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2016年12月13日 · 收藏. （本文出自 《經理人月刊》2016年12月號，特別企劃：邏輯思考筆記術 ）. 課堂、講座上，每個人做筆記的方式都不同。. 有人習慣把聽到、看到的訊息一字不漏地抄下來，也有人只記重點；還有些人因為沒辦法一邊聽講一邊寫字，就先專心聽，課後 ...
- 一開始就記下「應該如何做？」
- 把「自己的思考過程」寫下來
- 不要信任你的腦袋
- 統一的收件匣
- 反覆修改你的紀錄
- 累積自己的sop清單
以前一開始進入職場時，常常在被交派新任務的時候，我會很單純、很直覺的把這個任務寫下來。這看起來好像沒什麼問題？不就是這樣做嗎？其實這裡問題可大了。 因為我還是常常都會拖到截止日前才草草把任務趕完，明明「應該要做那件事」的便利貼就一直貼在我的眼前，我也都知道要去做那件事情，但為什麼總是沒有真的立刻動手去做呢？ 後來我發現，是因為我「記錯重點」了。 當我收到「負責下一期雜誌上的封面故事」這樣的任務時，我單純的紀錄了這件事情，然後每天看著這個重責大任窮擔心，甚至有一點點逃避，直到「死期」到達前，只好趕鴨子上架，硬著頭皮弄出什麼東西。 為了解決這個問題，我改變了一下記錄事情的方法。後來當我接收到類似的任務時，我當下就會立刻做一個「思考轉換」，問自己一個問題：「要完成這件事情應該做些什麼？」 然後，我...
在開會時的筆記本上，聽到同事們講述著一個一個重點，或是一個一個需要完成的任務，這時候，我很認真的把所有「聽到的」內容都寫下來。 在上課時的課本上，聽著老師講解許多的分析、解釋，我非常專注的把老師所有說過的話、寫過的黑板，盡可能完整的「移植到」我的書本上。 這看起來不是很好嗎？完全就像一個認真的好學生一樣。 然而，我以前在當學生時，最喜歡寫在課本上的不是老師告訴我的筆記，而是我從老師的話裡所反思獲得的各種「自己的想法」，後來我在準備功課時，這些我自己的想法可以提供我更多啟發和學習，對我真正有用。 真正值得記錄的，或許是這些「自己想到」的思考過程。 在開會時，對方提出一個要求，單純把這項任務寫入筆記的當下，自己應該會有一些想法、一些反應，這些內容也應該一起記錄下來，這會是你未來規劃工作、執行企劃...
想要改變記錄事情的方法，首先就是要認識到：腦袋不是記錄事情的地方。 有時候我們可能是懶惰，或是對自己過度自信，覺得一些小事情，我用腦袋瓜先記住就好，反正等一下就會去做。但以我自己的經驗，這樣的作法，起碼有一半以上的機會，最後都會出包。 千萬不要有這種想法。 任何時候需要記錄事情，就是記錄在你的筆記上，而不是記錄在你的腦袋中，一定要先養成這個習慣。
這裡的收件匣，不是指電子郵件的收件匣，而是指你收納筆記記錄的地方，無論那是什麼地方，愈統一愈好。 這個收件匣最好能夠隨時隨地被你拿出來儲存記錄、瀏覽記錄：不會出現像是我把客戶電話的便利貼貼在電腦螢幕上，結果出門開會忘記抄下來的糗事；也不會出現隨手把什麼東西記在一張紙條上，以後卻無法從散亂的桌子上找出來的麻煩事。 想一個可以收納你所有記錄的地方，例如你可以把隨手記下的便利貼、紙條，直接黏貼到你的隨身筆記本上面，並且確實養成這個好習慣。 你的紀錄應該統一就在一個地方，沒有第二個地方，這樣才方便你做後續的內容整理、內容延伸。
