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2021年6月24日 · 商周. 管理. 領導馭人. 公司員工確診，如何快速應變、穩住營運？ 8步驟，台積電「動態問題解決法」 (來源：Dreamstime) 撰文者：彭建文. 彭建文專欄 2021.06.24. 摘要. 1.疫情未退，企業仍要面對各種突發狀況，如公司員工確診、合作廠商出狀況、遠端工作引發資安問題等。 2.過去的決策方式太慢、太不靈活，當突發狀況發生，要以「動態問題分析與決策」方法，快、狠、準解決問題。 3.本文整理了「動態問題分析與決策」方法8個步驟與4大心法。 「變化」已經成為一種新常態，突發性問題接踵而至，緊急且無法預期的狀況越來越常發生，外在的變動環境逼得企業組織、個人生活，都必須隨之應變調整。 比方說，企業有同仁確診，該如何快速組織團隊，討論出應變措施？
2021年6月2日 · 拒絕別人的份內事三步驟：1.設節點，問自己能做到什麼程度。2.從源頭阻斷任務。3.告知主事人做到哪，放寬心移交。…別人不做的事情，怎麼都變我的事？最近辦公室異地分流辦工，留守組的小美非常困擾，因為發現自
看分流上班議題文章上商業周刊，不斷更新，提供您最新「分流上班」深度報導分析、時事新聞！針對時下熱門議題分析對於經濟、財經等各方面的影響全解讀。
- 會議順序安排：視訊會議優先程度下降
- 會議時間安排：更改習慣，一切放慢
- 體力準備：找時間運動、調整作息
- 腦力準備：小確幸時間，留到假日
- 對焦團隊方向
回歸辦公室，就可以由視訊會議改回實體會議了嗎？當然不可能，合作夥伴、同事都有可能在家工作。 當面溝通的效果，絕對比視訊好。因此，若沒有緊急程度的排序，建議優先把在公司的時間，留給同時也在辦公室的同事，把握時間開會、溝通、交流。其次才是與遠距的同事、合作夥伴，採取視訊會議。換句話說，安排會議時，也要以成員皆可在辦公室面談的會議為優先。
兩個月遠距工作，很多人都習慣了「用滑鼠切換會議」，幾個clicks就可以接著開下一個會議。但實體會議可不是這麼一回事。 遠距工作的緊湊會議日程，搬到實體會議上，會讓自己和與會者都十分慌亂。因此，安排會議時，要縮短會議時間，預留空檔的移動時間。舉例來說，原本預設1小時的會議，改為45分鐘為1個單位，預留15分鐘空檔。這樣一來，即便有點延遲，大家也有時間休息一下、把狀態準備好。
這幾個月，只要起床、漱洗，坐到書桌前，打開電腦。上下班的距離，真的只有「幾步之遙」。 但回歸辦公室，也就回歸了舟車勞頓的生活。許多上班族少則1小時，長則2、3小時的通勤時間，通通回來了。因此，也要為通勤的勞動狀態預作準備。 盡可能找時間多運動，恢復肌肉量和體力，或者循序漸進地安排作息，早睡早起，讓睡眠充足。以免習慣了在家上班的身體，一開始恢復通勤時負擔太大，光是換車、步行到辦公室，就感到疲勞，下班到家只能攤在沙發上。
除了體力上的調配，腦力也要重新配置。回歸辦公室初期，盡可能多休息，保留最高品質的思緒，留給上班時的高效工作、決策力、思考力、解題力。 而那些遠距工作時，喜歡的追劇時間、手遊時間、實驗新菜的小確幸時光，就先保留到假日。盡可能保留體力，多多休息。
兩個月沒見，公司的方針或許有因疫情改變不少。這些政策佈達，雖然先前有以文字、語音、視訊方式溝通，但單向溝通難免有誤差，視訊溝通效率也不佳。 建議把握人進公司的這段時間，和部門主管、直屬主管一對一請益，快速對焦策略與未來計畫。以我們公司來說，現在是七月底，很多人會認為，暑假旺季已過一半，但對我們而言，這個時間點正好，還有即將到來的一半暑假可以掌握。 不偏離組織的目標航線、抓緊眼前公司最新的方向，才能與團隊同步前進。 願降級後，回到辦公室的每個人，都可以發揮100%工作效率，掌握降級後的商機，揮出完美的一棒！ 責任編輯：李頤欣
2021年7月14日 · 最近因為防疫，泰半的同事改居家上班，分流上班受限於網路通訊，不是溝通不良，就是重要資料難以即時取得，幸好我平時與外單位窗口關係打得深，總能即時與窗口更新訊息，讓辦公室工作不至於因為分流而耽誤。 此外，我也主動承擔許多主管交辦任務的追蹤，甚至是協助釐清主管指示與居家同事的困難調解，這段二人協作是危機同時卻也帶來我與主管關係的轉機，上司意識到我能主動給他提供價值，並且主動遞補缺位同仁的訊息，便又對我開始加大工作授權，二人的互動也較前陣子和諧許多。 廣告. 上司真的不喜歡你嗎？ 還是你以為他不喜歡你？ 「上司喜歡我嗎？ 」這個大哉問，我一直到某次爭取內部晉升時，未獲得直屬上司推薦才認清「我的上司的確不欣賞我」這個事實。
2021年5月20日 · 台灣確診個案暴增，許多公司開始分組分流上班，如聯發科更要求台北、新北員工在家上班。 一些去年還沒真正體會過遠距工作的企業，這回也被迫開始體驗。 別以為，遠距不過是讓員工帶著筆電在家上班。 事實上，當同事彼此缺乏了實際面對面的機會，而每個人又必須在家裡面對貓咪、小孩、零食與惰性的拉扯，做法與思考，跟在辦公室工作其實很不一樣。 當員工在家上班，以下三類老闆將痛苦不堪：「眼見為憑」型老闆，沒人在眼皮下工作，成天擔心員工有沒偷懶；「臨時即興」型老闆，平日心血來潮想到什麼就找大家開會討論，現在卻難以迅速辦到；「動手狂」老闆：當線上無法有效動員員工，最後乾脆自己下來做。 ...本文未結束. 我已經是訂戶， 登入 立即看. 馬上訂閱→. 或是登入儲值，單次 閱讀本文.
2022年1月17日 · 中華電信針對桃園、新北鶯歌2地，強化分艙分流上班機制，平日居住這2處、但在其他地區上班員工可申請居家辦公。遠傳則在疫情後，就可彈性居家上班，並提醒員工如有不適，應立即通報主管。＊本文由中時新聞網授權，原文 責任編輯：陳宣懿
