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  1. 2016年4月27日 · 很多人在寄發電子郵件的時候,很喜歡CC一大票人,有時不管是相關的人還是不相干的人都一併CC,而主管及老闆是最常被CC的人。 寄信的人的想法是,把你列入CC名單,就算是跟你報告過了。

    • 回信總是不改主旨標題
    • 期待立刻獲得回應
    • 不使用副本(Cc)和密件副本(Bcc)
    • 在星期一發送 Email

    許多人習慣在原信直接回覆,雖然方便也能看出溝通的前後脈絡,卻容易造成不相關的主題夾雜在其中。尤其當這封信同時發給好幾個人時,所有人你一言我一語,談論的話題就會偏移。 如果回信談論新主題又不修改標題時,以後就難找到有關信件。因此,重啟新標有助於降低未來搜尋的時間。

    如果有緊急的事,不要寫 email。這大概可以說是一項職場潛規則了,如果你不是無時無刻都在收信,或者總是有空回信,為什麼要求別人就得立刻回覆你的 email? 要是你需要馬上得到某件事情的答案,建議直接找同事親問或打電話,消除因為時間差帶來的不便與麻煩。真的要 email,就得有無法立即得到回應的準備,否則只會惹人厭煩。

    使用副本與密件副本,被許多人認為是寫 email 的基本智慧及禮儀。要是一股腦把人全放在「To」(收件者)的名單內,有時就會引發同事、主管間的誤會,甚至讓人認為你沒有禮貌。 那麼,這三者之間該如何區分?「To」是該封信內主題的直接關係人,像是對方的窗口、需要執行 email 任務者。CC 是需要知道信內事件,但沒有直接相關或責任的人,例如你的上司、專案經理、跨部門同事等等。了解信內主題,能幫助他掌握狀況或下決定。 使用 BCC 後,收件者將不會看到其他收件者的 email 地址,常常用在發送對外通知上。比如,如果你是公關人員,發信給各大媒體時就應該點用 BCC,以保護各個媒體窗口的隱私,不然容易被砲轟缺乏專業常識。

    經過周末兩天假期,回到工作崗位的第一天總是需要時間熱機,這時人們並不處於最佳狀態,也最容易出錯。因此,若是在星期一寄發重要的 email 時,務必比其他時間謹慎再小心地檢查,確保無誤。 而 email 管理公司 Boomerang 的研究指出,星期一也是 email 標題行裡,出現最多負面情緒、字眼的時候,使它最不可能獲得回應。下次在星期一寄信時,稍微再多留心一點吧! 資料來源 / FastCompany

  2. 2016年11月18日 · 還有一種狀況,是寄信者為了鋪陳信中難以啟齒的正事,會在開頭先吹捧對方一番,因而讓這封信變得冗長。像是以下這封信: 林先生: 您好,平日承蒙指教,由衷感謝。

  3. 2017年2月24日 · 5 張圖學會Excel+Word一起用,自動發送大量、客製化Email. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 發送E-MAIL客戶是業務人員每天要做的事,如果只是發幾封簡單的信件相當輕鬆。. 但如果要自動發送客戶大量的電子報、拜訪信件、銷售信件,那可能就不會是輕鬆 ...

  4. 聖誕節、跨年到了!一份網路調查,揭露許多網友的真實心聲:交換禮物最雷 Top 20,收到它們真的挺困擾。

  5. 2022年12月24日 · 離職信寫作祕訣 1. 離職前 1~2 天寄送為佳 來得好不如來得巧,避免太早發送離職信,以防同事問東問西,分散你最後幾天的工作專注力;但也不要太晚發送,因為這樣會顯得寡淡無情。 發送離職信內部同事、主管的最佳時間點,是在離職前的 1~2天;如果是外部客戶、合作夥伴,建議可提早在離開前的一、兩周就寄送。 離職信寫作祕訣 2. 不必非得寄給每個人 如果公司整體員工數較少,你可能會決定將離職信發送每個人,但如果員工數較多,向素未謀面的同事發送離職電子郵件就顯得毫無意義。 收信者如何包括同部門同事、直屬主管或下屬,也建議你將離職信發送跟你互動最頻繁的同事,或希望與之保持聯繫的人。 離職信寫作祕訣 3. 離職信信件主旨明確破題

  6. 2017年6月5日 · 致力於推動 email 效率和公司 email 規則的日本電子郵件協會代表理事平野有朗,提出 7 個最常見的 email 錯誤,以及防範的方式。. 1. 相似的 email 地址容易選錯. 現在的 email 帳戶多半都有自動完成(auto-complete)的功能,也就是只要打前面幾個字它就會建議地址 ...

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