如何保護客戶文件銷毀？ 相關
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- 利用專門的銷毀服務可以保護重要的資料資產，並合符不斷發展的資料保護法規。 與自己動手的方法相比，外判還能節省時間、降低成本並免除責任。 值得信賴的服務供應商會嚴格遵守監管協議，讓企業確信其敏感材料將被安全地銷毀。 優先考慮每份文件的保密性：外判安全銷毀文件服務的關鍵步驟 追蹤銷毀 在聘請專業服務供應商進行文件處置時，謹慎的做法是執行嚴格的監管協議。 你需要確保你的機密資料從離開你的監管開始就一直處於安全的保密狀態。 要求服務供應商提供文件，概述從最初收集到最終銷毀每一步的文件處理。 ...
www.crownrms.com/tw/insights/security-destruction-protects-sensitive-information-in-an-evolving-regulatory-landscape/
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企業資料銷毀有什麼問題?
2011年9月9日 · 公司內部文件銷毀的4大處理方法. 文件銷毀流程是企業日常作業時容易疏忽的一環。. 針對不同機密等級文件，現在可以有不同的處理方式. 文/ 羅正漢 | 2011-09-09 發表. iThome. 機密文件的銷毀若是沒有確實做好，之前的紙本文件控管豈不是一點作用也沒有 ...
2022年7月27日 · 首先要問的問題是，你是否需要保留正在產生的資料。 從長遠來看，重新設計整個資料相關的流程可以節省大量資金。 該過程關乎風險管理， 我們將反複強調這一點。 你儲存的資料是否足夠有價值，足以匹配與之相關的風險？ 2.了解你企業擁有的資料. 下一步是確定企業擁有那些類型的資料。 你知道這些文件箱裏都有什麼嗎？ 每份記錄（非電子記錄或電子記錄）是否都有保留計劃？ 儲存中是否有任何資料已超過其保留日期且不需要保留？ 我們曾經見過企業因歷史政策而保存資料超過10年，卻沒發現他們正在觸犯法律因為在這些紀錄之中，有些應在五年後就被銷毀。 如果你要在世界任何地方儲存個人資料，了解你是否有權這樣做以及可以保留多長時間至關重要。 因此，資料審核、 保留計劃及安全銷毀政策，與將風險控制在較低水平密不可分。
2023年10月2日 · 安全銷毀服務有助於保障甚麼. 1. 保護知識產權. 如果無法正確銷毀過期文件，一旦機密文件處理不當或遺失，就有可能將商業機密、研發計劃、產品設計、客戶名單和其他獨家資訊暴露給競爭對手。. 外判給獲得認證的專業人員可為企業的知識資產提供 ...
公司舊文件、機密文件如何銷毀？. 4個銷毀及處理文件的最佳方法. 大部份企業都會儲藏不少舊文件，文件上大多記錄了企業的營運機密、客戶或合作夥伴的私隱等資料。. 這些文件通常有其儲藏時限，期限到了就要進行適當的銷毀處理，以免機密資料外流 ...
企業常見的資料銷毀問題. 很多企業的資安工作總是做了前端忘了後端，建置了一個完善的文件管理系統，從資料的搜集、處理、利用、傳輸各階段都有嚴謹規範，像是存取管控、權限管理、Log記錄、資料使用原則…等，但是到了終止利用階段，卻沒有相對應的資料銷毀規範，再加上員工資安意識普遍不足，導致機密資料經常曝露於風險中。 舉例來說，壽險公司常見廢棄要保單，在沒有明確規範下，要保單處理方式變成各壽險業務員自行決定，於是，放進碎紙機、隨意置放在桌面或茶水間、隨手撕成幾段丟到垃圾桶、或是扔進紙類回收箱…等各種狀況都有可能發生，另外，也曾聽過竹科某公司倡導勤儉美德，A4紙張若只有單面印刷，一律回收使用，在沒有分類的情況下，最後竟發生送給客戶的報價單背面印著成本分析表的糗事。
在《資安人》84期「企業資料銷毀盲點 缺乏使用年限與SOP」文中，談到企業資料銷毀上常見問題，以及如何建立資料銷毀流程，接下來將進一步探討資料銷毀的方式，像紙本文件可以放進碎紙機、請文件銷毀公司或資源回收廠來處理，電子資料可以透過覆寫
各機關發見有本法第二十四條所定非法銷毀檔案者，應即將其原因及已銷毀檔案之檔號、案名、數量、銷毀時間、地點及方法等情事，函送檔案中央主管機關備查。
