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藉由減少紙本文件的使用，我們可以保護環境並節省地球的資源。 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性，藉以支援這項改變。 如需詳細資訊，請參閱 在 Office 檔案中新增或移除數位簽章 。
在 Windows 7、Windows 8 及 Windows 10 中，許多檔案類型都已登錄成預設會由特定程式加以開啟。 例如，當您想要開啟文字 (.txt) 檔時，通常會啟動 [記事本]。 但是，您可以變更用以開啟特定類型之檔案的程式，包括預設設定。 在 [開始] 功能表上，按一下 [設定]。 按一下 [App] > [預設應用程式]。 按一下您要變更的 App，然後從清單中選取 App。 您也可以在 Microsoft Store 中尋找新的 App。 您只能將已安裝的 App 設為預設應用程式。 若要依檔案類型選擇預設應用程式，請向下捲動頁面，然後按一下 [依檔案類型選擇預設應用程式] 連結。 變更按兩下檔案時由 Windows 開啟的檔案類型。
巨集是一系列的命令，用於將重複的工作自動化，而且可以在您必須進行該工作時執行。 不過，某些巨集可能會將病毒或惡意軟體引入您的電腦，而構成安全性風險。 警告: 除非您確定知道這些巨集的作用，並想要使用它們所提供的功能，否則絕對不要在 Microsoft 365 檔案中啟用巨集。 您不需要啟用巨集就能檢視或編輯檔案。 如需詳細資訊，請參閱 保護自己免於巨集病毒的威脅。 如果您在開啟文件或嘗試執行巨集時看到安全性警告，您可以選擇將其設為信任的文件，然後啟用巨集。 以下為 Excel 工作簿上的範例。 選取 [啟用內容]。 在 [安全性警告] 對話方塊中，選取 [是] 以使文件受信任。 此文件現在已啟用巨集。 若要撤銷信任的文件，您必須清除所有信任的文件。 如需詳細資訊，請參閱 信任的文件。
2020 年 11 月起，我們將在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中推出兩項新功能，其設計目的在於協助使用者將檔案上傳到 OneDrive。 第一項功能可防止將重複的文件複本上傳至 OneDrive，而第二項功能則會提供上傳 OneDrive 的提示，協助使用者善用自動儲存和即時共同作業這類功能。 本文將為系統管理員針對這項新體驗的部分常見問題提供解答。 使用者向我們表示，目前上傳至 OneDrive 時，會將檔案複本上傳至 OneDrive，因而造成混淆，因為之後可能開啟該檔案的本機和 OneDrive 版本。 從非 OneDrive 位置上傳檔案到 OneDrive 時，我們現在允許移動檔案，讓使用者預設只需要管理一個檔案複本。
如果您在 Microsoft 365 中的 SharePoint 環境中工作，就能隨時取得一些功能強大的版本設定工具。 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫會在您刪除專案時提供版本追蹤、共用和回收站儲存空間。
擷取遠端資訊的形式和大小不一，從 Excel 中的外部資料參照，到資訊版權管理環境所發佈的權限都是。 其中有些遠端連線是您可以控制的，例如，您在應用程式內設定的連線。
家庭功能非常適合希望為孩子建立更安全線上環境的成人。 如果您不需要這些功能，您可以輕鬆與其他人共用，而無需將他們納入您的家庭群組。 如果您是家庭群組中的成人，您可以：
查看以下各節，以了解您是否需要 Microsoft 365 產品金鑰，以及如果您有產品金鑰的話該如何處理它。 哪裡可以輸入我的新產品金鑰？ 是否需要產品金鑰才能重新安裝 Office？ 我是否可以變更產品金鑰？ 我是否可以在 Office 中檢視我的產品金鑰？ 我是否可以在線上檢視我的產品金鑰？ 我是否可以在 Microsoft Store 中檢視我的金鑰？ 我是否可以購買產品金鑰？ 我剛剛購買 Microsoft 365。 哪裡可以輸入產品金鑰？ 如果您有新的、從未使用過的產品金鑰，請移至 www.office.com/setup ，然後依照螢幕上的提示。 如果是透過 Microsoft Store 購買 Microsoft 365，您可以在那裡輸入您的產品金鑰。
了解如何共同編輯和共用 Word 文件。 同時與其他人聊天、追蹤及檢閱變更。
如果您最近遭遇安裝、啟用或更新的問題，請參閱 Office 近期安裝或啟用問題的修正或因應措施 一文。 針對 Office App 的特定問題，請按一下下方連結來尋找因應措施或修正程式。 請參閱 Office 和 Windows 10 的已知問題，其中說明該作業系統的特定問題。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [服務狀況] 頁面取得最新狀態。 請參閱 如何檢查 Microsoft 365 服務健康情況。 這項資訊有幫助嗎?
您可以選取新的 Office 主題來變更 Microsoft 365 應用程式的外觀與風格。 開啟Microsoft 365應用程式，例如 Word、 Excel或 PowerPoint。 在左上角，選取 [一 般] > Office 主題 > [檔案 > 選項]。 選擇您最愛的選項。 Microsoft 365 的預設主題設定是 [使用系統設定]，此設定符合您在 Windows 中選取的外觀。 附註: 此頁面上顯示的主題適用於最新版本的 Microsoft 365。 如果您使用的是較舊版本，應用程式在相同主題中的外觀可能會不同。 白色主題的設計是顯示明亮、乾淨和新鮮。 以下是 PowerPoint中的白色主題範例：
