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2015年6月16日 · 這篇文章，想要總結我這幾年來的工作經驗，以及我對各種工具的實際運用體驗，提供大家一份專案管理軟體的參考推薦清單。 熟悉專業專案管理的朋友也許會發現，下面的推薦清單裡有些是專門的專案管理工具，但有些則是「 可以幫助專案有效率管理 」的其他服務，這是我故意這樣挑選的。 我覺得專案管理本身應該要很有彈性，就算你不使用專業的專案管理軟體（因為那通常有上手門檻），也可以用一本筆記本、一個會議室白板來做管理。 尤其對一般人來說，更重要的是達到「管理的目的」，所以除了專門專案管理中會用到的甘特圖、看板管理等專業工具之外，我也想推薦對一般個人或團隊來說「一樣可以達到」專案管理目的的其他服務，當然，我都會說明我的理由。 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！
- 建立新專案
- 建立任務與所需工作日
- 建立任務相依性
- 建立子任務群組
- 建立人力資源
- 分配任務與人力
- 輕鬆重新排程
- 建立 Pert 圖
- 匯入匯出
- 雲端合作
你可以到「 GanttProject 」下載網頁，直接下載對應系統的桌面軟體。 下載後，直接啟動安裝，在 Windows 中整個安裝到開啟的介面已經繁體中文化，所以非常好上手。 啟動「 GanttProject 」後，第一步就是到「專案」中新增專案，首先是建立你的專案名稱與描述。 接著你可以根據工作狀態，設定要排除的週末與假日。 你可以手動新增不工作的日期，這樣後續在自動排程時，可以略過這些日期的計算。
專案開啟後，就開始把需要的大大小小任務新增到專案中，在［甘特圖］分頁裡，點擊上方的［新增任務］按鈕，就能新增任務。 在新增任務時，你可以自訂每個任務需要的「工時」，例如 A 任務需要五個工作天，就在「期間」欄位輸入「5」。 設定好每個任務的所需工作日，以後在排程時，就可以自動計算應該開始或完成的時間，並且可以自動跳過前面設定的週末與假日，這樣在排程時會更加輕鬆且彈性。 例如任務是「整理新書素材」，我需要 5 個工作日完成，我想要 9/7 前完成，但中間會遇到兩天周末，所以自動計算出我應該 9/1 開始。
另外在專案管理中，很多任務之間可能有依存關係，例如一定要完成 A 任務後，才能進行 B 任務。或是甲任務與乙任務必須一起完成。 這時候「 GanttProject 」軟體可以幫我們簡單設定好任務的依存關係。 最簡單的方法就是，在甘特圖上，直接按住 A 任務，拉出一條箭頭到 B 任務，這時候「 GanttProject 」會自動設定成：完成 A 任務後，才開始 B 任務。 而如果你之前有設定好每個任務的工時，這時候就會自動依序排出進度時間。 或者你可以進入任務的設定視窗，在［相依］分頁中，還有更多相依關係可以建立。 例如你設定甲任務和乙任務要同時開始，那麼以後只要移動甲任務時間，乙任務也會跟著移動了。
或者有某個大任務是有很多個子任務構成，這些子任務其實是一個群組，這時候也可以在「 GanttProject 」中建立這樣的群組關係。 只要在任務清單上方，例如［上下一層］、〔往上往下移動〕等按鈕，調整任務的次序，就能建立大任務與子任務之間的群組關係，也方便我們整組移動任務。
大致上建立好專案任務清單，組織任務關連，並做出基本任務排程後，接著就可以在「 GanttProject 」建立人力資源的分配。 在［資源圖表］頁面，可以新增資源，所謂的資源，其實就是專案中可以使用的「人力」，哪些人一起進行這個專案？可以在這邊建立清單。
建立好人力資源後，就可以在專案的任務設定中，分配這些人力，看誰要負責哪個任務。 當分配好後，回到［資源圖表］，可以從資源的甘特圖中，檢查每個專案人力是否都做出恰當的分配，有沒有誰空窗期太多？有沒有誰負擔太大？
經過上述步驟，一個基本的專案管理甘特圖就完成了。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是，之後專案如果有任何時間的變動，因為我們已經建立好數值與依存關係，只要調整其中一個任務，其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。 並且從甘特圖中可以更清楚的看出任務與人力的分配情況。
「 GanttProject 」還內建了從專案甘特圖自動轉成「 PERT 圖表」的功能， PERT 是用流程圖的方式畫出每個任務之間的關連性，而在「 GanttProject 」可以快速產生，並且我們也能手動調整。
如果需要把甘特圖變成其他人可瀏覽的資料，那麼可以利用「 GanttProject 」的匯出功能，但這裡有些限制。 首先成功匯出 Microsoft Project 檔案是沒問題的，匯出圖片也 OK，包含中文內容都可以正確匯出。 但是如果要匯出成 PDF、CSV 檔案，遇到中文就會有亂碼問題，這部分在「 GanttProject 」中一直無法解決。
最後，「 GanttProject 」雖然是單機離線的專案管理軟體、甘特圖製作軟體，但是你只要透過 Google Drive 或 Dropbox 等雲端硬碟同步「 GanttProject 」產生的專案檔案，其實也一樣可以雲端同步使用，甚至跟他人雲端合作檔案。 以上，就是「 GanttProject 」這款免費、優質的中文專案管理、甘特圖軟體的介紹，希望對需要的朋友有幫助。 延伸閱讀相關文章： 1. 桌面上最簡潔專案管理！ Fences 3.0 我的整理法教學 2. LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動 3. Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 「 GanttProject 」網站 「 GanttProject 」 Winodws、 M...
2020年3月24日 · 1.Word、 Excel、PowerPoint 合一，免費編輯文件. 安裝新版的 Office App ，就可以在手機上用一個工具，處理 Word、 Excel、 PowerPoint 三種檔案，還有幾個特性值得注意： 跟之前一樣，手機 App 中，也可以「免費編輯」文件。 不需要註冊微軟帳號，可以當作單機使用，只要把文件傳到手機即可。 如果登入微軟帳號，可以同步 OneDrive 中儲存的文件檔案。 當然，原本手機上各自獨立的 Word、 Excel、 PowerPoint App ，很早之前也就一直是可以免費使用的狀態。 電腦玩物. 另外，有一個小細節，值得提出來說說。 當整合到一個 Office App 後，我可不可以同時在手機「開啟多個檔案視窗」呢？
2024年5月23日 · 大立光 10 高層遭起訴！被控「破解」正版軟體安裝至千台電腦，官方重訊回應了
2016年11月2日 · 1. 甘特圖表格之間可以自動連動與統計. 在 Google 雲端硬碟中，可以透過「連結外掛」來強化 Google 文件、試算表、表單的功能，下面是一些應用實例： Google Drive 文書處理大開外掛之門！ 強化編輯外掛程式實測. 如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信？ Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期. 而在 Google 試算表中如果要使用甘特圖， 只要安裝「 ProjectSheet 」這個外掛即可 。 用影音、音頻吸收一本書！ 現在加入，解鎖 80 本以上說書影音.
2019年5月6日 · 在下載健保卡元件的頁面，選擇要下載的安裝檔版本，目前提供 Windows、macOS、Linux（Ubuntu）和 Linux（Fedora）四種，如果想要把 Mac 元件移除還可以下載元件移除安裝檔。
2018年3月1日 · 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！. 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！. 過年過節買禮盒送親朋好友已經成為約定俗成的禮節，禮盒的英文可以說gift box，但在國外，gift basket「禮物籃」是更常見的說法，可以指用籃子 ...
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