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  1. 2021年5月21日 · 免費資源網路社群 值得一試的三個理由: Chrome 遠端桌面提供遠端電腦存取和讓其他人連線進來的分享螢幕畫面。 支援 Mac、Windows、Linux,行動裝置也有 iOS、Android 應用程式。 剪貼簿同步功能在本機和遠端電腦共用剪貼簿,亦可進行檔案傳輸 ...

  2. 2014年9月13日 · 線上掃毒:VirusTotal 免費線上掃毒,升級支援更大更快檔案上傳 我現在都不安裝防毒軟體,直接使用系統內設的安全功能,但是當下載或拿到一些可能有疑慮的檔案時,都會利用線上掃毒工具 VirusTotal 做個檢查,這樣就能安心使用。 13. 檢查特殊 ...

  3. 2020年3月31日 · 受到新冠肺炎影響,許多公司都開始實施在家工作來防疫,遠距的視訊會議的需求大量增加。該怎麼讓遠端的視訊會議開得順利、有效?《經理人》整理出 7 大要點: 1. 開會提早 10 分鐘,先搞定軟硬體 大家一定都遇過開會時設備故障而導致耽誤時間的窘境,遠距會議比實體更仰賴科技,因此事先 ...

  4. 2021年3月19日 · 網路上有數以萬計的免費空間服務,如果你想找一個更安全、可信賴的免費空間服務,可試試看接下來介紹的服務:FIREFILE。 STEP 2 FIREFILE 控制台看起來跟 Google Drive 很像,中間是檔案區,左上角上傳檔案或新增資料夾,左側也有選單可顯示「我的雲端硬碟」或最近新增、標記為星號或是最近刪除的 ...

    • 專案管理工具
    • 溝通協作平台
    • 視訊會議軟體
    • 效率及社交工具

    Trello:工作「可視化」,一眼掌握進度

    Trello 以「區塊」的方式區別任務種類,初次使用 Trello,可先創建團隊,再進一步建立「討論版」,比方說,團隊名為行銷部,討論版包含雜誌行銷方案、影音產品推廣方案。每一個討論版內,內建一連串清單,用戶可依時間軸分類,像是未完成、進行中、已完成、待處理等狀態,成員都可以隨意拖曳、新增工作事項,即便不能面對面討論,也可以清楚掌握進度。

    Asana:身兼數職時,可多視角檢視任務

    Asana 與 Trello 的使用方式大致相同,一樣可以依照專案需求,建立任務、子任務等多個層級、上傳檔案、插入圖片,並設定單一任務的開始及截止時間、負責人等基本資訊。 較特別的是,如果同時參與多個專案,可切換成行事曆模式,以同個時間點、不同角色任務的角度,在統一的看板檢視所有工作進度,幫助自己釐清先後順序,管理專案更加便利。

    Slack:應用彈性高,可串接百種程式

    Slack 是款彈性度高的通訊軟體,使用者可自由串聯上百種應用程式,像是 Google Drive、Zoom、Microsoft OneDrive 等等,整合各種 App 應用軟體,不須為了切換頁面感到苦惱。最為人稱道的功能是,Slack 能夠針對單一訊息回應,讓每一條訊息都成為一個討論區,避免議題被不相關的內容影響。

    Microsoft Teams:整合協作平台,視訊會議一鍵開

    習慣 Microsoft 365 介面的個人或企業,使用 Microsoft Teams 更加得心應手,不管是雲端文件存取、檔案分享、會議通知、日曆提醒、任務分工等溝通協作,都整合在一個平台內。 和 Slack 相同,用戶可利用標籤功能,將對話和文件妥善分類,便於查找。較特別的是,Microsoft Teams 也支援線上會議,且無須開啟額外的連結或軟體,平台內就能直接進行視訊會議。

