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- 集中注意力: 當你為工作任務分配特定時間時，你不必分心去處理其他的任務，從而更專注於當前任務。 優先排序: 時間安排幫助你辨識當前最重要的任務，並首先完成它們，確保達成關鍵目標。 減少轉換時間: 避免經常切換不同的任務，可以減少啟動和終止任務所需的時間，從而提升整體工作效率。
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為什麼時間管理很重要?
時間管理範本是什麼?
如何改善時間管理?
時間管理計劃是什麼?
- 管理重要性。不知道你有沒有過這樣的感覺，即使每天行程排滿滿，感覺似乎完成滿多事的，一整天下來仍然覺得空虛，缺乏對工作生活的掌握感。會有這樣的心理狀態，很可能是你心中覺得有更重要的事必須去做，但每天在完成的卻是一些無關緊要的事。
- 管理專注力。「分心」是從學生到職場一直困擾著許多人的問題，尤其在大量資訊穿梭的現在，我們實在很容易被突如其來的想法、事件、訊息打擾。像我自己在寫這篇文章時大概就有分心了 2、30 次吧，總是會突然想到要去洗個衣服、查資料時看到別的有趣文章或是跳出電子報通知好奇又點進去看，這些轉移的注意力大大降低了我們的生產力，使得工作時間無止盡的拉長、挫敗感也越來越高。
- 管理精力。《伊索寓言》中有一則故事是〈生金蛋的鵝〉，描述有位農夫擁有一隻每天會下一顆金蛋的鵝，後來農夫致富後覺得一天一顆太慢了，於是就把鵝殺了，想取出他肚子裡的金蛋，結果發現一顆金蛋也沒有，而鵝也死去無法在產金蛋了。
- 時間管理是什麼？
- 五大時間管理技巧
- 事先計畫
- 優先順序
- 高效時段
- 零散時間
- 排除干擾
- 結論
在我們學習時間管理技巧之前，先來了解一下什麼是時間管理？ 它的定義主要是使用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標， 這點你可以在維基百科中看到更深入的講解。 簡單來說，時間管理就是在一定的期限內，幫助自己完成自我目標的一項能力！ 所以，並不是在一天之內，做了很多事，就代表你擁有良好的時間管理能力， 假如你都只是做了一些非必要的芝麻瑣事，那也只是做心安而已，最後你會發現怎麼總是在瞎忙！ 接下來我會開始分享時間管理技巧，幫助你在時間管理上的能力有更進一步的成長！
接續剛才提到時間管理的定義，而我認為，如果想要有效管理時間，基本上，你得先學會管理自己， 因此，關於時間管理技巧的學習，我覺得其實可以從自我本身，當作出發點來做延伸， 而我所整理的五大時間管理技巧就是如此，主要可以分為以下五點： 1. 事先計畫 1. 優先順序 1. 高效時段 1. 零散時間 1. 排除干擾
首先，第一個時間管理技巧，事先計畫， 如同剛剛所提到，良好的時間管理，就是在一定時間內，可以完成自己的目標 。 所以，在完成一件事情之前，我們必須清楚地知道我們的目標是什麼，做好計畫， 不然，就跟開車使用衛星導航沒有設定目的地一樣，亂走一通，最後只會迷失方向，不知所措 。 以下提供三個行動步驟： • 為自己設定年度目標 • 再將目標區分成每月、每周、每日可完成事項 • 執行計畫並追蹤進度 而事先計畫，我認為是最為關鍵的時間管理技巧，所以排在第一個先介紹！ 另外，再補充一點， 安排計畫時，不要把時間排得太緊湊，像是九點到十點讀英文、十點十分到十一點讀數學… 我認為不用刻意安排幾點到幾分做什麼事 。 因為一旦你沒做到，一方面因為時間上的壓力，可能會影響你的做事品質與效率， 另一方面，你可能會陷入...
一件事情總是有他的時效性，這也就是時間管理的意義所在， 因此，如果你想要學會時間管理技巧，那你就要懂得排列事情的優先順序， 適時地選擇什麼任務是可以先執行，什麼是可以稍後再做的， 如此一來，才可以讓時間更有效地被運用，進而創造單位時間內的最大生產力 。 以下提供三個步驟： • 寫下今日所有任務的代辦清單（１） • 利用重要緊急四象限區分代辦事項（２） • 依序排列每項任務的優先順序（３） 舉例說明（假設今天是假日）： （１） 今日所有任務： 基本上，先不用特別思考如何排序， 因為這個步驟主要是為了清空大腦，將你腦中所有的任務給釋放出來， 可以選擇直接寫在紙上，或是使用Excel 、 word打字都可以！ （２） 依序填入： 如果有朋友不太會使用或是不知道重要緊急四象限，之後會再另外寫文章和大...
或許你常會聽到，許多成功人士都有早起做事的習慣，因此有更多的時間來執行任務 。 但是，當有人想效仿他們的時候，往往卻只有三分鐘的熱度，我就是其中之一 。 曾經嘗試過四、五點就爬起來做事，但做事的效率卻沒有想像中來的更好， 反倒是和以往一樣的時間才開始做事，工作效率還比較顯著 。 這是因為，其實每個人都有屬於自己的高效時段， 有的人在早晨，有的人卻在傍晚， 而這段時間，也就是優化一天生產力的最佳時機，可以用來執行一天當中最重要的任務， 這也就是時間管理技巧的精隨，要懂得善用時間。 而為了幫助你找出高效時段，以下提供三個行動步驟： • 把重要的任務，嘗試在一週內分配到不同時段（早上、下午、晚上） • 開始記錄每天完成任務所花費的時間（先持續一週） • 回顧工作情況與比較花費時間 找到屬於自己的高...
