分流上班 相關
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- 團隊分時段輪流上班。原本A組員工和B組員工的上班時段皆為平日9:00-18:00，因分流改成A組員工平日9:00-13:30上班；B組員工平日13:30-18:00上班。
- 團隊全面在家上班。所有員工改成在家上班。優點：此方式除了能更有效防疫，在所有人上班時間維持相同的情況下，也不會過於影響部門或同事之間的溝通。
- 為部分員工找辦公空間。原本A組員工及B組員工在同一空間上班，公司為B組員工另外找一個辦公空間辦公。優點：如果在家上班會分心，同時又讓主管不放心的話，那另外找一個辦公空間就可以解決這個問題!而且雖然團隊在不同地點上班，但因為上班時間是一樣的，也不會影響溝通。
最後異動日期：111-08-19 因應COVID-19疫情，勞動部訂定「居家工作職業安全衛生參考指引」，提供事業單位及勞工實施居家辦公時之參考運用，以保護居家辦公勞工之職業安全衛生。 勞動部表示，今年5月隨著疫情警戒提升至第三級，事業單位紛紛依循中央流行疫情指揮中心訂定之「企業因應嚴重特殊 ...
2022年4月20日 · 近期台灣本土疫情再次擴大，許多企業擔心員工上班途中受感染，改採讓員工居家工作或分流上班(distributed work)。但是，企業若要實施在家上班(work from home)、遠距工作(telework)，仍要留意法令中針對出勤紀錄的要求，以免受罰！
2021年8月3日 · 勞動部表示，今年 5 月隨著疫情警戒提升至第三級，事業單位紛紛依循中央流行疫情指揮中心訂定之「企業因應嚴重特殊傳染性肺炎（ COVID-19 ）疫情持續營運指引」，實施人員異地分流辦公、調整出勤或出差方式，避免人員接觸造成交互傳染等職場防疫措施。
- 疫情之下「企業」該如何安排員工進行「遠距工作」或「減班休息」呢？
- 「性質上」無法「遠距工作」的產業，疫情之下該怎麼辦？
- 企業該如何管理員工「遠距工作」時的「出缺勤紀錄」&「工作狀況」呢？
- 勞工本身因「染疫/有染疫風險」而需要「請假」時，如何計算「薪水」？
- 勞工因「家庭成員染疫」而需休假照護時，如何「請假」、計算「薪水」？
- 企業該如何因應「遠距工作」並「管理員工績效」？
1. 可將員工分為「 A、B、C 三組」上班。「A、B 組」是「工作性質」可以「在家上班」、「遠距作業」的員工，這群員工可進行「居家工作」、「分流上班」。而「C 組」則是「工作性質」上，一定需要「到公司上班」的員工，針對這群組員，則會安排進入公司上班。 2. 另外，上述「C 組」的部分，若企業在不同地點，有設立不同的公司分部，也可「拆分上班地點」來進行辦公，做異地備援。如此一來，萬一其中一個分部不幸染疫，另一個分部便還能繼續運作下去。 3. 若是「已經有人確診」的公司，則會建議進行「全員居家上班」。
通常在「性質上」比較無法「遠距工作」的產業，則會盡量節省人力成本的開銷，不再做大型招募。根據「104人力銀行」調查數據指出，操作技術、維修、餐飲、服務、飯店、旅館業...等等這類「難以遠距工作」、「一定要到現場才能進行作業」的產業和職務類型，在人力銀行裡的職缺數，都在急速下降中。
1. 工時紀錄怎麼做 根據「勞動部」所發布的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，「紀錄工時」的方式不一定要「刷卡」，只要勞資雙方事先約定好即考。使用「電腦開關機時間」、「行動打卡」、「GPS定位」、「紙本紀錄」、「視訊點名」、「一個月/一週核對一次出缺勤狀況」...等等方式，也都是可以的喔！(建議主管可盡量多信任員工，給予適度的彈性。) 2. 在家工作發生職災，該如何認定？ 在家裡居家辦公時，被熱水燙到，算是職業災害嗎？在家工作時的「職業災害認定」，勞資雙方務必「事先約定好」。基本上，只要勞資雙方都同意即可。 3. 在家上班時怎麼「紀錄工作狀況」？「加班」該如何申報？ 遠距工作可善用「工作日誌」紀錄工作狀況。「居家辦公」時的「加班申請」，則可以用Excel 之類的工作記錄表單，進行記錄和核...
1. 感染新冠肺炎，被要求隔離治療： (1) 若是「因為職業上的關係染疫」，如：空服員、醫護、餐飲業人員...等等在工作中不幸染疫。企業需比照「職業傷害」進行處理，公司應給予員工：「公傷假」、「原領工資補償」與「全部醫療費用的補償」。 (2) 若「不是因為職業上的關係染疫」，如：自己去阿公店、私下去唱KTV...，則員工被隔離期間，政府雖有一些相關的補助措施，但企業端並不需要進行補助，員工需自行申請一般的「傷病假」、「特休」或「事假」...等等。 2. 未感染新冠肺炎，但需自主健康管力/隔離： (1)「非企業要求自行居家休養」：若勞工配合「衛生主管機關」自主管理要求「自行居家修養」，修養期間需自行請「普通傷病假」、「特休」或「事假」。也可和公司協議，進行「居家上班」，如此便無需再另行請假了。...
如果勞工因其「家庭成員」染疫或需自主健康管理，而需休假照顧家人時。可以請「家庭照顧假」或「防疫照顧假」。政府並無強制企業給薪，但若企業願意給薪則可獲得政府的相關報稅優惠。依政府規定，只要符合申請條件，企業便不可拒絕員工請假，或因此影響員工的全勤、考績和獎金...等等，若企業違反，恐將面臨罰鍰。
1. 儘速調整內部作業與工作流程，以因應遠距辦公需求。 2. 進行盤點，確保「軟、硬體設施」都沒有問題，並善用線上資源進行溝通、協作。 3. 為因應未來疫情變化，若能「提早做好準備」超前部署更佳。 4. 鼓勵員工善用「工作日誌」來記錄、回報工作進度與狀態。 5. 建議主管每天都至少和員工「線上會面一次」，以掌握工作情況、協助員工解決困難。 6. 善用「線上會議相關軟題」來進行內部溝通。 7. 多多宣導、提醒員工，注意「在家工作時的心態」與「工作環境的安全」。 別走開，想知道面對令人眼花撩亂的各式「不同防疫假」，「薪水」究竟怎麼算？未來「遠距工作配套」是否會成為企業的一大「招募誘因」與「應變優勢」？請一定要記得收聽這ㄧ集的「完整音頻」。更多精彩內容，都在 ”第34集” 的「104職涯診所」Po...
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2021年5月17日 · 新冠肺炎疫情持續延燒，公司營運務必注意這6件事！ ★ 追蹤【 104職場力 】粉絲專頁、職場更給力 ★. 近期因為「科技的發達」與「新冠肺炎疫情的延燒」，「遠距工作」開始流行，成為一種因應疫情的「新形態工作模式」。 越來越多企業的員工開始「在家工作」，面對與以往「面對面相處」截然不同的「工作型態」與「管理情境」，「企業主管」和「HR人資朋友們」都嚴陣以待。 大家都在學習新技能、適應新的「遠端工作科技」。
