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  1. 公司申請電子發票流程 相關
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  1. 營業人導入電子發票資訊專區-前置作業

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    電子發票字軌號碼得由營業人總、分支機構自行申請,或由總機構一併申請配賦與所屬分支機構,於次期開始10日內由總機構將配號檔傳輸至電子發票整合服務平台。 電子發票空白未使用之字軌號碼,應於次期開始十日內,傳輸至電子發票整合服務平台。 ...

    • 到底什麼是電子發票?
    • 電子發票名詞小教室!
    • 電子發票如何申請?
    • 電子發票 Q&A

    電子發票是指:「以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票」,簡單來說,就是: 1. 利用網路開立發票 2. 48 小時內將發票資料上傳至電子發票整合平台儲存紀錄 3. 開立完成的電子發票可選擇以實體印出(例如:便利商店的熱感紙發票),或者透過電子方式提供給對方(例如:e-mail 寄出、存在手機條碼載具等共通性載具)。

    了解以下幾個名詞及熟悉彼此之間的關係之後,你也就認識電子發票的一半了! 1. 電子發票字軌:如同每本手開發票上,從第一張到最後一張都有發票號碼。「電子發票字軌」就像是一本看不見的發票本。要開立發票之前,要先有發票號碼才有辦法開立,同理,開立電子發票前要申請字軌才能開立。 2. 國稅局:依照公司登記的區域有不同管轄的國稅局,電子發票字軌需要向國稅局送申請書。 3. 財政部電子發票整合服務平台:我們通常會簡稱為「大平台」,簡單的來說就是全部電子發票的資訊(包含政府、法人、團體、消費者)通通都會上傳並存放在這邊。 4. 加值中心:就像同樣是報稅,不同創業公司可以透過不同事務所協助完成報稅的動作。同樣是開立電子發票,也可以透過不同加值中心系統開立電子發票。所以「加值中心」就是電子發票的「開立服務提供廠商」,依照不同類型營業人的需求而客製化適合的平台,功能因應市場需求而多有變化。選擇加值中心時,也可以參考他是否為通過資安驗證、符合財政部審核的合格加值中心。

    電子發票申請步驟概要: 1. 準備工商憑證:後續授權的步驟會使用到,可以在公司設立時就併案申請,若沒有申請過的公司,可以於「經濟部工商憑證管理中心」申請。當然尊絕不凡的 Simpany 客戶,若沒有工商憑證,可以聯絡我們立刻幫您搞定申請的麻煩流程。 2. 物色加值中心:如果希望透過加值中心開立電子發票,可先聯繫加值中心詢價、確認服務項目及費用。但查詢後應該會發現,各家主打功能各有千秋、報價差異大、計算方式多元。若無法評估相關需求,Simpany 記帳客戶可以參考「電子發票辦到好」幫您免費推薦跟申請。額外提醒,建議可以詢問加值中心是否有「自動上傳空白字軌」的功能,在未來可以省下上傳空白字軌的力氣。 [更新] 2021 年開始,Simpany 記帳客戶將享有限期免費至 2021 年底的 「Simpany 電子發票」開立方案,趕快來看看! 3. 國稅局申請字軌:與加值中心聯絡跟註冊的同時,可以把握時間,填寫申請書並準備以下資料、向國稅局申請電子發票字軌。(按這邊打包下載申請表) 3.1. 1090429 電子發票字軌號碼申請書:一組字軌 50 張發票,建議發票組數可以多抓一些 3.2. 附表 1 – 使用電子發票承諾書 3.3. 附表 2 – 電子發票開立系統自行檢測表 3.4. 附表 3 – 電子發票證明聯採用感熱紙切結書 3.5. 附表 4 – 總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表 3.6. 附表 5 – 委託加值服務中心事務委任書 3.7. 電子發票證明聯樣張(通常會由加值中心提供) 4. 到大平台下載電子發票字軌號碼:國稅局審核完成,獲得電子發票整合平台帳密、發票字軌取號權限。 5. 將下載的字軌上傳至加值中心,經過設定後,於加值中心平台可進行電子發票開立、作廢、折讓等。