    JANDI:支援中文系統,介面簡單好上手

    相對於 Slack 聚焦歐美地區的用戶,JANDI 則將重心放在亞洲使用者,因此,產品一推出就支援繁中、簡中、日文、韓文和英文等 5 種語言。 另外,Slack 最大的優勢為串接上百種應用程式,符合歐美公司使用多種協作工具的習慣。JANDI 則將串接簡化成幾個亞洲企業較常用的軟體,包含 Dropbox、Google Calendar、Trello 等,讓使用介面更加清爽、上手。

    Zoom:17 座數據中心,跨國視訊不斷線

    Zoom 在全球 17 個重點城市設立數據中心,連線相對穩定,而且不須額外下載軟體,只要主持人註冊帳號,將連結和密碼傳送給與會者,就可以直接加入會議。 針對視訊背景雜亂、早起蓬頭垢面的狀況,Zoom 還提供虛擬背景和美肌的功能。不過,Zoom 去(2020)年一度傳出資安疑慮,例如用戶個資外洩等隱憂,採用前須再三評估。

    Cisco Webex:開啟個人會議室,隨時找得到人

    Cisco Webex 透過 email 邀請與會者參加會議,可發起兩種會議形式,第一是個人會議室,有固定網址和代碼,知道代碼的人能夠隨時加入,適合密切合作的團隊,或像是客服人員要線上待命;第二是排定會議,與會者於約定時間加入會議。主持人可進行多方控管,像是關掉某個人的鏡頭、將某個人移至「大廳」,等待允許加入等等。

    Google Meet(原名 Google Hangouts):行事曆、工作同步,不再忘東忘西

    假設組織採用 G Suite 系列工具,像是 Gmail、Google Calendar等,Google Meet 將成為首選視訊軟體。當主持人以 email 發出會議通知,行事曆自動註記,時間一到跳出通知,就直接開始會議。另外,會議的對話內容、照片,會自動備份到 Gmail 的「即時通訊紀錄」和 Google 相簿,方便日後查找、整合資料。

    Cold Turkey Blocker:虛擬夥伴監督,禁止登入分心網站

    在家工作,少了同事激勵、主管督促,容易分心,一下滑臉書(Facebook)、一下點開 YouTube,一轉眼虛度大半時間。想要專心工作,可以在 Cold Turkey Blocker 上設定某個時段禁用的網站和應用程式。此時若連上禁用網站,Cold Turkey Blocker 會用名人勵志小語遮蔽,鼓勵你回到工作上。

    Focusmate:與「臨時同事」彼此督促,工作更有動力

    如果禁止網站還是無法讓你專心,試試與陌生人一起工作。Focusmate 以 50 分鐘工作、10 分鐘休息為循環,在你預計的工作時間內,配對一位「臨時同事」,一起視訊工作。登入 Focusmate、填完基本資料,接下來會進入行事曆介面,你可以自由加入他人或創建自己的工作時間。

    iDoneThis:公開待辦事項,讓老闆、同事監督你

    iDoneThis 是一款生產力工具,類似於待辦清單。用戶將今日的預計目標與工作進度更新在平台上;除了工作者本人,主管也可以新增任務在負責人的工作清單上。如果當天的目標未達成,將會自動順延到隔天,員工與老闆在下班前,都能夠清楚得知工作成果,調整排程。

  5. 2021年4月9日 · 每個Google帳戶的免費儲存空間只有15GB。怎麼做才可以讓Gmail、Google 雲端硬碟、Google 相簿等協作工具發揮最高功效? 接著,定期刪除不需要的檔案。一般工作者最困擾的就是信箱爆炸,在 Gmail 的搜尋框輸入 has:attachment larger:10M,可以直接找出檔案大於 10M 的信件。

  6. 2019年11月14日 · 員工眼中的好上司,都會扮演好 4 種角色. 3. 長榮航勤董座搬行李、君悅總座鋪床單!. 公司董總衝第一線補位,是好是壞?. 4. 領導者和管理者,有何不同?. 領導力之父:有 12 個顯著差異. 5. 多年主管經驗教我的事:這種員工,請你勇敢 Fire 他!.

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