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- （一）建立溝通守則 （二）建立明確且合理的規章制度 （三）領導以身作則並提供輔導機會 （四）留下時間進行團隊交流 （五）讓團隊成員一同設立目標
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- 概觀
- 這些服務如何搭配運作？
- 在群組、SharePoint 和 Teams 中共同作業時保持安全
在 Microsoft 365 生態系統中，群組、SharePoint 和 Teams 是三個基底實體，可協助您與小組共同作業並更有效率地進行通訊。
群組 是一種服務，可讓您將人員、交談和內容整合在一個位置。 它可讓您為小組建立共用工作區，讓您可以在其中共用檔案、協調工作，以及進行討論。
SharePoint 是 Web 共同作業和檔管理平臺，可讓您與小組儲存、組織及共用檔案。 您可以建立可讓小組從任何裝置存取的文件庫、清單和網頁。
Teams 是一個聊天式共同作業平臺，可讓您與您的團隊即時進行交談、共用檔案，以及在專案上共同作業。 它與其他 Microsoft 工具整合，例如 SharePoint 和 OneNote，因此您可以在單一位置存取所有檔案和筆記。
群組和 SharePoint
群組和 SharePoint 緊密整合，您可以將它們搭配使用，以便與您的小組更有效率地共同作業。 當您建立群組時，SharePoint 會自動建立與群組連結的對應 SharePoint 網站。 此網站可用來儲存及管理與群組工作相關的檔案。 您可以將 SharePoint 文件庫、清單和頁面新增至群組的 SharePoint 網站，讓群組的所有成員都能存取這些內容。 您也可以使用 SharePoint 許可權來控制誰可以檢視、編輯和刪除檔案，而且您可以使用版本控制項來追蹤一段時間後檔案的變更。 SharePoint 也與 Microsoft Teams 整合，可讓您直接從 Teams 存取 SharePoint 網站。 這表示您可以直接在 Teams 中共用 SharePoint 中的檔案，而且可以與您的小組即時共同處理檔案。
團隊和群組
Microsoft Teams 的設計是與群組密切合作，這表示您可以使用 Teams 與群組成員共同作業。 當您建立新的團隊時，您可以選擇建立對應的群組。 這可讓您與小組成員進行聊天式交談、共用檔案，以及即時與他們共同作業。 Teams 也與其他 Microsoft 工具整合，例如 OneNote 和 SharePoint，因此您可以在單一位置存取所有檔案和筆記。 當您在 Teams 中建立新通道時，該頻道會在相對應的群組 SharePoint 網站中建立新資料夾。 這表示所有與該通道相關的檔案和交談都會儲存在該資料夾中，以便輕鬆組織和管理您的工作
Teams 和 SharePoint
當您建立新的小組時，它會自動建立與小組連結的對應 SharePoint 網站。 您可以使用 SharePoint 來儲存及管理與您小組工作相關的檔案，而且您可以直接在 Teams 中共用這些檔案。 您也可以使用 SharePoint 許可權來控制誰可以檢視、編輯和刪除檔案，而且您可以使用版本控制項來追蹤一段時間後檔案的變更。 當您在 Teams 中建立新頻道時，該頻道會在相對應的 SharePoint 網站中建立新資料夾。 這表示所有與該通道相關的檔案和交談都會儲存在該資料夾中，以便輕鬆組織和管理您的工作。
在使用群組、SharePoint 和 Teams 時確保安全的共同作業
•設定多重要素驗證 (MFA) ，這會增加一層額外的安全性。
•定義使用者的明確許可權，以確保敏感性資料僅供授權使用者存取。
若要限制和監視外部存取和來賓存取，您可以使用各種控制項。 這些包括啟用不同層級的外部共用、使用條件式存取原則來限制存取、使用 Azure Active Directory 存取檢閱定期檢閱外部使用者存取權、設定稽核記錄來監控外部使用者活動，以及啟用敏感度標籤來分類敏感性內容。
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