前面看起來似乎要不斷記錄任何事情，但是，並非記錄下來即可，把筆記本寫滿不是為了滿足自我的成就感，而是為了要讓這些內容真的發揮作用。 記錄事情就好像是寫一篇文章，第一次記錄只是初步方向，第二次修改開始完善大綱，第三次重看可以補充內容，最後慢慢把每一段文字寫完。 用來記錄事情的紙條、筆記本，最好都保有一定的空白空間，可以讓我不斷的補充新的內容上去。同一件事情，就是在同一個筆記頁面進行不斷的擴充。 除了以後我要查詢事情時也更加方便外，這樣做的用意，是我可以隨時了解自己的整個思考、規劃過程，以及了解目前這個任務的所有執行狀態，還有包含這個任務其他尚未完成的步驟與目標。然後從這樣一個「跟著我的行動」不斷增長的記錄中，我可以找到下一步應該做什麼的具體建議。
有些工作是反覆執行的，例如一些公司裡的行政流程。而愈是這些自己覺得已經很上手的流程，我們愈會覺得：我記得怎麼做。 但即使是自己已經習以為常的事情，也要學會記錄下來。更好的作法，是建立自己的標準作業流程清單：申請一個補助款項的流程是？提出活動邀約的標準格式是？自己上次完成活動進行了哪些步驟？ 處理任何事情，無非都是有一個流程，而任何流程的紀錄，都可以幫你確保、確認，自己沒有漏失其中任何一個環節，也讓自己執行工作時更輕鬆，不用反覆重做太多類似的事情。 更進一步的，當把自己腦袋中、行動裡做過的那些步驟流程也都記錄下來後，我們就可以白紙黑字的好好檢視一下這裡面還有沒有可以最佳化的地方？ 下一次可以怎麼安排更好？少掉一個步驟會不會更有效率？ 記錄工作上的事情時並非雜亂無章的記，可以試試看把任何事情都變...
2018年10月8日 · 你都怎麼做筆記的？. 而又為什麼我們該做筆記？. 《麥肯錫的筆記術》與《為什麼聰明人都用方格筆記本？. 》的作者都一致認為──大腦能記的有限，因此筆記可以是「 第二個腦 」；對麥肯錫日本分公司前總經理大前研一而言，筆記術不是用來記下別人說 ...
- 雙倍的時間：當我花了很多時間整理書櫃、整理出筆記，但未來真正需要裡面的筆記時，卻常常一樣要花很多時間找出來，這就是「雙倍的時間花費」。我們為了以後可以找出東西而整理分類，可是當分類愈複雜，我們很有可能「忘記筆記寫在哪裡」，反而愈不容易找出東西。
- 遺忘：第一大腦在推理、構思時很可靠，但在「時間的維度」上卻不可靠，因為你不只會忘記當初怎麼分類整理，你更會忘記「當初擁有過什麼東西」。試想看看，你有沒有不小心重複買到買過的書的經驗？
- 改變：有時候忘記不是我們的錯，而是因為我們會改變。改變，是人性的本質，也正是人可以不斷成長的基礎。改變，也是筆記的核心，我覺得一個「有效的筆記」，應該是可以根據每次類似經驗不斷修正，根據新的想法 不斷重新修改的筆記。
- 圖書館困境：每一個人進入圖書館，都要花很多時間找到自己需要的那本書，因為大多數的書都不是自己需要的，如果把自己的筆記變成圖書館，是否是一個好的做法呢？
2024年4月22日 · 2024 年，一定要給自己這 39 句名人正能量、勵志金句！透過這些人生、生活、心靈、積極的每日短句與語錄，持續往成功之路邁進！《經理人》的「每日一句學管理」單元，就像是每天早上的第一杯咖啡，陪伴大家度過每一個早晨。 「每日一句學管理」即將邁入第 13 個年頭，我們精選了過去一年裡 ...
2015年12月4日 · 傑出工作者都是筆記控！. 10個成功者的私房筆記法大公開. 頂尖的成功者都有一個相同的習慣：擅長透過書寫和記錄，整理思緒和訊息，藉此保持頭腦清明，也不會輕易忘記學到的新事物！. 我們整理出10個成功者的私房筆記法，快挑幾個學起來：. 訂一 ...
2010年2月2日 · 預留空白主要有兩個好處：（1）方便補上臨時想到的相關資訊或心得，不但可以避免頁面上到處是拉線，顯得凌亂不堪，還可以避免隨手、隨處記下靈感，事後根本忘了記在哪裡；（2）方便日後整理筆記時，可以寫下心得或相關延伸思考，讓筆記更完整。
