」清單. 從你的工作中，找出那些不到 10 分鐘就能做完的任務，它們就稱為「快速任務」。 例如，影印文件、預訂會議室、送檔案到其他部門等等。 事先把這些事情列出來， 在兩個大型工作、會議之間的空檔做掉 。 列在清單上，有助於避免忘記處理這些太瑣碎而容易忘掉的工作。 2. 找同事討論小事. 你肯定可以想到一些要與同事確認，但不需長篇大論討論的小事，就在零碎時間去吧。 如果有需要的話，在開會前，你也能找參加同一場會議的同事，快聊一下議程或待論方向，彼此對焦，能讓會議更順利。 3. 拆碎大型項目，擺脫拖延症. 拖延症最常見的肇因，是一想到某項工作（像是完成企畫書），就覺得「好大啊，無法在短時間做完」，以致逃避不做，永遠不開始著手。
2021年11月4日 · |經理人. 管理 Management > 財務管理. 2021-11-04. 採訪‧撰文 簡鈺璇. shutterstock. 在辦公室印私人文件、請公司櫃檯代收包裹，不行嗎？ 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 當你和客戶共進午餐，吃飯時唯一聊的公事是：「雙方公司有沒有機會合作？ 」其餘都在聊天，這頓飯該報公帳嗎？ 用公司印表機印私人繳費單、請櫃檯代收私人包裹，應該無傷大雅吧？ 《Airbnb改變商業模式的關鍵誠信課》 指出，每間企業的公務設備使用規則不同，但礙於公私領域有時難以界定，假如設備使用上未增加公司成本，例如無線網路是吃到飽、手機是員工一人配一支，公司大多不會訂立嚴格的使用規範，僅提醒員工不得用公共設備從事違法行為，在使用完畢後，私人檔案與密碼要記得刪除。
