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如果您想保留貴機構離職使用者的 Google Workspace 資料，可以參考幾個替代方案處理相關資訊。. 下表列出了一些選項，供您儲存電子郵件、Google 日曆活動和資源、Google Chat、Google 聯絡人、Google 雲端硬碟資料夾和檔案、Google 網路論壇、Google Keep、Google Meet 錄製內容 ...
具體流程取決於您的 Google Workspace 版本：. Business Starter 和 Business Standard ：按照「 封存或取消封存個別使用者的帳戶 」 (本頁的後續章節) 的步驟封存使用者。. 如果出現提示訊息，請按一下「購買封存使用者訂閱」 ，然後按照提示操作。. 如果沒有看到這個選項 ...
瞭解詳情. 維護員工離職後的資料安全性. 為了確保貴機構的資料安全無虞，建議您 (機構管理員) 在員工離職後採取下列最佳做法： 清除所有行動裝置上的資料. 使用管理控制台，從遠端移除離職使用者裝置上的資料。 使用遠端清除功能時，您可以選擇清除裝置上的所有資料，或是只清除貴機構的資料。 撤銷密碼救援存取權....
瞭解詳情. 在刪除使用者前取消或轉移他們的日曆活動. 請在刪除日曆使用者前採取以下行動. 當使用者從貴機構離職時，您可以透過管理員身分採取行動，避免與他們相關的活動發生問題。 如果您直接將使用者刪除或停權，事前並未處理他們的活動，那麼往後就沒有人能夠變更、變更或取消這些活動。...
登入 Google 管理控制台 。 請使用「管理員帳戶」 (結尾「不是」@gmail.com) 登入。 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」 「使用者」 。 在「使用者」清單中，將游標移至您要移除的使用者，然後按一下「移除使用者」 ，或者依序點選「更多」 「刪除使用者」 。 注意： 視您的管理員權限和 Google...
以管理員身分將雲端硬碟檔案轉移給新擁有者. 如要轉移您的檔案擁有權，請 改為參閱這篇文章 。. 管理員可以變更儲存在 Google 雲端硬碟中檔案的擁有者，但前提是檔案的擁有者和建議擁有者是貴機構成員。. 舉例來說，當某位員工離職時，您可以將他們擁有的 ...
從 Windows 裝置中將使用者登出 Google 帳戶. 事前準備： 如要使用這項功能，請先為裝置註冊 Windows 裝置管理服務。 瞭解詳情. 登入 Google 管理控制台 。 請使用「管理員帳戶」 (結尾「不是」@gmail.com) 登入。 依序點選「選單」圖示 「裝置」 「總覽」。 按一下 [端點] 。 選取您要將使用者登出的電腦。 按一下左上方的「更多」圖示...
