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2024年3月29日 · 丁菱娟. 本文出自. 買書去. Kasin via shutterstock. 傳LINE很方便，卻容易產生誤會！ 8個該注意的溝通禮節. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 現在通訊軟體實在太方便了，人與人之間所有的溝通行為幾乎都在通訊軟體上完成，譬如使用 Messenger、LINE、WeChat、IG 私訊等，或是用通訊軟體錄音傳訊息。 隨著通訊軟體的溝通日漸頻繁，卻經常有人會錯意或傳送錯誤訊息，到底在社群媒體溝通上，是否有該注意的禮儀呢？ 以前的電話禮儀現在已不夠用，課本也沒教，到底要如何發訊息、講事情，才能夠止乎禮，做個在群組被喜歡的社群好友。 依我個人的經驗，接下來提出幾種令人困擾的事，或許你也有相同經驗，不妨讓我們來正視這些問題，己所不欲，勿施於人。 1.半夜發訊息.
- 回覆指定訊息：讓他人知道上下文關係
- 指名要誰回答：讓對方明確收到通知
- 收回錯誤訊息：避免內容的誤會與混亂
- 設定常駐公告：建立待辦事項的好方法
- 把圖文訊息加入記事本：讓後來加入的人也能看到
- 把照片加入相簿：讓後來加入的人也能看到
- 建立行事曆活動：快速設定日期通知
- Keep 重要檔案與文字：隨時轉傳任何資料
- 管理通知：避免干擾又不漏接重要訊息
當我想要回應討論串中的某一條訊息時，可以按住訊息後，選擇「回覆」。這時候會像下圖這樣，在新的訊息中同時呈現「原始訊息、原發訊人、我的回覆」。 在很多人的討論串中，或是訊息很雜的討論串中，利用「指定回覆」，可以很明確的讓人知道你在講什麼。 在工作中，你還可以利用來「請對方再次提供某個之前提供後失效的檔案」，或是「請對方針對某則訊息進一步解釋」。
如果我發一則訊息，並且希望聊天室中的某位成員回答，可以在訊息中輸入「＠」，這時候會彈出聊天室裡的成員列表，我可以插入指定成員的代號，就能指名讓他回答。 不只如此，當訊息中明確指名給某位聊天室成員，他在他的聊天列表中，會看到「有人標註他」的提示，更明確地收到必須要去回答的通知。
如果不小心發錯內容，或是要更正之前的內容，可以按住該則訊息後，選擇「收回」，這時候可以從所有成員的討論串中「收回」該則訊息，所有成員都不會再看到。（詳細規則可參考：LINE 支援收回 24 小時內傳錯的訊息！只要使用最新版 App） 有一次我在咖啡館吃飯時，聽到隔壁桌的客人很緊張的打電話給同事，請同事把 LINE 群組中的某一則訊息收回，因為該則訊息已經解決，並且不希望繼續被其他人看到。大概就類似這樣的情況，我們可以收回訊息，避免後續混亂。
在聊天室中，如果有些很重要的訊息，希望大家持續看到，甚至希望「之後加入的人」也能看到，那麼就可以按住這則訊息後，選擇「設為公告」。 這時候，這則訊息會置頂在最上方，無論如何捲動，都能看到他。 老婆的公司有個很棒的例子，他們會把老闆接下來的行程訊息設為公告，這樣公司群組裡隨時都能參考老闆行程來做討論。 或者，我也會把「還未解決的待辦事項」設為公告，這樣可以當作聊天室裡的行動清單來使用。
聊天室麻煩的幾點是，討論串訊息很雜亂，重要訊息散落在很多地方，並且後面加入的人，看不到前面的重要訊息。 這些問題，都可以用聊天室裡的「記事本」功能來解決。 按住某則圖文訊息，選擇「加入記事本」，這樣一來，任何人（包含未來才加入的人）都可以去查看這個聊天室專屬的記事本，看到之前儲存的所有重要圖文訊息，或是所有重要公告（但不用一直置頂）。 我們住宅有個社區群組，就會利用這個功能，把重要社區資訊放入記事本，任何時候加入的人都能去瀏覽。
如果是照片想要讓後來加入聊天室的人查看，那麼可以利用聊天室裡的「相簿」功能，把照片加入相簿，建立相簿分類，之後聊天室的成員可以隨時查看。 「記事本」與「相簿」都是「每個聊天室」專屬的，可以用來整理聊天室中本來散亂的圖文訊息。
