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如何主持會議?
為什麼會有無效的會議?
為什麼會議失敗?
如何重新開始會議?
無論是會議主持人，還是會議參與者，都應該希望能開一場高效率、有績效的會議，只是為什麼會議會常常失控呢？ 其實我們要意識到，因為需要開會解決的事情一定不是簡單的事情（但如果為了簡單可確認的事情開會，那就是另外一個層次的問題了），既然不是簡單的事情，那就往往很難有標準答案、輕鬆結論或明確的下一步行動。 而這時候討論上其實本來就很容易失焦、糾結、不確定與不知道如何結束。 那麼，要用什麼樣的會議技巧，才能夠克服上述的阻礙與難題，讓不確定的會議變得更敏捷、更有效果呢？ 最近我在工作上剛好需要整理許多跟高效率會議相關的案例分析與解決方法，其中許多素材都是我花了不少時間研究的心血結晶，今天用比較簡單易懂的方式，也整理如下跟讀者們分享。 一、案例：會議失焦，時間超時. 問題點：
2001年4月1日 · 當開會變成毫無共識的惡夢，最應該負責任的就是會議主席。從座位安排到化解紛爭、引導結論，想成功地主持會議，其實大有訣竅。
2014年11月19日 · 召開一個有效的會議，需要具備的條件有很多，包括會議的規劃、目標的確認、議題的訂定、預期達到的成果、成員的選擇、開會時間的規劃、議程的安排、資料的提供、場地的選擇、進行的掌控、費用的控制，以及會後的處理等等，其中會議主席是最關鍵的靈魂
- 鍛鍊會議上的發言技術。要強化在會議上的發言能力，請先記下每位與會者的姓名，以姓名相稱總是比較好溝通。在表達意見時，切記不要感情用事，重點是明確指出雙方意見不同的地方。
- 秉持「三分之一法則」發言。當你在對話過程中有話想說，不要馬上說出口。先累積三件想說的事情，從中挑選一件「你真正想表達」的內容發言。我稱這為「三分之一法則」。
- 在會議中不要論資排輩。社會的上下或輩分關係明顯，不是一件壞事。但在會議中過度講究資歷和輩分，將使會議失去原本的功能。因此在會議中，最好先排除輩分制度。引導大家暢所欲言也是引導者的重要職責，與會人士也要有同樣的共識，會議才能具有高度的建設性。
- 訂定時間限制。沒有明訂結束時間的會議，注定變得冗長。首先要明確指出會議結束的時間。如果規定一個小時，就必須在一個小時內開完；規定兩個小時就得兩個小時內開完。
2007年1月2日 · 主持會議的 5大技巧. 會議召集人是會議能否成功的關鍵角色，如果你有機會召開會議，千萬不要忘記運用以下5大技巧，用中立的角度，營造讓與會者安心發言的環境，將大家的意見有效歸納、群組與分析，以形成共識的方法導出行動與決策，讓會議成為解決問題的第一線。 會議前…… 技巧 1 期望明確. 告訴與會者會議何時開始以及你期待會議何時結束，考量你想從與會者身上得到什麼資訊，允許大家有充分時間做準備，這樣才能收到最好的會議效益。 最好要明確告訴與會者你的期望是什麼，例如：「報告目前工作進度」、「請準備提供我們關於 商品如何在市場上銷售的意見」。 如果主題超過一個以上，就要確保已經做好會議議程大綱，並且讓每位與會者在會前就已經收到，如果沒有事前告知，恐怕會產生一個沒有結果的會議。
2022年2月23日 · 領導會議4原則：保持專注、One Meeting、建立文化、回顧行動方案。 效率會議4技巧：控制人數、拆解會議、簡報只列3點、使用共編工具。 做決定是管理者最重要的事，你敢做決定嗎？ 你不可不知的升遷2大軟實力. 以下場景，聽來熟悉嗎？ 一場會議中，只剩報告者和主管對話，其餘20人對著電腦埋頭做事；與會同事不發一語，會後才又提出意見，推翻了結論；原訂30分鐘的會，最後開了2小時，走出會議室時，每個人都灰頭土臉⋯⋯。 天下學習獨家課程. 頂尖經理人：從自我養成到跨國管理15堂課. 立即學習. 有句話說「會議是團隊和個人職涯重要的溫度計」，工作中絕大部分的成就與挫折皆來自會議，而隨著職涯累積，會議所佔據的工時也不斷上升。 因此如何有品質、有效率地開會，是每個工作人的必修課。
2021年10月10日 · 如何提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例分析. 作者： Esor Huang 10月 10, 2021. 在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改、確認更有效 ...
