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2024年4月5日 · 最後，如果你的 email 是緊急、有時效性的需求，但是老闆沒有回信，這個時候最有效的做法，就是打電話給他，或是直接到辦公室找他，不需要再寄信；如果 email 是不緊急的事，等了一個禮拜老闆沒有回信，此時你可以再發送一封跟進郵件，在主旨及郵件開頭
加上稱謂的用法比較正式，寄信給長輩或客戶比較常用的到，如果是寄給同事或是別的公司的合作夥伴直接寫名字 (first name) 就可以了。 再來提供給大家一個還蠻常見的用法，在你不確定收件人是誰的時候很好使用！
- 開頭稱呼語 Greeting
- E-Mail 錯誤率最高的字
- E-Mail 結語
看看以下三種 e-mail 開頭的表達： Dear Peter （親愛的彼得） Hi, Peter （嗨，彼得） Hello, Peter （哈囉，彼得） 不同的稱呼語會給人不同的感覺，打開你的 e-mail 草稿匣看看，你都是怎麼打稱呼語的呢？《富比世》雜誌上一篇文章 “Hi? Dear? The State Of The E-Mail Salutation" 的編輯 Susan Adams 寫到，根據她的觀察，以及做了許多口頭訪問後，發現 “Hi" 已經比 “Dear" 更頻繁地被使用。 過去我們總覺得用 Dear 才是最有禮貌、尊敬的用法，但是其實 Hi 的語氣較輕鬆，更能拉近你與收信者的距離。因此，下次寫信時，Dear 可不是唯一選項喔！試試別種用法，創造不同氣氛，或許更能得到你想要...
很多人會覺得用膩了 thanks 或 thank you，覺得換個字看起來會比較厲害，所以就會選擇使用 appreciate 來表達「感謝」，但這可是大錯特錯！看看下面四個句子： (X) I appreciate you for the opportunity. (O) I appreciate the opportunity. (O) Thank you for the opportunity. (X) He thanked for the opportunity. appreciate 並不等於 thank，thank 後面接人，appreciate 後面不接人，而是接一件事。
一封完整的 e-mail 絕對少不了好的結語，出色的書信收尾要看對象，更要看狀況，下面列出一些常見的結語，後面也附上收件者可能會有的感受，讓你更知道什麼場合該選什麼結語！ Regards — 較沒有表示文字的溫度，可能會給人冷淡無情的感覺 Sincerely — 有些人可能會認為有點做作 應改用 Looking forward to 期待您…… Looking forward to your reply/feedback. 靜候佳音。 Regards 前面也可以加上 kind, warm, best，這會使千篇一律的 Regards 更有溫度喔！ Cordially —嚴肅場合、談判適用 應改用 Thank you for 感謝您…… Thank you for your time. 感謝撥...
2016年4月27日 · 很多人在寄發電子郵件的時候，很喜歡CC給一大票人，有時不管是相關的人還是不相干的人都一併CC，而主管及老闆是最常被CC的人。 寄信的人的想法是，把你列入CC名單，就算是跟你報告過了。
2020年8月24日 · 原本，我的作法是從個人的通訊錄裡一選取同事及收件者的 Email Address，再將信轉寄給大家，這樣的作法其實有點費時。 某一天，我在公司內部內建的公用通訊錄中，發現一個名叫「Group」的群組，我心想：「這應該是同事們的電郵地址吧？
2017年2月24日 · 要運用Word合併列印來控制Outlook寄出信件，對Outlook而言，是另一個程式控制他寄信。 因此，每封寄出信件的同時「皆會詢問」是否要寄出郵件。 為了避免每一封都跳出提示視窗，可以按照下列步驟設定：
2017年10月6日 · 對有些人而言，會覺得寫信給客戶稱呼 Dear 太過親密而處在又想正式又怕親密的尷尬中，其實 Dear 的翻譯並非只有「親愛的」，舉個例子，若是 Dear Mr Wang，那麼中文對應的正式信函起頭就會是「王先生 您好」，而當寫訊息給親密家人或熟識朋友開場用 My