如果是要投票選擇某個聚餐日子，則可以利用「挑日子」功能，一方面可以設定多個日期來表決，另一方面還能當作聊天室內的行事曆來使用。 或者聊天室中要舉辦特定日期活動，可以在聊天室上方選單裡選擇「活動」，就可以在聊天室專屬行事曆中加入活動，並邀請聊天室裡的成員參加，成員們則可以答覆是否參加。就像是一個簡易的行事曆一樣。 並且搭配前面提到的「設為公告」功能，可以將接下來群組要舉辦的活動置頂公告，並統計參加人數。
在 A 聊天室中收到的檔案，需要轉傳給 B 聊天室，或是需要留下來，之後可能隨時會使用到。 這時候，可以利用 LINE 中的「Keep」功能，把這則影片、照片、文字、檔案儲存到「Keep」。之後在另一個聊天室中如果要分享這個檔案，就打開訊息列表「＋」中的「Keep」，便能把儲存的某個檔案再次分享。
最後，如果要用 LINE 管理工作要事，那麼也要注意如何不被 LINE 過多的訊息干擾。 這時候適度地把某些聊天室的「通知關閉」，或是把重要聊天室「釘選置頂」，只要在聊天列表中把聊天清單往右滑動即可設定，就能簡單獲得避免干擾，又不漏接重要訊息的效果。 以上，是我整理自己、老婆的相關工作經驗後，整理出來的 LINE 訊息管理技巧，除了功能，也分享一些應用的實例，希望對大家有幫助。 想進一步研究的朋友，還可參考：「這三個 LINE 的最頂級活用技巧，你可能從來沒想過！」、「LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動 」、「LINE 拍貼自製貼圖上架教學：孩子表情貼圖審核與贈送經驗談」。 （本文出自電腦玩物）
2021年2月4日 · 阻擋訊息 ：開啟後，若「雙方不是好友」，就不會收到對方傳來的訊息。 就不會有對方單向加你、然後丟騷擾訊息的情況。 允許好友邀請 ：關閉後，在像是貼文串的公開貼文中，別人點開看你的個人檔案時，不會有加好友的按鍵。
其他人也問了
line阻擋訊息是什麼意思?
line怎麼關閉訊息?
line怎麼不漏接訊息?
line怎麼隱藏訊息?
2024年4月15日 · 日常生活中，LINE 的使用頻繁度不言而喻，從家庭、朋友到工作場合的溝通，無不依賴這個通訊平台。 不過，在龐大的社群聊天中，總會遇到某些訊息或成員讓人感到不舒服或煩躁。 針對這一點，LINE 8 日正式向 iPhone 用戶推出了最新的社群「隱藏訊息」功能。 LINE App 最新版本 14.5.0 新增的「隱藏訊息」功能，允許用戶手動隱藏特定社群成員的訊息，使其在「社群」聊天室中不再顯示，而且被隱藏的對方也將毫無察覺。 目前「隱藏訊息」功能僅在 iOS 版本上線。 延伸閱讀： 丁菱娟：傳 LINE 很方便，卻容易產生誤會！ 8 個該注意的溝通禮節. LINE App 推出「隱藏訊息」功能！ 3 步驟隱藏特定用戶訊息，對方不會被通知.
2020年6月4日 · Shutterstock. 「What is your line ?」不是問你的 LINE 怎麼加！ 各種 LINE 的用法學起來. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 在一次商展中，Vincent 和一名國外潛在客戶聊天，對方問他：「What is your line？ Vincent 馬上拿起他的手機，想找出手機上 Line 的 QR code，對方才又加了一句：「What is your line of work？ 1. What is your line 不是問你的 Line 帳號，而是…… 原來，對方是要問他從事哪一個行業。 「What is your line？ 」是用英文和陌生人聊天時，很常見的一句開場白。
2024年4月11日 · LINE AI「訊息摘要」新功能上線！AI 訊息摘要是什麼？有什麼好處？ LINE AI「訊息摘要」是一項使用 AI 總結 LINE 社群聊天室訊息的功能。當聊天室內累積了足夠的訊息時， AI 會自動在特定時間進行摘要，社群內的使用者無需主動操作。
2020年2月20日 · 還記得上次跟客戶或同事通電話是什麼時候？或者你更習慣用 LINE 或 Skype 做工作上的日常溝通？你的臉友中有多少比例是客戶、同事、合作單位等透過工作認識的朋友？數位社群時代來臨，為職人們帶來了許多便利，同時也模糊了生活和工作的界線，更讓數位時代的國際職人們多了溝通和打造專業 ...