    Q1:電子發票有分開給公司和開給個人的嗎?A:電子發票有分 B2B(公司對公司交易)或 B2C(公司對個人交易),一般來說若您兩種都會開,通常都是申請 B2C 電子發票,這樣開給一般消費者、或是公司行號(須打統編)都沒有問題。另外,不論是銷售貨物或勞務都是可以使用電子發票的。Q2:萬一漏開發票,電子發票是否可以開立過去日期的發票? A:不可以,電子發票與手開發票不同,依照規定營業人使用統一發票應按時序開立,且電子發票的開立或作廢,加值中心須於 48 小時內上傳至大平台。所以使用電子發票的公司必須於交易當日開立電子發票唷! Q3:客戶退貨的話,電子發票隨時都可以作廢嗎? A:b建議方式為「當月發票可以於當月月底前作廢,非當月發票則以折讓方式處理」。許多加值中心沒有擋「作廢」發票的日期,但因為每個單數月會進行營業稅申報,如果在申報期間作廢申報當期的發票,而事務所又不知情的話,可能會因為下載的時間差造成申報異常,若有漏稅情況將會有罰則,因此建議非當月發票就以「折讓」的方式處理唷! Q4:使用電子發票之後,是不是未來字軌都會自動下載好? A:大多數公司國稅局都會是開期配。期配的話,雙數月的 20 號後財政部電子發票平台會自動配號字軌,約 2-3 個工作天後 mail 通知。有些加值中心可以自動下載並匯入字軌(例如「Simpany 電子發票」),有些則須手動至電子發票整合平台下載字軌並上傳至加值中心平台,建議選擇時可以多加留意。 Q5:使用電子發票之後,是不是未來都不能再買手開發票了?A:使用電子發票之後,還是可以購買手開發票唷!如果會遇到客戶指定「開立發票日期」的情況,建議還是可以買手開發票備用,若無相關需求也可以不用購買。通常一用下去就再也不想回去手開了啦!XD Q6:使用電子發票之後,我需要提供電子發票銷項給事務所嗎? A:如果您是 Simpany 的記帳客戶,您只需要提供一次大平台的帳號密碼,剩下的我們都會幫您處理好!包含:每期幫您下載已開立的電子發票銷項、若加值中心沒有自動上傳空白字軌的功能,也會協助檢查並幫忙上傳空白字軌哦。如果您非 Simpany 記帳客戶,每一家事務所習慣不同,請詢問您配合的事務所哦。 Q7:我有收到別人 e-mail 給我的電子發票,是否需要印出來給會計師當進項發票呢? A:如果您是 Simpany 的記帳客戶,可以提供大平台帳密,開通...

  2. 電子發票申請很簡單 - 公司登記 - 勤億磐石會計記帳士事務所

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    電子發票認識與申請很簡單 其實無論公司規模大小,大家都可以使用適合自己的模式開立電子發票。無論你是B2G、B2B、B2C,也不論是否有實體店面,或者是一人公司,只要有需要通通都可以申請。只是需要先了解一下自己的需求,跟電子發票的特性後,就知道該怎麼選擇加 ...

  3. 財政部電子發票整合服務平台操作說明-B2B營業人篇(線上教學). ‧ 課程說明. 1.事前準備作業. 1.1.申請工商憑證至平台完成註冊. 1.2.提出電子發票字軌申請. 1.3.事前準備作業--注意事項. 2.基本資料設定. 2.1.主憑證登錄作業. 2.2.附屬憑證登錄作業. ...

  4. 2019/12/27 · 在開始經營電商前,除了需具備好的產品外,因應政府政策還需處理許多繁雜的行政流程,而其中一個問題就是電子發票該如何申請?以下我們將告訴您申請電子發票需具備條件、財政部電子發票申請步驟、介紹電子發票下載平台,以及向國稅局申請電子發票字軌號碼。 ...

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  7. 電子發票越來越盛行,許多公司為了方便性也陸續從紙本發票轉移到開立電子發票,而本篇將手把手一次教大家如何利用財政部電子發票整合服務平台完成B2B電子發票申請、取號、開立與申報作業。 *註:本篇僅適用財政部電子發票整合服務平台(免費平台)開立公司公司(B ...

  8. 電子發票整合服務平台 營業人導入與操作說明

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    一、電子發票整合服務平台說明4-174 1.電子發票介接模式 5-13 2.前置作業及申請方式 15-25 3.平台功能操作 27-174 3.1 前置作業 28-54 3.2 人員帳號及權限管理 55-67 3.3 字軌取號與管理 70-89 3.4 B2B 發票開立 90-134 3.5 B2B 發票接收 135-158 ...

  9. 2021/9/16 · 3大重點解析,搞懂公司電子發票申請流程與費用 公司內帳外帳是什麼?兩套帳容易產生3大問題,教您如何聰明作帳! 盈虧互抵是什麼?一篇了解虧損扣除優惠和相關規定,讓您聰明節稅! 【2021跨境電商稅率】境外電商如何報稅? 5分鐘搞懂 ...

  10. SOP作業及申報流程圖……(您先瞧瞧)-財政部北區國稅局

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