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2017年9月3日 · 因為老婆懷孕到 開始照顧新生小孩 ,我從大眾運輸通勤族,變成開車通勤族。 一開始,從時間利用的角度思考,我認為「完蛋了」,以前那三個小時的通勤神聖時間,現在要開車,什麼都不能做,沒辦法寫文章草稿、準備簡報、處理今日計畫,時間都被開車佔用,我的效率和快樂一定會降低! (雖然我因此研究比較了 開車導航的技術 ,也很受歡迎。 於是我也開始找方法找工具,那開車時可以做哪些有效率的任務呢? 是聽聽學習類的 App? 是 聽一些讀書心得文章朗讀 ? 用 語音功能 開始列舉我今日的待辦清單? 我應該拿什麼開車可以做的新任務來填滿這個時間空檔呢? 不過後來我發現,其實不一定要這麼做也能找回這段時間的快樂與滿足感(當然,像前面這樣做也有效就是了)。
2016年8月12日 · 如果沒有,就放入緊急但不重要的中型任務,例如寫一篇序。 每天 5 件小型瑣事: 放入可以30分鐘內很快處理的瑣碎任務,可能是緊急但不重要的小型任務,或是不緊急也不重要但是我想做的事,例如跑步運動30分鐘。 三,「1-3-5 待辦清單法則」要花掉每天多少時間? 我們來算算看,這九件事情的時間花費: 每天 1 件重要任務: 花三個小時 ,共六個番茄鐘 (可以分成兩個時段)。 每天 3 件中等任務:各花一個小時, 總共也花三小時 。 每天 5 件小型瑣事:各花20到30分鐘,預估 總共會花掉兩個小時 。
2017年12月18日 · 我們通常都知道自己需要專注,尤其準備大考試、執行大專案時,所以我們會想像要預先把明天、後天想要專注的時間排出來。 可是很容易這樣排出來後,反而更不容易專注,如果排好的時間還沒到,就想說還不需要專注。 可是等到排好的時間到了,反而開始想東想西無法專注。 排好的時間表,還很容易因為一些小的意外之事而被破壞,這時候「期待有長時間專注」的我們,就會想說現在還不能專注做這件事,以後再說,但這就會是一個惡性循懷。 不過有計劃是對的,我要先有「要做什麼事情的計畫」,才能專注在計畫好的事情上。
2016年5月20日 · 「終於要放假了! 」放假前我們充滿期待,覺得終於有真正屬於自己的時間。 「什麼? 放假要結束了! 」但是放假後,我們卻常常變得失落,覺得自己好像沒有做什麼,但每週都有一次的周休二日48小時的時間就這樣溜走了。 其實,一個善於管理時間和不善於管理時間的人,一樣只擁有每天24小時的時間數量,並且時間飛逝的速度都一樣。 但是為什麼有的人覺得假日很充實的原因,是他們做到一件事: 透過善用零碎時間、把握神聖時間,把時間做最大化利用. 「 零碎時間 」與「 神聖時間 」的管理方法我們之前都談過,而還有一個尚未談到的關鍵是「利用」, 你把時間拿來做什麼? 拿來滿足什麼「欲望」? 最終決定了在假日48小時中,不同的人產生不同時間產值。
2018年6月20日 · 最直覺的第一個方式,可能是為這個任務「 加上一個時間提醒 」。 或許是在行事曆上,在有提醒功能的 待辦清單工具 上。 但是,幫要做的步驟加上時間提醒,不是唯一記住的方法,而且 可能是最容易忘記的方法 。 為什麼呢? 雖然有時間提醒,但我們要記得去做的事情通常「不只一件」,如果時間提醒同一時間發生,打架了怎麼辦? 先選擇去做 A ? 那這樣提醒過後還沒做的 B ,之後不就很容易忘記? 還是要再加一次新的時間提醒? 可是如果事情愈來愈多,時間提醒愈來愈多,不僅我們自己的時間節奏被打亂,該專心時反而被一些事先設定的雜事提醒干擾。 而且這樣的提醒,通常缺乏先後次序,於是事情提醒了,不一定當下能做,這樣提醒只是讓我們更混亂、更焦慮。
2018年9月9日 · 「打發時間」則是有空檔但是我不想利用,不想做事但心中依然憂慮著沒做的事,只是想讓時間流逝。 「休息」是 爭取來的結果 ,為了休息時想做的事,工作時更專注完成進度,休息時也能專注去做想做的事。
2019年3月21日 · 反思一,我們常常覺得「興趣」是「工作」的平衡 ,工作時間累積許多壓力,所以要利用做有興趣的事情的時間來紓壓。 但如果這樣想的話,很容易工作時更沒有動力,更想要趕快放假去做有興趣的事。 做有興趣的事情時覺得很開心,但回到工作上時覺得更累更想逃避。 反思二,我們或許也常常希望自己的「興趣」可以培養成一個「斜槓」 。 但真正的斜槓其實也就是另外一個專業工作(要不然也無法稱之為斜槓了),既然是工作,那麼一樣需要大量的時間投入,並且要面對工作上一樣的壓力。 例如我在寫作這件事情上投入的時間、練習與工作量,絕對不再只是單純興趣的程度。 當然,興趣如果成為工作的平衡,興趣如果可以發展成斜槓,也都是好事。 但我想分享的是,如果能用有效方法培養一些小興趣,就會對忙碌的工作真正有所幫助。