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可攜式文件格式 (PDF)：可保存文件格式，而且方便共用檔案。 於線上檢視或列印 PDF 格式檔案時，會保留您想要的格式。 如果要以商業印刷的方式輸出文件，PDF 格式也相當實用。 相較於 XPS，PDF 格式廣為許多機構與組織所接受，檢視器也能用於多種
將郵件另存為 PDF 檔案. 新 Outlook 不包含 PDF 做為 [另存新檔類型] 的預設值之一。 Windows 10 和 Windows 11 中包含 的Microsoft列印到 PDF 公用程式可讓您直接將任何電子郵件訊息列印到 PDF。 開啟您要另存為 PDF 的郵件。 在郵件中，選取 [列印> 列印 ] > [更多動作]。 在 [印表機] 下拉式清單中，選 Microsoft [列印至 PDF]。 選取 [列印]。 在 [儲存 列印輸出為] 方塊中，選擇要儲存 PDF 的資料夾，然後輸入檔名。 然後選擇 [儲存]。 儲存您想要稍後完成之郵件的草稿. 儲存草稿會自動完成。 草稿一律會儲存在 [ 草稿 ] 資料夾中。
在 [發佈成 PDF 或 XPS] 對話方塊中，選擇要儲存檔案的位置。 如果您想要為它設定不同的名稱，請在 [檔案名稱] 方塊中輸入名稱。 或者，如果您想要變更 PDF 最終檔案的外觀，也可以選擇執行下列任何一個動作：
将文档导出为 PDF 是一种在保留文档格式的同时创建文档的可共享副本的便捷方法。 下面是如何在 Word Online 中执行此操作。 在屏幕顶部，选择“ 文件 ”。 在显示的选项列表中，选择“ 导出 ”。 选择最适合你的需求的 PDF 下载类型： > 下载为 PDF ...将文档导出为 PDF，不包含任何注释。 > 下载为 PDF 并带有批注 ...导出为 PDF，其中包含所有注释。 在显示的确认对话框中，选择“ 下载 ”。 在指定的下载位置中找到新创建的 PDF。 以 PDF 格式下载Word文档.
在 [發佈成 PDF 或 XPS] 對話方塊中，選擇要儲存檔案的位置。 如果您想要為它設定不同的名稱，請在 [檔案名稱] 方塊中輸入名稱。 或者，如果您想要變更 PDF 最終檔案的外觀，也可以選擇執行下列任何一個動作：
將文件匯出為 PDF 是一種方便的方式，可在保留檔格式的同時建立可共用的文件複本。 以下是在 Word Online 中執行的方式。 在畫面頂端，選取 [ 檔案]。 在顯示的選項清單中，選取 [ 匯出]。 選取最符合您需求的 PDF 下載類型： > 下載為 PDF ...將文件匯出為 PDF，但不包含任何批注。 > 下載為含有批注的 PDF ...匯出為 PDF，包含所有批注。 在呈現的確認對話框中，選取 [下載]。 在指定的下載位置中找出新建立的 PDF。 以 PDF 格式下載 Word 檔.
將文件匯出為 PDF 是一種方便的方式，可在保留檔格式的同時建立可共用的文件複本。 以下是在 Word Online 中執行的方式。 在畫面頂端，選取 [ 檔案]。 在顯示的選項清單中，選取 [ 匯出]。 選取最符合您需求的 PDF 下載類型： > 下載為 PDF ...將文件匯出為 PDF，但不包含任何批注。 > 下載為含有批注的 PDF ...匯出為 PDF，包含所有批注。 在呈現的確認對話框中，選取 [下載]。 在指定的下載位置中找出新建立的 PDF。 以 PDF 格式下載 Word 檔.
如果您想要讀取檔，但不想編輯，您可以將它儲存為 PDF 檔案。 PDF 檔會保留文件的格式設定，通常檔案大小也會比原始文件要來得小。 標記的 PDF 檔案可讓螢幕助讀程式和其他輔助技術更輕鬆地判斷檔案的邏輯閱讀順序和導覽，以及允許使用大型顯示器時的內容 ...
使用協力廠商 PDF 轉換程式工具，將 PDF 匯入為 Office 檔案格式，進行變更，然後再次將檔案儲存成 PDF 格式。 您可以透過 Office 市集購買 PDF 轉換程式。 也可以使用 Adobe Acrobat。 如需詳細資訊，請參閱 Adobe Acrobat。
您可以在行動裝置上使用 Word 將檔儲存為標記的 PDF 檔案。 標記的 PDF 檔案可讓螢幕閱讀程式和其他輔助技術更容易判斷檔案的邏輯讀取順序和流覽, 並在使用行動電話時允許內容自動重排。
若要確保 PDF 易於存取，最快速且最簡單的方法是在產生或儲存檔為 PDF 之前，先執行輔助功能檢查程式 。 解決輔助功能檢查程序發現的任何問題之後， Microsoft 365會使用該資訊在 PDF 中建立輔助功能標籤。
