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2024年1月10日 · 地震當下,剛好待在捷運或電梯裡怎麼辦?. 先保持冷靜,並遵守 3 大行動原則. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 發生地震後,要記得遵守三大基本行動原則:. ①「不要被打到」:頭部不要被掉落物或是桌子的邊角打到,一感覺到搖晃就先保護 ...
2016年5月2日 · 「演習」指的是在實際情況發生前所預先進行的演練,通常運用在災難或是軍事方面,其英文說法為drill,常見的各種演習有fire drill(消防演習)、air raid drill(防空演習)及military drill(軍事演習)等等。 例句: Everyone had to stay indoors during the air raid
- 執行面:推動遠端工作,是公司和 It 的事?
- 主管面:沒看到你但必須信任你!如何管理「看不到」的員工?
- 員工面:老闆知道我做的很好嗎?遠端工作如何向上管理?
- 效率面:在家工作,如何確保生產力?
- 情感面:同事不見面,會不會感情很疏離?
遠端工作要推行得好,需要配套措施。陳慧蓉提到,第一個是人員教育訓練、工作文化,除了提供好工具,也要教員工遠端工作;第二,人資也需要有好的分析方式,確保員工生產力沒有問題,第三則是 IT、資安的重要性。這三個方向,是企業要注意的事情。 根據微軟經驗,工具上手並不難,難的是改變使用者習慣。IT 架好之後,要跟 HR 合作,因為提供良好的生產力,有時不是 IT 有辦法推動的,HR 必須提供一些技巧。現代人因為常用溝通平台,所以工具操作久了就順了。反而是「習慣」要改變,大家一開始還是會用舊方式溝通,慢慢改變習慣,比較花時間、力氣。
陳慧蓉認為,高階主管的思維模式要改變,尤其在台灣,企業主可能覺得看到人才放心,不妨思考,怎樣透過這次改變,來做數位轉型。 微軟是怎麼做的?每天檢核工作進度?「我們沒有管到那麼細,」陳慧蓉說,微軟的每個員工都有自己的任務、工作優先順序。透過跟員工,固定兩周一次「一對一會議」,就能檢視過去兩周的狀況。有沒有需要幫忙、事情目前的進度如何?透過這時候檢視,就會很清楚知道事情有沒有在正軌上。
老闆擔心員工效率,其實員工也會擔心自己的好表現,老闆沒看到。 陳慧蓉強調教育訓練很重要,公司要教員工:當你是一個遠端工作者,如何向上管理;如何管理身邊合作的人。 跟主管溝通,陳慧蓉認為有幾個基本動作: 第一,主動跟老闆說你做了什麼事情,你的影響力是什麼。好消息、壞消息,都要主動告知。 「壞消息我絕對會告訴他,絕對不會隱瞞,隱瞞是給自己找麻煩。我會告訴主管我打算怎麼做,也會問他有什麼樣的看法,有什麼的幫助可以提供給我。」陳慧蓉說。 第二個基本動作,陳慧蓉建議跟主管遠端開會可偶爾開視訊,「看到人就會比較有親切感」。有些人會顧慮家裡很亂,會不會印象不好?陳慧蓉提到,微軟用的通訊協作軟體 Microsoft Teams 有個功能可以換背景,換成海邊、辦公室場景都可以。 至於遠距工作,如何讓老闆信任、...
在家工作會不會沒效率、如何自律?陳慧蓉提到,有些工具可以幫到自己。以微軟來說,內部用 Office 365,email 就在 outlook,跟所有人通訊都在 Teams,所以公司其實是可以看到所有的員工在使用上,花多少時間在 email,花多少時間在會議上。 從個人面來看,陳慧蓉建議,工作者可以自我檢視兩件事: 1. 過去這一周,比較常跟誰聯絡,表示這些人是我的 key stakeholders,看看自己是不是把時間用在對的人身上。 2. 檢視花多少時間 email、開會。這看出你有沒有不受打擾的專注時間可以做一些研究,一些真的事情。陳慧蓉補充,我們會希望自己的工作生活平衡,這也可以提醒你,這一周是不是有「無干擾日」,「至少你自己要有recover的時間」。
微軟現在是 mobile office(行動辦公室),同部門也不一定坐在一起。陳慧蓉建議,主管可以和同事討論出一個方法。例如,約好每個星期三大家一定要進辦公室,一起吃午餐,也可以 team building 一下。 陳慧蓉分享,她過去曾經帶領一支跨區域團隊,橫跨中國、韓國、星馬。彼此不常見面,但「我跟很多人分享說,我進微軟那麼久,真正讓我有家的感覺、感情最好的是,以前亞太區的團隊。」 團隊感情能不能凝聚不一定是距離問題。陳慧蓉感性地說,遠距工作反而會更珍惜,「我們大概半年或一季碰面的時候,大家反而會思考,哪些事情一定要碰面才可做的事情,更珍惜相聚的時間。」
2024年1月9日 · 警報類型分為:1. 空襲警報。2. 萬安演習空襲警報。 類型 1 訊息內容:[空襲警報] 臺澎地區空襲警報於 13:30 發布,人、車一律接受憲警引導就地避難,警政署。 國家級警報 類型 2 訊息內容:[萬安演習空襲警報] 中區萬安演習,13:30~14:00 實施,人車管制
2015年4月20日 · 整理‧撰文 郭子苓. 決斷2秒間!. 緊急時刻該如何冷靜判斷,做出正確決策?. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 面對關鍵時刻,事前準備、長期練習、目標設定、心理建設、紀律等幾乎決定了我們90%的表現:你可以決定在第幾分幾秒,說你要說 ...
2015年7月22日 · 2015-07-22. 採訪.撰文 劉揚銘. vectorfusionart via shutterstock. 用「PIER練習法」克服緊張,上台演講簡報都不怕. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 要說服別人,一定要先說服自己;找回自己最初的感動,懷抱渴望傳達、分享的熱情,上台的恐懼就會降低. 職場工作者對「上台說話」感到緊張與抗拒,多半是因為「失敗的代價很高」,世新大學口語傳播學系教授游梓翔舉例分析,開會時上台報告,台下坐著的可能是影響自己未來升遷的高層主管;向客戶提案簡報成功與否,則會直接影響公司業績;若是代表公司對外發言,更等於肩負了品牌形象的重任。
2018年3月26日 · 收藏. 地震逃生包(earthquake emergency kit)也可說earthquake survival kit 或是earthquake preparedness kit。. 這類在緊急危難發生時用的「逃難包」可稱作disaster emergency / survival /preparedness kit。. kit指成套的工具或配件。. 基本的逃生包內容至少要有:水、乾糧(dry food)、雨衣 ...