雲端公文管理系統如何提升公文辦理效率? 相關
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- 過往僅能透過Email或者紙本遞送公文，才能將公文送至總公司簽核及保管，除了傳遞時間冗長，也不易查找公文及記錄團隊同仁溝通的過程內容。 導入雲端公文系統後，除了可以直接在系統中傳遞公文外，主管也可在系統上直接批核公文，並提供追蹤修訂歷程，大大提升公文簽辦的效率。 而使用公文系統管理公文，也讓使用者更能快速調閱以往的公文資料，不再為尋找公文費時又費力。
www.tcloud.gov.tw/solution/0E685342502E4671E0631512620A19C9
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Vital OD 雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向，協助提升公文辦理之效率。 企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核，輕鬆處理公文、掌控流程。
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2020年5月21日 · 使用者可透過手機、平板電腦簽辦公文，實現行動辦公室，大大提升單位內部公文辦理效率。 透過行動簽核，快速完成公文簽核，送簽與核准無時差. 叡揚資訊雲端公文管理系統，更在2019年配合檔案管理局推動電子交換jAgent API的政策，推出「電子交換介接整合模組」，簡化使用者的操作程序，提升工作效率。 叡揚資訊持續不斷累積客戶所提供的寶貴意見，在2020年6月1日，全面推出新版雲端公文管理系統，搶先為您介紹五大新功能。 一、公文製作再提升，線上簽核零障礙，保留公文完整修改記錄，透過追蹤修訂記錄，清楚呈現每個人的修改記錄及歷程。 螢光筆、便利貼輕鬆進行重點標示與提醒。 二、簽核流程圖讓公文查閱更便捷，圖形化的流程顯示，清楚呈現順會/並會流程辦理狀況現，追蹤公文真 Easy。
對於部份公協會組織、長照單位或是顧問型公司來說，可能有多個辦公據點、加上有限的人力與預算，若需要一套電子公文管理系統， Vital OD 雲端公文管理系統便成為 CP 值最高的選擇。
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