想要讓每天運用的時間更有效率，那你絕對不能放過每天的零散時間 。 這個時間管理技巧，和剛剛的第二個技巧（優先順序）其實有所關聯， 主要針對像是緊急但不重要的事務，或是其它大任務切割出來的小任務 。 簡單來說，就是把需要花費較少時間的任務塞入片段時間當中， 而此時，也可以搭配集中處理原則來運用你的零散時間 。 舉例說明： 假如今天要出去買飯，就可以順路一起把繳手機費、購買民生用品等瑣事一併解決 而如果你想要讓這個技巧發揮得更有效率，那你就需要去紀錄每個任務所需要的時間， 以下提供三個行動步驟： • 找出一天當中的零散時間 • 思考可以放入那些任務 • 紀錄成功完成的任務所需時間，以便應用於下次零散時間當中
畢竟人是群居動物 ，只要你還生活在地球，你就會有受到干擾的一天 。 因此，想要更加有效運用時間，你就得學習如何排除干擾！ 然而，想要排除干擾，你就需要去了解什麼是你的干擾源！ 而我個人認為，手機就是生活中數一數二的干擾源，我想各位朋友可能都曾有被手機訊息通知摧殘的經驗 。 因此，像是自己處在高效時段，正執行重要的任務時，就可以將手機通知給關閉，避免分心而影響專注力 。 我知道有些朋友一定會說，如果有重要的事情怎麼辦， 我認為可以先和你的同事、朋友、或是家人事先溝通， 如果有急事再打電話給我，不然我可能不會注意到訊息， 一旦他們確切了解你的習慣後，就可以幫助你避免掉不必要的麻煩 。 再者，你也可以安排一些可被干擾的時段， 主要放入一些行政工作、事務性工作、或是比較少需要耗費腦力和專注力的任務在...
基本上，每個時間管理技巧，都是息息相關的， 而大家可以先選擇一項時間管理技巧，透過行動步驟，具體操作練習， 希望透過以上五種時間管理技巧，啟發各位朋友，在時間管理上可以更加得心應手！ 另外，也可以在底下留言，自己準備開始使用哪個時間管力技巧， 或是覺得哪個技巧對你很有幫助，若是還有其他問題都可以在底下發問呦！ 衍伸閱讀： 1. 【2021】10大精選倒數計時器推薦 如果覺得這篇文章對你有幫助，請幫我拍個５下小手，這將會大大地激勵我，創作出更多更好的內容給大家，感謝您的貴手！
2021年1月8日 · 時間管理技巧1：辨認出高價值的工作任務. 現代工作者提升生產力的關鍵轉念，就是不再試著管理時間。 因為現在訊息流通快速，事情變化快，過往的時間管理方式，像是「花半小時讀書」、「花一小時寫出企畫書」，常常因為突如其來的干擾，最後無法按時達到想要的成果。 這樣的狀況下，與其執著於時間管理，還不如重新思考生產力的定義，回到「成果導向」的工作管理方式。 《最有生產力的一年》一書指出：生產力跟做多少無關，只跟成就多少有關。 因此，對於現代工作者來說，專注在完成了「什麼」，比完成「多少」來得重要。 每個人一天都只有24小時，為什麼有些人就是能拿出高績效？ 停止瞎忙的關鍵，就是要認清「做得多不代表就是有效率」，因為不是每一件事情都一樣重要。
2024年2月12日 · 什麼是時間管理？時間管理乃工作管理的實際體現，旨在確保您儘可能有意識地運用時間。時間管理可提升生產力，但有效時間管理最大的好處是可以更好地安排每日優先順序，有餘力休息和自我照顧。閱讀：提高生產力的 12 個秘訣 時間管理的優勢 良好的時間
2018年3月24日 · 我覺得時間管理有兩個法則，掌握好就能成功！一個是「自制力」 適當的時間做該做的情，另一個是「技巧」 提升時間管理的效率，時間管理的技巧也就是本文想和大家分享的。
時間管理的觀念和心法. 事先做好規劃. 每天的時間要怎麼去規劃呢？ 這是一件非常重要事情，不管你是什麼職業什麼年紀，其實都是需要做好規劃，事先規劃好你的工作進度，你才能隨時掌握，現在做到哪裡，什麼還沒有做。 就好像你假日要安排出去旅遊，也是需要事先規劃好，要去哪邊玩、要在哪邊住宿、要如何去…等等，旅遊前的計畫，才不會時間到了，臨時才想去哪邊玩？ 還要煩惱住宿的問題、有甚麼好吃的。 無論做任何事情，如果你有所準備就不會手忙腳亂，事前有所規劃成功機率高，如果事前不規劃好，遇到事情才在想辦法，那可能會付出很大的代價，導致失敗，因為機會是留給準備好的人。
