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2009年4月28日 · 以小搏大、以寡擊眾的祕訣. 撰文 / 林奐呈. 在商業世界裡，「小蝦米鬥倒大鯨魚」的戲碼總是不斷地輪迴上演，而昔日的小蝦米在鬥倒大鯨魚後，也各自成為一方之霸，在不斷鞏固及拓展自身地位之餘，開始面臨後起之秀的挑戰。. 在「IBM＝電腦」的1980年代，當 ...
- 每天做，信箱歸零的心得
- 每週做，待辦清單歸零的心得
- 每月做，收集資料歸零的心得
- 每季做，願望計畫歸零的心得
- 每年做，工作檔案歸零的心得
什麼是歸零？其實就是「有效的清空」，不是隨便放棄丟棄的清空，而是清理雜物，讓出更多自己能邁向目標的空間。 所以首先我每天一定會做的歸零動作就是：「清空收件匣」。我會在前一天下班前把電子信箱的收件匣「清空」，這樣一來今天打開信箱，我能準確看到今日的重要郵件，以及有餘裕處理新的任務。 放心，清空收件匣的意思不代表要把所有郵件完成，而是要把我們的「郵件列表歸零校準」，有幾個步驟： 1. 刪除：完全不需要處理的郵件，連打開都不用，直接刪除。 2. 交辦：可以或應該交給同事或客戶做的任務，立刻轉交。 3. 回覆：不一定要完整答覆，有時候可以「先答覆下一步行動」給對方，會比把郵件拖在那邊不處理要好，起碼任務會往前推進。 4. 延後：今日沒時間處理的郵件，全部延後，讓他們先不要出現在收件匣，等到有時間處理...
接著，我每一週都會做一個「待辦清單歸零」的動作。把上一週已經完成的任務檢視一遍，看看有沒有還需要延伸執行的部分，然後把上一週未完成的任務清空，適度分配到下一週或更久之後處理，也就是每個週末重新校準待辦清單，讓下一週不被上一週的雜物拖累。 同樣的，待辦清單歸零不代表我們要完成所有任務，通常一般人做不到這種神乎其技的技巧，所以每週待辦清單「歸零」其實要做的是下面這些步驟： 1. 刪除：是不是這件事情根本不重要所以我沒做，那麼要不要直接刪除？ 2. 交辦：如果我沒時間做，有沒有可能交給誰來做？ 3. 切割：如果任務太難，嘗試切割成比較好消化的多個小任務，下週依序試試看。 4. 延後：暫時做不到的任務（沒時間或沒能力），要不要延後到更久之後再做？ 5. 完成、封存：已經完成的任務移出清單，封存起來，...
我是知識工作者，每天都要收集大量資料，並建立自己的知識庫，但為了以後能後更有效運用這些資訊，我會每一個月進行一次「收集資料歸零」的動作。定時校準一下自己收集的資料，可以讓這個資料庫保持活水，並且被未來的自己更容易取用。 當資料只是斷簡殘篇的躺在資料庫中，沒有辦法發揮綜效。當資料沒有跟自己的目標連結，那麼資料永遠無法校準到可以活用的程度。所以收集資料也需要歸零，要怎麼做呢？ 1. 刪除：每個月我會檢視一遍這個月收集的資料，刪掉那些只是一時衝動所剪貼下來的內容。 2. 加工：然後我會看一遍剩下來的資料，看看有沒有新的心得，並且把自己的想法用「三層筆記法」加註到資料中。 3. 行動：最重要的是思考看看這份資料可不可以讓我採取什麼下一步行動，並納入我的待辦清單校準中。 4. 連結、合併：把相關的資料...
然後我每隔一季，或是每隔半年，這倒不一定，我會重新校準我的長期願望與計畫，將一些偏離的、無法完成的計畫歸零。 例如我可能想要製作某些主題的書，進行了半年，發現找不到合適的作者，或是想不出好的主題或內容，那麼我會先將這些「計畫」擱置歸零，但也不是放棄，只是先移出自己的跑道，讓自己可以更專注在其他「能夠完成」的事情上，不要被干擾。 我會進行下列步驟： 1. 刪除：刪掉真的完全錯誤估算的計畫。 2. 切割：把太大的計畫切割成小計畫，看看有沒有可能先完成小計畫。 3. 修正：把錯誤的目標，修正成我現在可以完成，或是更好的方向。 4. 延後：把暫時做不到的計畫延後，像是我有一個「放棄的筆記本」，裡面放滿了被我延後的未完成計畫。 5. 完成、封存：把完成的計畫封存。 我們想做的事情很多，但可以做的時間不...
最後，每一年我會做一次更大的歸零，把整個檔案系統做一次校準，重新整理這一年所有專案的檔案，然後準備好給下一年專案資料與檔案的空間。 1. 刪除：我會刪除專案過程中產生的一些暫時檔案。 2. 封存：我會把已經完成的專案放進封存資料夾。 3. 整理：我會重新命名檔案系統，讓檔案系統根據我的排程排序，這是我最好的校準。 關於我怎麼用歸零校準的方法重新整理檔案，可以參考：「一看就能採取行動的檔案命名技巧：我的兩大檔名規則」。 歸零思考： 歸零不是把任務都完成（那是不可能的），歸零反而常常是把無法完成的事情清空，讓被打亂的自己重新接上軌道。 歸零就是，清空會影響工作節奏與生活品質的雜務雜物，並且讓工作與生活的任務重新校準，便能以正常速度和精準方向繼續前行。 （本文出自「電腦玩物」，原文請點此。）
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2015年3月26日 · 教戰守則1. 觀察組織環境與成員互動方式 深喉嚨策略： 你可以找一名深諳該組織成員和文化的「深喉嚨」（例如公司的資深主管）做為軍師。請他告訴你該組織的相關資訊，如業務績效及員工背景等，先做好心理準備，想好因應策略。
2021年7月9日 · 5. 一對一面談. 別誤會，team building 不一定總是要多人參與，一對一的面談也是凝聚團隊很有效的方式。. 即使疫情迫使大家必須待在家，一樣可以約同事在線上一起喝杯咖啡，好好關心彼此的近況。. 主管也可以趁機表達對組員的感謝，並了解疫情下組員的身心 ...
2015年5月4日 · 01. 設計問券需求： 比 Google 表單更吸睛的超互動免費線上問券調查：Typeform. 當你在工作時需要製作線上問券調查，又想要把問券設計的漂漂亮亮，充滿高技術的互動性，這時候我們不用擔心自己沒有寫程式或做網頁的能力，只要利用這個「 Typeform 」，就能設計出在電腦、手機上看起來都更有創意的問券。 雖然「 Google 表單 」也很實用，但想要把表單設計得更好看，就需要一些不同的選擇。 AI如何加速工作效率？ 【4/25 數位新商業論壇】應用解方領頭羊跨界對談，闢除數位迷思，助力工作者加倍生產力！ 錯過再等一年. 02. 設計文宣需求： Smore 免費線上設計 DM： 三分鐘自製精美宣傳海報.
2023年11月14日 · 而實際上，榜單上同時擁有網頁版與 App 版的 15 家公司中，幾乎都是網頁版流量遠大於 App 版，甚至 App 版每月流量只占整體不到 10％。 不過，榜單中仍有例外，像是 AI 自動去背工具 PhotoRoom、前文有提及的聊天機器人 Character.ai，以及文字轉語音服務 Speechify，行動應用程式的參與度高出網頁版應用。
